راهنمای جامع و سامانه ثبت برند

مفهوم برند چیست؟

برند در واقع نام و نشانی تجاری است که اشخاص برای ارائه محصول یا خدمات خود به بازار از آن استفاده می کنند. در ادبیات حقوقی ایران، از اصطلاح علامت تجاری به جای برند استفاده می شود. انواع علائم تجاری از جمله لوگو نیز زیرمجموعه ای از برند هستند. به طور مثال، شرکت کاله برای ارائه پنیرهای لبنه خود به بازار از برد آنا استفاده کرده است. داشتن برند معتبر به افراد و شرکت ها امکان می دهد بتوانند تبلیغات موثرتری انجام دهند. همچنین ثبت قانونی برند امکان سوءاستفاده احتمالی رقیبان را در بازار از بین می برد و برای حفظ منافع مادی و معنوی اشخاص لازم و ضروری است.

مدارک لازم برای ثبت برند

پس از استعلام برند و اطمینان یافتن از اینکه مشابه آن قبلاً به ثبت نرسیده است، باید مدارک مورد نیاز برای ثبت برند خود را آماده کنید. این مدارک برای اشخاص حقیقی (افراد) و اشخاص حقوقی (شرکت ها) متفاوت هستند. بنابراین به تفکیک آنها را لیست می کنیم.

الف. مدارک ثبت برند اشخاص حقیقی:

• کپی برابر اصل تمامی مدارک شناسایی نظیر شناسنامه و کارت ملی.
• کپی برابر اصل تمامی مدارک کاری نظیر جواز تاسیس، پروانه بهره برداری از برند و پروانه ساخت یا هر گونه مجوز فعالیت رسمی از نهادهای قانونی.
• کپی برابر اصل کارت بازرگانی برای علامت تجاری که با حروف لاتین طراحی شده باشد.
• ۱۰ نمونه از لوگو و دیگر علائم تجاری در ابعاد ۶×۶ سانتی متر.

ب. مدارک ثبت برند اشخاص حقوقی:

• کپی برابر اصل مدارک شناسایی نظیر کارت ملی و شناسنامه متقاضی.
• کپی برابر اصل روزنامه رسمی تاسیس شرکت یا آخرین تغییرات آن.
• کپی برابر اصل مدارک کاری نظیر پروانه بهره برداری، جواز تاسیس و پروانه ساخت یا هر نوع مجوز فعالیت دیگری از نهادهای مرتبط.
• کپی برابر اصل کارت بازرگانی برای برندهایی که در آنها از حروف لاتین استفاده شده باشد.
• ۱۰ نمونه از لوگو یا دیگر علامت های تجاری در ابعاد ۶×۶ سانتی متر.

فواید ثبت برند

داشتن برند فارغ از اینکه ثبت شده یا نشده باشد برای جذب، حفظ، توسعه و وفادارسازی مشتریان و مصرف کنندگان بسیار حائز اهمیت است. اصطلاحاً برند از نظر مصرف کننده یعنی: ۱. منشا یا مبدا محصول ۲. واگذاری مسئولیت به تولیدکننده ۳. خطرپذیری کمتر ۴. هزینه پرس و جوی کمتر ۵. نشانه کیفیت ۶. معامله یا عهد و پیمان با تولیدکننده محصول ۷. وسیله نمادین برای اظهار شخصیت. در نتیجه داشتن برند به مزیت رقابتی کسب و کار بسیار کمک می نماید. اما اگر یک برند ثبت نشده باشد ممکن است عواقب بسیار منفی به دنبال بیاورد. به طور کلی در ذیل، به برخی از مهم ترین فواید ثبت برند پرداخته شده است:

