ساعدنیوز
ساعدنیوز

چگونه بدون اینترنت از گوگل داکس استفاده کنیم؟

  یکشنبه، 21 خرداد 1402   زمان مطالعه 3 دقیقه
چگونه بدون اینترنت از گوگل داکس استفاده کنیم؟
Google Docs یکی از ابزارهای مفید و پرکاربرد گوگل است. اما به طور معمول استفاده از این سرویس کارآمد نیاز به اتصال اینترنت دارد. به این ترتیب شما برای استفاده از آن وقتی دسترسی به اینترنت ندارید دچار چالش خواهید شد. با استفاده از یک افزونه رسمی به نام Google Docs Offline میتوانید از این مانع عبور کنید. در ادامه ساعدنیوز به شرح این موضوع خواهد پرداخت.

ابزارهای بهره‌وری مبتنی بر سرویس‌های ابری توانسته‌اند در سال‌های اخیر محبوبیت زیادی میان کاربران کسب کنند. آن‌ها گزینه‌های ایده‌آلی برای دورکاری و ویرایش اشتراکی فایل‌ها هستند که از مشهورترین عناوین می‌توان به ورک اسپیس گوگل اشاره کرد. با این حال خدمات ابری برای عملکرد کامل، نیاز به دسترسی دائمی به اینترنت دارند؛ ولی گزینه‌های جایگزینی مثل گوگل داکس (Google Docs) آفلاین نیز در دسترس افراد قرار دارند.

خوشبختانه گوگل به کاربران خود این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به اینترنت اقدام به مشاهده و ویرایش فایل‌های Docs و Sheets در کنار Slides کنند. به کمک قابلیت گفته شده، می‌توانید در حین سفر یا در مناطقی که اینترنت به خوبی پوشش داده نمی‌شود، همچنان بهره‌وری خود را حفظ کرده و بتوانید فایل‌های موردنیاز را ویرایش کنید.

فعال کردن حالت آفلاین برای گوگل درایو و داکس

برای استفاده از گوگل داکس آفلاین، حتماً باید از مرورگر کروم استفاده کنید. در ادامه می‌توانید افزونه Google Docs Offline را از کروم وب استور دریافت کرده و روی مرورگر خود نصب کنید. برای انجام این کار تنها کافیست روی لینک کلیک کنید و در ادامه ابتدا روی Add to Chrome بزنید و سپس Add Extension را انتخاب کنید.

فعال کردن حالت آفلاین برای گوگل درایو و داکس

پس از نصب افزونه گفته شده، می‌توانید حالت آفلاین را برای گوگل درایو فعال کنید. در ابتدا به گوگل درایو رفته و سپس روی آیکن تنظیمات در گوشه سمت راست کلیک کنید. به پایین لیست بروید تا گزینه Offline را مشاهده نمایید. حالا تیک گزینه Create, open and edit your recent Google Docs, Sheets, and Slides on this device while offline را بزنید و در نهایت روی گزینه Done در گوشه بالایی سمت راست کلیک کنید.

ذخیره فایل‌ها برای دسترسی آفلاین

در قدم بعدی، باید فایل‌های موردنظر خود برای دسترسی آفلاین را انتخاب کنید؛ در نتیجه می‌توانید پیش از قطع اتصال خود با اینترنت، تمامی موارد دلخواه را برای استفاده‌های آتی به صورت آفلاین در دسترس قرار دهید. اگر به طور معمول اتصال دائمی و پایداری به اینترنت ندارید، توصیه می‌شود پس از ایجاد هر فایل، ابتدا آن را روی حالت آفلاین قرار دهید.

ذخیره فایل‌ها برای دسترسی آفلاین

برای ذخیره فایل‌ها جهت دسترسی آفلاین ابتدا آن را در فضای گوگل درایو خود مشخص کنید. سپس در رایانه‌های مک روی منوی سه نقطه کلیک نمایید. در ویندوز تنها راست کلیک کردن روی فایل موردنظر کافی خواهد بود. سپس نشانگر قرار گرفته در کنار گزینه Available offline را بزنید. برای صرفه‌جویی در زمان، می‌توانید با نگه داشتن کلید Cmd در مک و Ctrl در ویندوز، چندین فایل را به شکل همزمان انتخاب کرده و سپس روی حالت آفلاین قرار دهید.

ویرایش فایل‌ها در گوگل داکس آفلاین

پس از انتخاب گزینه دسترسی آفلاین برای فایل‌ها و همگام‌سازی آن‌ها، می‌توانید اقدام به ویرایش کنید. برای جستجو در میان اسنادی که به صورت آفلاین ذخیره کرده‌اید، تنها کافیست تا نام فایل موردنظر را جستجو کنید. برای اینکه از دسترسی آفلاین یک فایل اطمینان کسب کنید، می‌توانید در زمان اتصال به اینترنت روی آیکن تیک در قسمت بالایی گوگل درایو کلیک نمایید و سپس گزینه Offline Preview را فعال کنید. اگر بتوانید فایل انتخاب شده را باز کنید، نشان‌دهنده این است که دسترسی آفلاین برای آن امکان‌پذیر شده است.

