سل جدید بیش از نسل های پیشین تغییر شغل می دهد. تحقیقی در ژانویه ۲۰۲۱ نشان داد که ۲۰درصد از ۱۴هزار شرکت کننده در تحقیق، دواطلبانه کارفرمای خودشان را تغییر داده اند. همچنین تحقیقی که مایکروسافت روی ۳۰هزار نفر در ۳۱ کشور انجام داد، نشان داد که ۴۰درصد از شرکت کنندگان تمایل به تغییر شغل دارند. بر اساس این تحقیقات، به نظر می رسد تغییر شغل روز به روز رایج تر می شود و طبعا چالش ها و مسائل جدیدی را نیز به وجود می آورد. پس ضروری است که راهکارهای تغییر شغل موفق را شناسایی کنیم تا بتوانیم در شغل جدیدمان سریع تر به موفقیت برسیم.
محققان مدرسه کسب وکار هاروارد تحقیق جامعی انجام دادند و مشخص شد دلیل اصلی مشکلات پس از شروع کار جدید، دست کم گرفتن اهمیت روابط درون سازمانی است. بر اساس این تحقیقات، گروهی که توانستند مدتی کوتاه پس از شروع کار جدیدشان روی ریل موفقیت قرار بگیرند، شبکه ای گسترده از روابط درون سازمانی را مبتنی بر منافع مشترک ایجاد کرده بودند. این افراد همواره دنبال گسترش شبکه خود بودند و از این شبکه استفاده می کردند تا از ارزش های درون سازمان مطلع شوند و با کشف حفره ها و کاستی ها، نقش منحصربه فرد خود را مانند قطعه گمشده پازل به ارزش های سازمان اضافه کنند. همچنین از این شبکه ارتباطی برای برطرف کردن نقاط ضعف خود نیز بهره می بردند.
کارهایی که باید در هفته اول انجام بدهید
حتما شما هم این جمله معروف را شنیده اید که برخورد اول مهم است. اولین هفته کاری شما حکم همان برخورد اول را دارد. اگر در این هفته کارهایی مشخص را انجام دهید، خوب شروع می کنید و در ادامه راحت تر به اهداف شغلی مدنظر خود می رسید. این کارها را در ادامه نوشته ایم.
۱. بپرسید، گوش بدهید، تأیید کنید
شروع شغل جدید مثل رفتن به مدرسه جدید است. این شغل را به شما داده اند، چون شایستگی اش را داشته اید. با این حال شما از بعضی چیزها اطلاعی ندارید، چیزهایی مانند:
- قوانین نانوشته بین همکاران؛
- روابط بین همکاران؛
- جو حاکم بر محیط کار.
اولین کاری که باید بکنید مطلع شدن از این مسائل است. می توانید پرسش های مهم خود را یادداشت کنید، بپرسید و به پاسخ ها خوب گوش کنید. آنچه را شنیده اید تکرار کنید تا مطمئن شوید که درست متوجه شده اید. درباره شغل قبلی تان با همکاران جدید صحبت کنید و از آنها بپرسید رفتارها، نگرش ها و الگو های شغل قبلی تان اینجا هم کاربرد دارند یا نه. هرچه شناخت شما از فرهنگ سازمانی و جو محیط کار بیشتر شود، راحت تر خودتان را سازگار خواهید کرد. معمولا خود سازمان ها تازه واردان را به تور درون سازمانی می برند تا آنها را با محیط کار و همکاران آشنا کنند، اما شما هم می توانید ابتکار به خرج بدهید و با دعوت همکاران به صرف چای یا قهوه آنها را بهتر بشناسید.
۲. از داشته های قبلی تان استفاده کنید
در جایگاه کارمند جدید باید همه چیز را از نو شروع کنید. پس به دانش و تجربه تان تکیه کنید و وظایف جدیدتان را با دقت انجام دهید. شما باید راه افراد قبلی را ادامه بدهید و البته خلاقیت و ابتکار خودتان به مرور وارد کارها کنید.
۳. مراقب باشید از دیگران جدا نیفتید
شروع شغل جدید و مشغول شدن به وظایفش می تواند آن قدر سرتان را گرم کند که خودتان را از جمع جدا کنید. این شرایط استرس و اضطراب شما را زیاد می کند. در برنامه های گروهی و جلسات شرکت کنید. سعی کنید با همکاران جدید ارتباط برقرار کنید و وارد جمعشان بشوید.
