آن دسته از نامههای رسمی را که مربوط به درخواست شیء یا ارائه خدمتی هستند میتوان جزو رایجترین نامههای اداری طبقهبندی کرد. این قبیل نامهها برای مقاصد گوناگونی نوشته میشوند. به عنوان مثال میتوان به نامههای اداری مربوط به درخواست مرخصی، درخواست انتقال، درخواست وام و سایر موارد مشابه اشاره کرد.
اگرچه نامههای مربوط به درخواست، معمولا از سوی اعضای رده پایین یا میان ردهی یک سازمان به اعضای بالا ردهی همان سازمان نوشته میشوند، اما در عمل تفاوت چندانی با سایر نامههای اداری و رسمی ندارند. از همین رو تمام قواعد مربوط به نگارش نامههای اداری باید در آنها نیز رعایت شود. حال بد نیست به اتفاق یکدیگر یک نمونه نامه اداری مربوط به درخواست وام را از نظر بگذرانیم.