مشاهده و ویرایش فایل‌ها در گوگل داکس آفلاین تفاوتی با حالت عادی نخواهد داشت. البته باید توجه داشته باشید که در حالت آفلاین، قابلیت‌های ساده پردازش متن در اختیار کاربران قرار می‌گیرد و نمی‌توان تمامی عملکردهای حالت آنلاین را انتظار داشت؛ در نتیجه توصیه می‌شود پس از اتصال دوباره به اینترنت، نگاهی مجدد به فایل‌ها و نوشته‌های خود داشته باشید. همگام‌سازی فایل‌های ویرایش شده با گوگل درایو پس از دسترسی به شبکه به صورت خودکار انجام خواهد شد.

کاربران در حالت ناشناس (Incognito Mode) قادر نخواهند بود تا از امکانات گوگل داکس آفلاین استفاده کنند؛ زیرا در این حالت به شکل پیش‌فرض، تمامی افزونه‌های مرورگر کروم غیرفعال می‌شوند. همچنین بهتر است همیشه از آخرین نسخه کروم استفاده کنید تا بتوانید تمامی قابلیت‌های حالت آفلاین را در اختیار داشته باشید. اگر در همگام‌سازی فایل‌ها و ذخیره آفلاین آن‌ها به مشکل برخوردید، بهتر است حافظه موقت (Cache) گوگل Docs را خالی کنید.

سخن پایانی

بنابراین در حالی که گوگل داکس مبتنی بر اینترنت است، اما همچنان می‌توانید اطمینان حاصل کنید، که اسنادتان در هر زمان با حالت آفلاین Google Docs در دسترس شما هستند. این تنها یکی از ویژگی‌هایی است کهGoogle Docs و Google Workspace را به انتخاب‌های عالی برای انجام فعالیت‌ها به بهترین نحو تبدیل می‌کند. امیدوارم مفید واقع شده باشد. همچنین برای مشاهده ی مطالب مرتبط دیگر میتوانید به بخش آموزش ساعدنیوز مراجعه نمایید. از همراهی شما بسیار سپاسگزارم.