۴. کنجکاو باشید
در هفته اول کارتان، حسابی کنجکاو باشید و سؤال بپرسید. به سایر گروه ها و بخش های سازمان سر بزنید و با آنها گفت وگو کنید. از افراد باتجربه بخواهید به شما که تازه واردید توصیه ای بکنند. با این کار نه فقط چم وخم کار را بهتر یاد می گیرید، بلکه روابطی قدرتمند را پایه ریزی می کنید.
۵. کمک بگیرید
معمولا چند هفته اول کارکنان جدید می توانند هرچه دلشان می خواهد سؤال بپرسند، پس از این فرصت برای بهره گیری از تجربیات دیگران در وظایف خود استفاده کنید. به جای اینکه همه چیز را خودتان کشف کنید، از اشتباهات قبلی دیگران بیاموزید.
۶. لبخند بزنید
برای آشنایی با دیگران و لبخندزدن به آنها پیش قدم باشید. شاید ابتدا کمی نگران باشید و بخواهید صبر کنید تا دیگران به سمت شما بیایند، اما بدانید که پیش قدم شدن شما نشانه اعتماد به نفس تلقی می شود و در آینده احترام بیشتری کسب می کنید. از سوی دیگر پیش قدم شدن اعتماد دیگران به شما را افزایش می دهد چراکه آنها نیز احساس بهتری به شما خواهند داشت.
۷. برنامه ۱۰۰روزه خود را طرح ریزی کنید
شروع شغل جدید هیجان انگیز است، اما شاید سردرگم کننده هم باشد. برای مدیریت انتظارت خود و ریئستان برنامه ای ۱۰۰روزه طراحی کنید، برنامه ای که د ر آن نقشه راه شغلی شما ترسیم شده باشد. وظایف خود و فعالیت های تکمیلی مانند شرکت در دوره های آموزشی را در این برنامه بنویسید. همچنین برنامه خودمراقبتی را نیز در آن بگنجانید تا دچار فرسایش شغلی نشوید.
۸. با فرهنگ سازمانی سازگار شوید
سازمان ها، شرکت ها و کسب وکارها چیزی نیستند جز تعدادی از افراد که کنار یکدیگر جمع شده اند. برای موفقیت در شغل جدیدتان باید با فرهنگ سازمانی این افراد سازگار شوید. این سازگاری فقط خواسته رئیس شما نیست، بلکه برای پیشرفت شغلی خودتان نیز ضروری است. با پذیرفتن فرهنگ سازمانی و عضویت در یک گروه، از مزایایی مانند کمک دیگران و همدلی آنها برخوردار می شوید.
۹. برای گفت وگو با همکاران جدید از قبل آماده باشید
هفته اول با خیلی ها دیدار می کنید. معرفی کوتاهی از خود را در ذهن داشته باشید، مثلا:
- که هستید؛
- از کجا آمده اید؛
- قبلا کجا کار می کرده اید؛
- با چه انگیزه هایی این شغل جدید را شروع کرده اید.
۱۰. روابط حرفه ای و اصیل ایجاد کنید
هفته اول از هر فرصتی برای آشنایی با دیگران و ایجاد رابطه های هدفمند استفاده کنید. هر برخوردی با سایر همکاران فرصتی برای شماست تا با ایجاد یا گسترش روابط خود در محیط جدید دوستان مناسبی پیدا کنید، دوستانی که برای جاافتادن در سازمان و پیشرفت در آن به شما کمک خواهند کرد.
کارهایی که ماه اول باید انجام بدهید
پس از سپری کردن یک هفته هیجان انگیز در محیط کار جدید، باید کم کم با محیط کار انس بگیرید. بهتر است ماه اول به این سؤال پاسخ بدهید که چگونه می توانید مهارت های خود را با وظایف و اهداف شغلی و سازمانی هماهنگ کنید و عضوی مؤثر باشید.
