در دنیای امروز، با پیشرفت فناوری و دسترسی آسان به اینترنت، بسیاری از سازمان ها و ادارات به دنبال راهکارهایی هستند که با استفاده از آن ها، بتوانند فرآیندهای خود را بهبود و بهینه کنند. سامانه پرگار یکی از راهکار هایی است که شرکت برید آن را به عنوان یکی از محصولات خود ارائه داده است. این سامانه، با فراهم کردن چهار سامانه مجزا برای پوشش فرآیندهای مختلف سازمانی، به ادارات و سازمان ها کمک می کند تا فرآیندهای خود را به صورت هوشمندانه و با کیفیت بالا انجام دهند.
برای ورود مستقیم به سایت pargar.tehranedu.ir کلیک کنید.
برای ورود مستقیم به سامانه پرگار آموزش و پرورش کلیک کنید.
استفاده از سایت اتوماسیون اداری پرگار، یکی از راه حل ها برای جلوگیری از بروز خطا و مشکل در امور اداری است. در این مقاله به معرفی سامانه پرگار آموزش پرورش نحوه ورود به آن و همچنین، روش های ثبت نام در سامانه پرداخته شده است. در ادامه نیز توضیحاتی در رابطه با بازیابی رمز عبور فراموش شده و استفاده از سایر امکانات سامانه پرگار آموزش و پرورش pargar.tehranedu.ir ارائه شده است.
شرکت برید با استفاده از آخرین فناوری ها، سامانه پرگار را به عنوان یکی از راهکارهای سازمانی خود ارائه می دهد. معرفی سامانه اتوماسیون اداری پرگار آموزش و پرورش با تلفیق چهار سامانه مجزا صورت گرفته است. این سامانه ها مجموعه فرآیندهای مختلف سازمانی از جمله منابع انسانی، اتوماسیون اداری و مالی را پوشش می دهند. به عبارت دیگر، سامانه پرگار آموزش پرورش همانند یک میز کار الکترونیکی در فضای مجازی عمل می کند و به کاربران امکان دسترسی به تمامی خدمات سازمانی را می دهد. این چهار سامانه مجزا از سامانه اتوماسیون اداری پرگار، به شرح زیر می باشند:
در سامانه جامع منابع انسانی، تمامی فعالیت های مرتبط با استخدام، حقوق و مزایا، بازنشستگی و دیگر امور مربوط به کارکنان، به صورت جامع و با دقت وارد سامانه pargar.tehranedu.ir شده و محاسبات حساس سازمانی و تهیه گزارشات از طریق این سامانه انجام می شود. لازم به ذکر است که تمام این اطلاعات از لحظه ورود و استخدام کارکنان جدید، ثبت خواهند شد.
سامانه BPMS به عنوان یک سیستم مدیریت کسب و کار، برای ساده سازی و بهینه سازی فرآیندهای سازمان طراحی شده است. این سیستم به عنوان یک ابزار قدرتمند برای پیاده سازی فرآیندهای کسب و کار مورد استفاده قرار می گیرد.
سامانه جامع مالی، تمامی فرآیندهای مربوط به مالی سازمان را پوشش می دهد و با ارائه گزارش های دقیق و پردازش تراکنش ها، ثبت و نگهداری رویدادهای مالی و به طور کلی مدیریت امور مالی را ساده تر می کند.
سامانه جامع اتوماسیون اداری که یکی از پرکاربردترین سامانه های پرگار است، به مدیران اجازه دسترسی به تمامی رویدادهای رخ داده در سازمان را می دهد. در این سامانه، با توجه به جایگاه و سیاست های سازمان، می توان اطلاعات افراد را مدیریت کرد. این سامانه شامل خدماتی همچون ارسال پیام، ایجاد پیش نویس، امضای پیش نویس، ارجاع نامه و جستجوی نامه است. در سامانه پرگار آموزش و پرورش نیز، به صورت مجزا برای هر استان، این سامانه ارائه شده و امکانات متنوعی را برای کاربران خود فراهم می نماید.
سامانه اتوماسیون اداری پرگار یا سامانه پرگار آموزش و پرورش، یک سامانه تسهیل کننده برای امور اداری است که به منظور بهبود فرآیندهای اداری طراحی و پیاده سازی شده است. در این راستا، این سامانه برای هر استان کشور به صورت مجزا راه اندازی شده است و در نتیجه، کاربران برای دسترسی به سامانه باید به آدرس سامانه اتوماسیون اداری استان مربوطه مراجعه کنند. در ادامه پیش از ورود به سامانه، کاربران باید نام کاربری و رمز عبور خود را که در زمان ثبت نام وارد کرده اند، وارد کنند. راهنمای ورود به سامانه پرگار آموزش و پرورش تهران pargar.tehranedu.ir به صورت تصویری به شرح زیر می باشد.