دیدگاه ها

  دیدگاه ها
پربحث های هفته   
رهبر معظم انقلاب: از وقتی که رهبر شده‌ام آجیل نخوردم؛ چون رهبر باید مثل فقرا زندگی کند! (513 نظر) 10 اقدامِ منجر به گرانی در 100 روز (254 نظر) 10 ایده تبلیغات مؤثر برای کسب‌وکارهای کوچک (246 نظر) داریوش ارجمند: زنی که وزنه برداری می کند نه رَحِم دارد و نه تخمدان ریش درآورده نه می‌تواند شوهر کند و نه می‌تواند بچه داشته باشد! (244 نظر) (تصاویر) سفر به عصر قاجار؛ منظره‌های «کلاردشت»، 158 سال قبل (244 نظر) مهران مدیری: من رفتم مسافرت و بهترین هتل اون شهر رو پیدا کردم ولی من رو نشناخت و گفت اتاقامون پُره، من هنوزم که هنوزه فکر میکنم دارم خواب میبینم+ویدیو (207 نظر) الهام چرخنده: من برای همه کسانی که کتکم زدند، باعث بیماری قلبی شدند نفرین ندارم اما الهی که به درد من دچار بشید+ویدیو (71 نظر) بهاره رهنما: من کاهل نماز بودم که بعد از شرط گذاشتن همسر دومم درباره نماز خواندن الان نمازم را میخوانم و دیگه کاهل نماز نیستم (64 نظر) رونالدو: برای اولین بار جورجینا را برای شام دعوت کردم متعجب بود چون باورش نمی شد که به جای اتوبوس با بوگاتی به خانه برمی گردد+فیلم (59 نظر) مازیار لرستانی: ای کاش به جای روز زن و روز مرد، روز شرف و انسانیت داشتیم+عکس (58 نظر) شعرخوانی زیبا و دلنشین رهبر معظم انقلاب: ای تکیه گاه و پناه زیباترین لحظه های پرعصمت و پر شکوه تنهایی و خلوت من+ویدیو (47 نظر) خلاقیت خنده دار پدر ایرانی با طراحی سینما در توالت خانه اش حماسه آفرید+عکس/ هنر نزد ایرانیان است و بس😂 (41 نظر) تعجب بازیگر مطرح ترکیه با دیدن خونه زندگیِ شاه‌نشین پوریا پورسرخ، آرش سریال کیمیا+ ویدیو/ میزبانی درجه یک در خانه‌ای درجه یک👌 (41 نظر) پریناز ایزدیار؛ هرچقدر هم شلوغ باشم بازم وقت دارم که به ازدواج فکر کنم، شرایط خانواده‌مون این مدلی نیست که ازدواج حتما باید سنتی باشه یا نباشه، ولی خودم دوست دارم همسرم رو انتخاب کنم (39 نظر) مهران مدیری: شایعه نیست؛ هواپیمای شخصی دارم سوئیچ رو هم دادم به بچه‌های پشت صحنه! / برشی از برنامه تلویزیونی جذاب «دورهمی» با اجرای بی‌نظیر مهران مدیری (39 نظر)
پربازدیدترین ویدئوهای روز   
تیتر امروز   
ریشه این گیاه عمر را طولانی و سرماخوردگی را درمان می‌کند
پزشکیان در سیستان و بلوچستان به دنبال هورا کشیدن از مردم نبود!
خیانت مسی/ لیونل مسی : تمام زندگی‌ام را آنجا گذرانده‌ام ؛ احساس می‌کنم به بارسلونا تعلق دارم ؛ می خواهم روزی دوباره برای به آنجا برگردم
ماشین انسان‌شویی هم ساخته شد؛ راحت کردن کار افراد برای یک استحمام آسان و لذت‌بخش +عکس
هشدار! بیشتر از 10 دقیقه روی توالت ننشینید!
استریمر نوجوان 30 هزار دلار رمز ارز را به سرقت برد
از بازار چه خبر؟ | بهترین گوشی موبایل تا 15 میلیون تومان در بازار آذر ماه 1403
10 روش برای کاهش هزینه‌های خانواده در شرایط فعلی اقتصادی
نظر رهبر انقلاب نسبت به قانونی که استفاده از ظریف را در دولت مانع می‌شود، چیست؟
می‌گویند پزشکیان برف تهران را هم نخواهد دید! / تأخیر در پرداخت یارانه پاس گل به مخالفان دو آتیشه رئیس جمهور بود
نخستین پیروزی تاریخ زنان پرسپولیس/مسیر سخت دختران قرمزپوش برای رسیدن به لیگ برتر
گلوریا هاردی: مشهد مرا یاد فرانسه می اندازد چون لهجه مشهدی ها عین فرانسوی ها است /فرانسوی ها هم تخت جمشید را خیلی دوست دارند
هر ایرانی در 13 سال اخیر 20 درصد فقیرتر شده است!
اشعار خواندنی؛ شاهنامه فردوسی: بخش 2 – ستایش خرد / متن صوتی و معنی اشعار + تصاویر نسخه های کهن
نیمکت‌نشینی بیرانوند به قیمت از دست دادن یک جام!/ عملکرد تراکتور در 10 فصل قبلی جام حذفی چگونه بود؟
منتخب روز   
حضور پرانرژی قهرمانان جوکر، ناهید مسلمی و عمو رشید در وی‌آی‌پی کنسرت سهراب پاکزاد/ یویو گفتن ناهید مسلمی رو وسط کنسرت از دست ندید👌 می‌گویند پزشکیان برف تهران را هم نخواهد دید! / تأخیر در پرداخت یارانه پاس گل به مخالفان دو آتیشه رئیس جمهور بود دورهمی پارسا پیروزفر و پریناز ایزدیار در یک کافه شیک و دلباز/ دو بازیگر خوش استایل و دوست‌داشتنی در یک قاب هدیه‌ دست‌ساز مادران سرزمین آفتاب، سیستان و بلوچستان به مسعود پزشکیان+ویدیو استفاده از ویروس کووید 19 برای مبارزه با سرطان! تب دنگی خطرناک شد؛ شیوع در جنوب شرقی ایران! سردار آزمون: وقتی دو تا گل میزنیم فکر میکنیم بازی رو بردیم و این ایراد بزرگ ماست/ناراحتی سردار آزمون بعد از بازی با قرقیزستان جزئیات پرونده آزار و اذیت دختر 16 ساله مشهدی از طرف 2 برادر ناتنی و پناه بردن او به کلانتری / از چند سال قبل که 2 برادر ناتنی ام به مصرف شیشه اعتیاد پیدا کردند مدام مرا کتک می زدند... مرگ پسر جوان بعد از خوردن الکل ضدعفونی اولین تمرین تیم ملی در استادیوم شهر بیشکک/ماشالله به این انرژی گروگانگیری افغان‌ها در تهران توسط 3 پاکستانی اخاذ اندروید 15 برای شیائومی و سامسونگ کی میاد؟ /لیست کامل تبلت‌هایی که اندروید15 سامسونگ را دریافت می‌کنند