شاید فکر کنید با نفوذ تکنولوژی در زندگی بشر و رواج دستگاههای الکترونیکی همچون موبایل، تبلت و کامپیوتر، داشتن دفتر برنامه ریزی چندان لزومی نداشته باشد، اما مکتوب کردن برنامههای روزانه در یک دفتر کاغذی، شکل متفاوت و پایداری از نظم را در زندگی افراد ایجاد میکند. دفترهایی که نوشتن در آنها به امورات زندگیتان ترتیب منظمی میبخشد و موجب مدیریت زمان به بهترین شکل ممکن خواهد شد.
در این مقاله به شما میگوییم که هنگام خرید دفتر برنامه ریزی، به چه نکاتی باید توجه کنید یا بهعبارتی کدام دفتر برنامهریزی برای شما مناسب خواهد بود. لطفاً تا پایان مطلب با ما همراه باشید.
تعریف دفتر برنامهریزی ساده است. یک دفتر که امکان تعریف وظایف، زمانبندی و ارائه نقشهٔ راه را برای افراد مهیا میکند. اینگونه دفترها که به پلنر موسوماند، مسیر راه را روشن و دستیابی به هدف را آسان میکنند. همانطور که در مقدمهٔ این مطلب اشاره کردیم، حتی با وجود گجتها و اپلیکیشنهای کاربردی مدیریت زمان و برنامه ریزی، افراد بسیاری همچنان به نوشتن در کاغذ تمایل بیشتری نشان میدهند. بررسی این موضوع تولیدکنندگان را به فکر تولید دفترهایی مختص به برنامه ریزی سوق داد و اکنون انواع دفترهای برنامه ریزی با مدلها و طرحهای متنوع در بازار وجود دارند.
یادداشت رخدادهای روزانه، وظایف کاری، امورات مختلف و مواردی از این قبیل، کاربردهای دفتر برنامهریزی محسوب میشوند، بنابراین تمامی مدلها و طرحهای دفترهای برنامه ریزی، با همین کارکرد اصلی تولید و به بازار عرضه میشوند. با این حال تفاوتهای موجود در جزئیات نشان میدهند که کدام دفتر مناسب شماست.
مهمترین نکته قبل از خرید دفتر برنامه ریزی، توجه به نیاز است. درواقع شما باید بدانید که آیا اصلاً به این دفتر نیاز دارید یا قرار نیست هرگز در آن نوشتهای درج شود. بهطورکلی اگر به نوشتن و ثبت جزئیات علاقهمند هستید، به ثبت کردن مسائل روزانه عادت دارید و یا اهل تعریف وظایف و برنامههای روزانه برای خود هستید، خرید و استفاده از این دفتر برای شما مناسب است. موضوع مهمتر اینکه افراد فراموش کار جهت جلوگیری از فراموش کردن امورات مهم و عواقب ناشی از آن، بهتر است از دفترهای برنامه ریزی استفاده کنند.
انتخاب بهترین دفترهای برنامهریزی به سبک زندگی و ویژگیهای شخصیتی افراد بستگی دارد، بنابراین در خرید این دفترها باید موارد زیر را در نظر داشته باشید:
خرید براساس سبک زندگی
توجه به نیاز و سبک زندگی مهمترین نکته در هنگام خرید پلنر است. این دفترها با اشکال و طرحهای مختلفی تولید میشوند. اگر ویژگیهای رفتاری و سبک زندگی شما بهگونهای است که به ثبت اهداف و برنامههایتان بهصورت ساعتی و روزانه نیاز دارید، باید دفتر برنامه ریزی مناسب این کار را انتخاب کنید. یکی از دفترهای برنامهریزی برای ثبت اهداف، دفتر لیست کارهای روزانه یا لیست انجام کار است. به این دفترها to do list میگویند.
دفتر تودولیست (To Do List) یک دفتر برنامهریزی برای ثبت لیست انجام کارهاست. نرمافزارهای خاصی برای نوشتن لیست انجام کارها تحت عنوان اپلیکیشنهای to do list توسعه یافتهاند، اما یک دفتر تودولیست هنوز هم برای افراد بسیاری جذاب و کاربردیتر از نرمافزارهای موبایلی و کامپیوتری است.