11. آشنایی هایی را به روابط عمیق تر تبدیل کنید
حالا که کمی با همکاران آشنا شده اید، وقتش است که روابط مستحکمی با آنها ایجاد کنید. با تماشاکردن اینکه آنها چگونه کارها را انجام می دهند، آنها را بیشتر درک خواهید کرد و راهتان برای ایجاد رابطه عمیق تر هموار خواهد شد.
۱۲. برای کسب مهارت های جدید برنامه ریزی کنید
هر شغل جدیدی به مهارت های جدید نیاز دارد، پس لازم است برای خودتان برنامه ریزی کنید. ماه اول به دقت تقویم کاری خود را تنظیم کنید و ببینید چه مهارت هایی را باید بیاموزید.
۱۳. اهداف خود را با انتظارات مدیرتان هماهنگ کنید
در چند هفته اول حتما با مدیرتان جلسه هایی داشته باشید و درباره این مسائل صحبت کنید:
- چه تعریفی از موفقیت دارید؛
- چطور باید کارتان را انجام دهید؛
- به چه منابعی نیاز دارید؛
- کارتان چگونه ارزیابی خواهد شد.
کارهایی که باید در ۹۰ روز اول انجام بدهید
حالا که با حال وهوای محیط کار و همکاران به خوبی آشنا شده اید، وقتش است که در سازمان به عنوان عنصری مهم جا بیفتید. پس باید کارهایی بکنید.
۱۴. مرز های خود را مشخص کنید
برخی از کارمندان تازه وارد که می خواهند دیگران را تحت تأثیر قرار بدهند، کارهایی می کنند و چیزهایی را قبول می کنند که بعدا برایشان دردسرساز می شود. در ماه های اول کار خطوط قرمز و مرزهای خودتان با دیگران را به تدریج مشخص کنید، مثلا اینکه تا چه حد سخت کوش هستید و چه حدی از روابط فردی در محیط کار را می پذیرید. یکی از مهم ترین مهارت هایی که باید در این برهه بیاموزید، مهارت نه گفتن است.
۱۵. خودتان را به چالش بکشید
پروفسور الن لنگر، استاد روان شناسی اجتماعی هاروارد، می گوید: «بسیاری از مواقع توانایی ما از آنچه فکر می کنیم بیشتر است.» باید کمی به خودتان سخت بگیرید. اهداف جاه طلبانه تعریف کنید و آهسته و پیوسته هر روز برای رسیدن به آنها تلاش کنید. تلاش هدفمند و پیوسته شما به تدریج نتایج مثبت خودش را آشکار خواهد کرد.
۱۶. وقت ارزیابی سه ماهه فرا رسیده است
در برخی از سازمان ها عملکرد کارکنان جدید پس از ۹۰ روز ارزیابی می شود. حتی اگر سازمان شما چنین برنامه ای ندارد، خودتان دست به کار شوید و از مدیرتان بخواهید این کار را انجام بدهد. این کار روشی آسان برای بازبینی مسیری است که طی این سه ماه طی کرده اید. در جلسه با مدیرتان بررسی کنید که همچنان با هم هماهنگ هستید یا نه. هنگام خودارزیابی بررسی کنید آیا در مسیر رسیدن به اهدافی که در ابتدای کار تعیین کرده اید هستید یا نه. چه چیزهایی باید تغییر کنند و چه کارهایی را باید با قدرت ادامه بدهید. همچنین از خودتان بپرسید که مدیرتان در سه ماه یا حتی یک سال آینده چه انتظاراتی شما دارد.
۱۷. با همکاران قدیمی تجدید دیدار کنید
حال که در کار جدید جا افتاده اید، باید به همکاران سابق سری بزنید و جویای احوال آنها شوید. حفظ شبکه روابط کاری گذشته همچنان سودمند است و شاید روزی به نفعتان شود.
در این دنیا سرعت تغییر و تحول زیاد است و تغییر شغل به اختیار یا به اجبار رخ می دهد. به یاد داشته باشید که مهم ترین عامل موفقیت شما در شغل جدید، ایجاد شبکه گسترده ای از روابط در محیط کار جدید است. هرچه سریع تر این شبکه را ایجاد کنید و گسترش دهید، سریع تر در مسیر موفقیت شغلی قرار می گیرید.
توصیه های کاربردی برای پیدا کردن شغل بعد از ۵۰ سالگی
