چگونه فایل های کامپیوتری را مرتب و سازماندهی کنیم؟

مرتب کردن فایل ها در ویندوز را یاد بگیریم

مدیریت و مرتب کردن فایل ها در ویندوز بعد از وقتی که هارد سیستم پر از فایل می شود قطعا ضروری خواهد بود. این کار را ویندوز می تواند برای ما انجام دهد. کاربرانی که با تعداد زیادی فایل مختلف سر و کار دارند، معمولا هنگام مرتب کردن آنها یا پیدا کردن یک فایل خاص در این میان، دچار دردسر می شوند.

برخی سعی می کنند با فولدربندی های تودرتو این عمل را تسهیل کنند و عده ای هم به دنبال نرم افزارهایی برای بهبود این روند می گردند.غافل از این که ویندوز در فایل اکسپلورر خودش قابلیت های بسیار خوبی برای انجام اعمالی چون مرتب سازی، فیلتر کردن یا گروه بندی ارائه می کند که با شناخت این امکانات، کار با فایل ها یا فولدرها راحت تر و سریع تر صورت می پذیرد.

مرتب سازی

یکی از اصلی ترین گزینه ها در مورد فایل ها در اکسپلورر ویندوز، گزینه Sort by یا «مرتب سازی براساس…» است. این گزینه از دو طریق قابل دسترسی است: در تمام نسخه های ویندوز، با کلیک راست در فضای خالی اکسپلورر و در ویندوزهای بالاتر از نسخه 8، از طریق نوار بالای اکسپلورر (که به روبان یا ribbon مشهور است) و در تب View.

هنگامی که Sort by را می زنید، با یک زیرمنوی سه قسمتی مواجه می شوید. در قسمت بالا مواردی که می توانید در حال حاضر بر اساس آنها مرتب سازی را انجام دهید، نمایش داده می شود؛ مانند نام، تاریخ یا عنوان. در قسمت میانی، دو گزینه Ascending و Descending وجود دارد که با انتخاب اولی،

مرتب سازی به صورت صعودی (اعداد از کوچک تا بزرگ یا حروف از ابتدای الفبا تا پایان) و با انتخاب دومی، به صورت نزولی صورت می گیرد. در قسمت سوم و پایین هم یک گزینه …More دیده می شود که در مورد آن توضیح خواهیم داد.

مهم ترین قسمت در زیرمنوی مرتب سازی، همان بخش بالا یعنی موارد مرتب سازی است. هنگامی که برای بار نخست این زیرمنو نمایش داده می شود، مواردی عمومی مانند نام (Name)، اندازه فایل (Size) و نوع آنها (Type) وجود دارد، اما اگر بخواهیم موارد بیشتری را به این فهرست بیفزاییم، چه باید بکنیم؟

با زدن گزینه …More، دیالوگی باز می شود که فهرست بلند بالای تمام مواردی که ویندوز برای مرتب سازی ارائه می کند، در آن است.خود عمل مرتب سازی ساده است: گزینه مورد نظرتان را از زیرمنو کلیک می کنید تا مرتب سازی براساس آن انجام شود. اما این عمل را چگونه می توان هوشمندانه تر انجام داد؟

پاسخ در استفاده از موارد متنوعی است که ویندوز در اختیارتان می گذارد. برای مثال، فولدر دانلودهایتان را در نظر بگیرید. به احتمال زیاد در داخل آن انواع فایل ها و فولدرها وجود دارد. حال تصور کنید می خواهید فایلی را که بتازگی دانلود کرده اید پیدا کنید. برای این کار در این فولدر، مرتب سازی براساس زمان ساخته شدن

(Date created) را به صورت نزولی انجام می دهید تا جدیدترین فایل ها (یا فولدرهای) دانلود شده در بالا قرار بگیرند و بتوانید براحتی فایل موردنظرتان را بیابید.برای انجام سریع و آسان تر این عمل، کافی است در حالت نمایش جزئیات (Details)، روی عنوان هر ستون بزنید تا مرتب سازی براساس آن انجام شود.

هنگام مرتب سازی بر پایه یک ستون، فلش کوچکی در بالای عنوان آن نشان داده می شود که نشان دهنده صعودی (فلش رو به بالا) یا نزولی بودن این مرتب سازی است. با کلیک دوباره روی عنوان، این نوع مرتب سازی معکوس می شود.

فیلتر کردن

فیلتر کردن فایل ها گزینه سومی است که از دو گزینه پیشین هم مرموزتر است! دلیلش هم تا حدی واضح است: تنها راه دسترسی به این قابلیت در ویندوز، استفاده از فلش های کوچکی است که در حالت نمایش جزئیات در کنار عنوان هر ستون با بردن مکان نمای ماوس روی آن دیده می شود.

