دستور Find چیست؟
این دستور به شما کمک می کند تا یک کلمه را در سند موقعیت یابی کنید. برای مثال در ادامه، مراحل پیدا کردن کلمه document را نشان می دهیم.
مرحله اول: بگذارید روی یک سند در ورد این کار را انجام دهیم. فقط عبارت =rand() را نوشته و سپس دکمه اینتر را فشار دهید؛ صفحه زیر نمایان می شود.
مرحله پنجم: برای جستجوی کلمه از روش های دیگری نیز می توانید استفاده کنید. روی دکمه Option کلیک کنید تا یک منو از گزینه های مختلف برای شما نمایش داده شود، و سپس گزینه Options را انتخاب کنید؛ با این کار یک لیست از گزینه ها برای شما نمایش داده می شود. می توانید گزینه هایی مانند Match Case را انتخاب کنید تا قابلیت جستجوی حساس به حروف( Case Sensitive Search) فعال شود.
نحوه یافتن و جایگزین کردن متن با تصاویر
شما از این روش می توانید برای قرار دادن یک تصویر یا شکل گرافیکی به جای یک قسمت از متن یا نوشته خود کمک بگیرد. به علاوه از ترفند جایگزینی تصاویر می توانید برای وارد کردن یک لوگو یا تصویر که به طور مکرر در یک مقاله یا سند چند صفحه ای و بزرگ تکرار می شود، استفاده کنید.
برای مثال ممکن است شما ابتدا تمام متن را وارد کنید و کار های مربوط به قسمت نوشتاری را به پایان برسانید و سپس قصد وارد کردن اشکال و تصاویر مورد نظرتان در بخش های خاصی از متن را داشته باشید. نحوه کار بسیار ساده است و کافی ست مراحل زیر را دنبال نمایید.
- یک سند ورد را باز کنید.
- اگر سند خالی است، یک متن پرکننده (Image File و غیره) در آن ایجاد نمایید.
- به قسمتی که مایلید تصویر گرافیکی را در آنجا قرار دهید، بروید.
- تصویر مورد نظرتان را در حافظه کلیپ بورد با کپی کردن، ذخیره کنید.
- اکنون کلید های ترکیبی Ctrl + H را بفشارید تا تب جایگزینی (Replace) از ابزار Find And Replace نمایش داده شود.
- در باکس Find What، متن پرکننده را تایپ کنید.
- به باکس متن Replace With بروید. سپس با استفاده از کارکتر c^ آخرین آیتمی که در حافظه کلیپ بورد ذخیره شده است را در آنجا کپی کنید.
- روی گزینه Find Next کلیک کرده و سپس گزینه Replace یا Replace All را انتخاب نمایید.
به همین آسانی کار تمام است، تنها در پایان اطمینان حاصل کنید که اندازه تصویر با سند شما متناسب بوده و فضای قرارگیری به درستی تنظیم شده است. در صورت بزرگ یا کوچک بودن تصویر، به صورت دستی و از تب Image نسبت به تصحیح اندازه آن اقدام کنید. در حقیقت ترفند Find And Replace در نرم افزار ورد، یک قابلیت پر کاربرد است و با استفاده از آن می توان در وقت صرفه جویی نمود.
چگونه در مایکروسافت ورد یک فهرست مطالب را ایجاد و مدیریت کنیم؟