• حق استعمال انحصاری علامت تجاری فقط برای مالک و ثبت کننده برند به رسمیت شناخته می شود.
• استفاده از علامت تجاری موجب ایجاد تفاوت و تمایز بین محصولات و تولیدات مشابه می شود.
• ثبت برند، تضمین می کند که مشتریان می توانند محصولات را از یکدیگر تشخیص دهند.
• در قرار داد اعطای نمایندگی، علامت تجاری یکی از مهم ترین مواردی است که حتما باید قید شود.
• تولیدکنندگان، تجار و شرکت ها برای دریافت تسهیلات نیاز به ارائه ی علامت تجاری دارند.
• علامت تجاری ابزاری برای بازاریابی بوده و شهرت شرکت ها بر این اساس آن تکمیل می شود.
• علامت تجاری وجهه خاصی به شرکت ها و کسب و کارها و محصولات و خدماتشان می بخشد.
• برند موفق شرکت ها را تشویق می کند در حفظ یا بهبود کیفیت محصولات سرمایه گذاری کنند.
• در صورت مناسب بودن برند و موفقیت آن، تبدیل به دارایی ارزشمندی برای صاحب حقوقی آن می شود.
• تولیدکنندگان با داشتن علامت تجاری انحصاری و ثبت شده ملزم به ارائه محصولات با کیفیت تری خواهند بود.
• برای دریافت گواهی و نشان استاندارد از برند و علامت تجاری استفاده می شود.
• ثبت علامت تجاری از هر سوء استفاده احتمالی جلوگیری می کند.
• با ثبت علامت تجاری، ارزش برند، چند برابر می شود.
• پس از ثبت، با قرار گرفتن علامت مخصوص ® در بالای نام تجاری، اعتبار بین المللی برای برند به دست می آید.
• علامت تجاری ثبت شده موجب می شود که در بـازاریابی بیـن المـللی و مـذاکرات تجاری، طرف قرارداد، تولید کننده دارای علامت تجاری را به عنوان شرکتی دارای سابقه طولانی برنامه های بلند مدت ببینند.
• با ثبت علامت تجاری، از سرقت طرح ها و ایده های دارای علامت تجاری ثبت شده ممانعت به عمل می آید.
• عـلامت تـجاری با حـصول اطمینان از حقـوق انـحصاری برای شناخت کالا و خدمات و همچنین با اجازه دادن به دیگران مبنی براستفاده از آن در صورت پرداخت مبلغ، صاحب علامت را محافظت می کند.
• علامت تجاری قابلیت تمدیدشدن نامحدود توسط پرداخت مبلغی خاص را دارد.
• با ثبت علامت تجاری، محافظت آن توسط مراجع قانونی تایید می شود.
• عـلامت تـجاری به صاحب خود رسمیت می بخشد.
• ثبت علامت تجاری مانع تلاش های رقبای غیرمنصف مثل متقلبان در سوءاستفاده از عـلائم مشـخص در ارائ محصولات و خـدمات نـامرغوب یا مـتفاوت می شود.
• با ثبت علامت تجاری، آگـاهی و امـکان سـرمایه گذاری برای تولید و فـروش کالاها و خدمات در منصفانه ترین شرایط ممکن به مردم داده می شود.
• با ثبت علامت تجاری گامی در جهت تسهیل تجارت بین المللی برداشته می شود.
• علامت تجاری، موقعیت محصولات و خدمات را در میان محصولات و خدمات رقیب مشخص می سازد.
• علامت تجاری به مشتری در شناخت محصولی که درست کار نمی کند یا ناقص است و مقصر آن کمک می کند.
• ثبت علامت تجاری گاهی برای دریافت وام مفید واقع می شود.

هزینه ثبت برند تجاری به چه عواملی بستگی دارد ؟

• تعداد طبقات درخواستی
• انتشار ۲ نوبت روزنامه های رسمی
• حق الثبت
• حق الوکاله وکیل

هر کدام از موارد فوق می تواند بر روی هزینه تمام شده ثبت برند شما تاثیرگذار باشد ، بنابراین نمی توان مبلغ مشخصی را برای این امر عنوان کرد.

مدت زمان ثبت برند به صورت فوری چقدر است ؟

فرم اظهارنامه که برای اداره مالکیت ارسال می کنید باید توسط ۳ کارشناس و رئیس اداره علامت تجاری تاییید شود. کارتابل هرکدام از کارشناسان ثبت برند که جلوتر از شما باشد باعث کند شدن روند کاری شما می شود .

در مواردی ممکن است برند درخواستی شما رد شود، در چنین مواردی شما ۳۰ روز فرصت اعتراض دارید. اما شما می توانید با مراجعه به وکلا و کارشناسان در موسسات ثبتی که در ارائه مدارک لازم و پیگیری های اداری خبره هستند روند کاری خودتان را سرعت ببخشید.

چه مواردی به عنوان برند و نشان تجاری قابل ثبت نیستند؟

برای جلوگیری از اتلاف وقت و هزینه خود لازم است مواردی را که قابل ثبت نیستند از قبل بدانید . بدین صورت روند ثبت برند تان را سریع تر انجام می دهید.