نوشتن لیست کارها در دفتر تودولیست از سردرگمی در طول روز جلوگیری میکند. همچنین مانع از فراموشی امور، وقایع و وظایف میشود. بهعلاوه انگیزهٔ دستیابی به اهداف را در فرد تقویت کرده و منجر به افزایش قابل ملاحظهٔ بهرهوری شخص در طول روز و در بلندمدت میشود. اگر می خواهید درباره تودولیست بیشتر بدانید می توانید به سایت جزیره کتاب، این صفحه مراجعه کنید.
خرید دفتر براساس ذائقه شخصی و روش برنامه ریزی
سبک برنامه ریزی هر شخص بسته به ذائقه شخصی و سبک رفتاری او متفاوت است. شما باید دفترهای برنامهریزی را نیز بر همین اساس انتخاب کنید. برای مثال اشخاصی که ذائقه هنری و خلاقانهتری دارند، دفترهایی با طرح شلوغ مثل انواع دفتر بولتژورنال، گزینهٔ مناسبی برای آنها خواهد بود.
دفترهای پلنر بولت ژورنال نیز ابزار بسیار کاربردی برای مدیریت زمان و برنامهریزی امور و وظایف محسوب میشوند. اینگونه دفترها معمولاً برای برنامهریزیهای یک سال طراحی شدهاند و با کمک آن میتوان گذشته را تحلیل، حال را مدیریت و برای رسیدن به اهداف در آینده برنامهریزی کرد.
دفتر بولت ژورنال یا بولت جورنال در طراحی، تعداد صفحات و کاربرد با سایر پلنرها و سایر دفترهای برنامهریزی تفاوت دارد. در حالی که طراحی پلنرهای دیگر تقریباً یکسان است، بولتژورنالها طراحی متفاوت و شخصیتری دارند، بهطوری که هر شخص بسته به نیاز و سلیقه، ساختار اینگونه دفترها را طراحی میکند.
تعداد صفحات بولت ژورنالها بیشتر از سایر دفترهای برنامهریزی است. همچنین کاربرد اینگونه دفترها نیز متفاوت است، چراکه یک دفتر برنامهریزی بولتژورنال علاوهبر برنامهریزی و ثبت امور، برای ثبت خاطرات، احساسات، کارهای شخصی و غیرشخصی، ایدهها و هزینههای زندگی نیز بهکار برده میشود.
یکی از مهمترین مزیتهای دفترهای بولت جورنال یا ژورنال، ردیابی عادتها و امور مختلف است، بنابراین به کمک این دفترها، عادتهای بد کنار گذشته میشوند و حتی میتوانید یک عادت خوب در خودتان ایجاد کنید.
دفتر برنامه ریزی بولت جورنال یا ژورنال در کاهش استرس و نگرانیهای غالباً بیخود مربوط به کارها نقش مؤثری دارد. زمانی که وقایع ناخوشایند و آزاردهنده را یادداشت میکنید، بار منفی آنها کم میشود. این دفتر گزینهٔ خوبی برای تخلیهٔ بارهای منفی و کم کردن نگرانی و استرسهای گاهاً بیمورد است.
همانطور که قبلاً هم اشاره کردیم، دفترهای بولت ژورنال در تحلیل وقایع گذشته، حال و مدیریت آنها در آینده کمککننده هستند. این دفترها در ردیابی عادات، احساسات، مطالعه، سلامت و وضعیت مالی به شما کمک میکنند. برای مثال میتوانید وضعیت سلامت خود همچون ساعت خواب، وزن و .. را پیگیری کرده و در جهت ارتقای سطح سلامت، از بین بردن رفتارهای اشتباه و تکرار رفتارهای صحیح از آن استفاده کنید.
در این مطلب به شما گفتیم که داشتن یک دفتر برنامه ریزی تا حد در نظم بخشیدن به زندگی مؤثر است. ما همچنین نکات خرید این دفترها و مناسبترین دفتر را با توجه به وضعیت و سبک زندگی هر شخص توصیح دادیم. امیدواریم مطالب ذکرشده مفید واقع شده باشد.