مطمئنم اولین باری که یکی از این فلش ها را بزنید، متعجب خواهید شد که چرا قبلا این گزینه را ندیده بودید! موارد فیلتر مربوط به هر ستون نیز در اصل همان گروه هایی است که ویندوز استفاده می کند.شاید بهترین ترجمه ای که می توان از فیلترها در ویندوز ارائه کرد، این باشد: «فایل هایی را می خواهم که…». یعنی

مثلا در همان فولدر دانلودهایتان، فایل هایی با پسوند pdf را می خواهید. برای این کار فلش ستون مربوط به نوع (Type) را می زنید و از انواع فایل ها، تیک pdf را انتخاب می کنید. تنها فایل های pdf در فولدر نمایش داده می شود و دیگر فایل ها محو می شود. برای برگشت به حالت قبل هم تیک را برمی دارید.

اما هیجان انگیزترین نکته در باب فیلتر کردن فایل ها، امکان اعمال چند فیلتر به صورت همزمان است! دوباره به همان فولدر دانلودها بازمی گردیماین بار شما «فایل های فشرده ای را می خواهید که هفته پیش دانلود کرده بودید و نامشان با حرف B شروع می شد». فکر می کنید یافتن این فایل ها چقدر طول بکشد؟

با فیلترها، چند ثانیه! از ستون نوع، RAR و ZIP را تیک می زنید تا تمام فایل های فشرده نمایش داده شوند. سپس از ستون زمان ساخت، گزینه Last week را انتخاب می کنید و از ستون نام هم گزینه A-H را تا به فایل هایی که می خواستید، دست یابید!

گروه بندی

گروه بندی قابلیت جالب تری نسبت به مرتب سازی است و البته به همین میزان هم ناشناخته تر! این گزینه که عنوان Group by یا «گروه بندی بر اساس…» را دارد، شبیه گزینه مرتب سازی هم از طریق نوار بالا و هم کلیک راست روی فضای خالی قابل دسترسی است. نحوه عملکرد آن هم مانند مرتب سازی با کلیک روی موردی است که می خواهید گروه بندی براساس آن صورت گیرد.

هنگامی که شما گروه بندی را می زنید، ویندوز فایل ها و فولدرها را در گروه هایی نمایش می دهد که هر کدام عنوانی دارند و در کنار این عنوان فلشی برای باز کردن یا جمع کردن آن گروه وجود دارد. نکته جالب در مورد گروه ه بندی، نحوه انتخاب گروه ها توسط ویندوز است. ویندوز گروه ها را به صورت «کاربرپسند» انجام می دهد.

برای مثال اگر شما گروه بندی را براساس اندازه انجام دهید، گروه ها عناوینی به این صورت دارند: ریز (Tiny)، کوچک (Small)، متوسط (Medium) و به همین صورت تا غول پیکر (Gigantic)! همچنین در کنار عنوان هر گروه، دو پرانتز هم وجود دارد. در پرانتز اول، اندازه کمی آن گروه نمایش داده می شود

که مثلا فایل های غول پیکر، فایل هایی است که اندازه شان از 128 مگابایت بیشتر است. در پرانتز دوم هم عددی است که نشان دهنده تعداد فایل یا فولدری است که در هر گروه قرار دارد.دقیقا مانند مرتب سازی، در گروه بندی هم می توانید موارد مورد استفاده را از طریق گزینه …More تعیین کنید.

همچنین توجه داشته باشید مواردی که برای هر کدام از مرتب سازی یا گروه بندی به فهرست اضافه می کنید، توسط گزینه دیگر هم قابل استفاده است.گروه بندی ابزار بسیار قدرتمندی است و با استفاده از موارد آن می توانید کارهای بسیار جالبی انجام دهید. بگذارید مثالی بزنیم: تصور کنید مجموعه بزرگی

از تصاویر برای پس زمینه رایانه تان را در فولدر جمع آوری کرده اید. حال برای رایانه تان مانیتوری با رزولوشن بالاتر خریده اید و تعدادی از این تصاویر که رزولوشن پایین تری دارند، دیگر به کارتان نمی آید و می خواهید حذفشان کنید. اینجاست که گروه بندی به کمک تان می آید.

یکی از موارد گروه بندی، ابعاد (Dimensions) است که در اصل همان رزولوشن تصویر است. با گروه بندی بر اساس این مورد، براحتی می توانید تمام گروه های ابعادی تصاویرتان را ببینید و ابعادی را که لازم ندارید با انتخاب گروه شان (کلیک روی عنوان گروه) مانند فایل های عادی پاک کنید.

چگونه فایل ها را در دستگاه های اندرویدی آنزیپ کنیم؟