ما دراینجا مواردی را که قابل ثبت نیستند برایتان شرح می دهیم :

• علائمی که قابلیت متمایز بودن را نداشته باشند
• علائمی که شامل کلمه های عام باشند مثل پارچه ، میز ، صندلی
• واژه های توصیفی همچون شیرین ، سریع ، خوشمزه
• علائمی که با قصد سوء نیت باشد غیر قابل ثبت اند ؛ در صورتی که ثبت شده باشند هم قابل ابطال در دادگاه هستند.
• علامتهایی که شبیه یک برند تجاری معروف و متعلق به فرد دیگری باشد.
• علائم گمراه کننده که شناخت نوع محصول را سخت کند . مثل کلمه آهنین برای کالاهای چوبی ، یا نام شیمیایی برای محصولات گیاهی
• علائمی که عین آنها در همان طبقه یا طبقات دیگر قبلا به ثبت رسیده باشد.
• علائمی که با نظم و قانون و عفت عمومی مغایر باشند قابل ثبت نیستند.
• کلیه علائم دولتی و رسمی مانند پرچم ، نام افراد مشهور، شعرا ، علائم تاریخی
• علائمی که شامل مشخصات جغرافیایی نادرست باشند . به عنوان مثال محصولی که در ایران تولید می شود نمی تواند علامت ثبتی کشورهای دیگر را داشته باشد.

مراحل ثبت برند به طور دقیق

ثبت برند به انجام روال قانونی ثبت یک علامت تجاری به اسم یک یا چند فرد گفته می شود که طی آن، نام و نشان تجاری مورد نظر از دید قانون نیز به رسمیت شناخته می شود. مراحل ثبت قانونی برند در ایران به طور دقیق عبارت اند از:

۱. ثبت نام در سامانه مرکز مالکیت معنوی کشور به نشانی iripo.ssaa.ir و دریافت کد شناسایی (برای تمامی اشخاص متقاضی اعم از حقیقی و حقوقی)

۲. پرینت اقرارنامه ارائه شده در سایت و مراجعه به دفتر اسناد رسمی

۳. دریافت شناسه یکتا و رمز تصدیق از دفترخانه

۴. مراجعه به سامانه و تایید حساب کاربری و درج شناسه دریافتی از دفترخانه

۵. ثبت اظهارنامه جدید و تکمیل اطلاعات به صورت آنلاین

۶. پرداخت هزینه های اداری ثبت برند

۷. یادداشت کد پیگیری و مراجعه برای آگاهی از پیشرفت پرونده

گفتنی است که تمامی مراحل ثبت نام برند از طریق پیامک به شما اطلاع داده می شود و همزمان می توانید در کارتابل خود در سامانه از پیشروی کارها مطلع شوید. همچنین توجه به این نکته بسیار ضروری است که پس از بررسی شرایط و تایید درخواست شما و صدور اجازه آگهی اول در روزنامه رسمی، اشخاص باید برای تشکیل پرونده فیزیکی به اداره مرکز مالکیت معنوی مراجعه کنند و مدارک و مستندات خود را ارائه دهند. این مهلت سی روزه فقط یک بار قابل تمدید است و در صورت اقدام نکردن، درخواست شما کان لم یکن تلقی می گردد.

باید اشاره کرد افراد یا شرکت هایی که ثبت برند خود را به موسسات ثبتی مجاز مثل آسان ثبت واگذار می کنند، نیازی به این مراجعه حضوری نخواهند داشت و وکلای موسسه تمامی مراحل ثبت برند را به طور کامل برای آنها انجام خواهند داد.

۸. پرداخت هزینه آگهی اول (آگهی تقاضا) در روزنامه رسمی بلافاصله پس از تشکیل پرونده

۹. پرداخت حق الثبت رسمی ثبت برند پس از گذشت سی روز از آگهی اول و نبود هیچ ادعایی در مورد آن

۱۰. پرداخت هزینه آگهی دوم (آگهی ثبت علائم تجاری) در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران

۱۱. مراجعه به مرکز مالکیت معنوی و ارائه مدارک مربوط به چاپ آگهی ها در روزنامه رسمی

۱۲. دریافت گواهی ۱۰ ساله علامت تجاری مورد درخواست شما

نحوه ثبت شرکت به صورت آنلاین