مرحله اول: متقاضیان جهت استفاده از خدمات سامانه پرگار آموزش و پرورش ابتدا باید نسبت به ورود به سامانه اقدام نمایند. به همین منظور نیز باید در مرورگر خود، نشانی pargar.tehranedu.ir را وارد کنند.
مرحله دوم: سپس باید نسبت به وارد کردن شناسه کاربری و کلمه عبور خود اقدام نمایند. در نهایت با کلیک بر روی گزینه «ورود»، وارد حساب کاربری خود شده و قادر به استفاده از خدمات آن خواهند بود. لازم به ذکر است کاربرانی که رمز خود را فراموش نموده اند و یا سیستم رمز آن ها را شناسایی نکرده و اجازه ورود نمی دهد، می توانند با استفاده از گزینه فراموشی رمز عبور، رمز خود را بازیابی نمایند که مراحل و نکات مربوطه در ادامه بیان شده است.
متقاضیان برای استفاده از امکانات سامانه پرگار آموزش و پرورش، ابتدا باید در این سامانه ثبت نام نمایند و با نام نویسی در آن به ایجاد حساب کاربری خود بپردازند. برای ثبت نام، کافی است که به آدرس اینترنتی سامانه پرگار استان محل زندگی خود مراجعه کرده و از صفحه ورود، بر روی لینک ایجاد کاربر جدید کلیک نمایند.
سپس در ادامه باید با تکمیل فرم ثبت نام و وارد کردن اطلاعات مورد نیاز از جمله نام و نام خانوادگی، شماره تلفن همراه و ایمیل، نام کاربری و گذرواژه خود را ایجاد کنند. متقاضیان پس از ثبت نام و ایجاد حساب کاربری، می توانند با ورود به سامانه پرگار، از امکانات مختلفی که این سامانه فراهم می کند، استفاده نمایند. در این بخش برای ارائه توضیحات بیشتر، در رابطه با نحوه ثبت نام در سامانه پرگار آموزش و پرورش تهران، توضیح داده شده است. راهنمای تصویری نحوه ثبت نام در سامانه پرگار آموزش و پرورش تهران pargar.tehranedu.ir به شرح زیر می باشد:
مرحله اول: متقاضیان جهت استفاده از امکانات و خدمات سیستم اتوماسیون اداری آموزش و پرورش استان تهران ابتدا می بایست وارد حساب کاربری خود در این سامانه شوند. همان طور که پیش تر نیز اشاره شد، ورود به این وب سایت، نیازمند ثبت نام در آن و ایجاد حساب کاربری می باشد. از این رو متقاضیان ابتدا باید وارد نشانی اینترنتی pargar.tehranedu.ir شده و سپس از قسمت مشخص شده در تصویر زیر بر روی لینک "ایجاد کاربر جدید" کلیک نمایند.
مرحله دوم: در ادامه صفحه جدیدی برای متقاضیان نمایش داده خواهد شد که در این صفحه باید شماره تماس فرد متقاضی وارد شود. در نهایت نیز با انتخاب تصویر ناهمسان مشخص شده و کلیک بر روی «ارسال کد»، یک کد به شماره تماس وارد شده، ارسال خواهد شد.
در انتها، متقاضی با وارد کردن کد ارسال شده در قسمت مشخص شده، می بایست جهت تکمیل و وارد کردن اطلاعات مورد نیاز خود اعم از اطلاعات هویتی، انتخاب نام کاربری و رمز عبور خود بپردازد. در نهایت نیز متقاضی برای ورود به این سامانه باید این نام کاربری و گذرواژه را وارد نماید.
سامانه پرگار به عنوان یک سامانه اتوماسیون اداری، طراحی و راه اندازی شده است که به سازمان ها در انجام امور اداری کمک می کند. یکی از روش های ورود به این سامانه، استفاده از رمز زمان دار سایت پرگار آموزش و پرورش است. کاربران جهت استفاده از این سامانه، ابتدا باید نسبت به ثبت نام در آن اقدام نمایند و پس از تکمیل فرم مربوطه، حساب کاربری خود را فعال کنند.
متقاضیان پس از ثبت نام در سامانه، می توانند دستگاه رمز یک بار مصرف خود را دریافت کرده و از رمز زمان دار سامانه پرگار آموزش و پرورش برای ورود به این سایت استفاده نمایند. بنابراین متقاضیان پس از وارد کردن آدرس اینترنتی سامانه پرگار آموزش و پرورش در مرورگر خود می بایست بر روی گزینه مشخص شده در تصویر زیر که بیانگر رمز زمان دار می باشد، کلیک نمایند.
در ادامه نیز متقاضیان باید بر روی ارسال کد کلیک کنند تا رمز زمان دار به شماره تماس آن ها ارسال شود. در نهایت نیز کاربران برای ورود به این سامانه از این طریق باید رمز ارسال شده را در بخش مربوطه وارد نمایند. ناگفته نماند که صرفا در صورت دریافت دستگاه رمز یک بار مصرف می توان از رمز زمان دار استفاده نمود.
سامانه پرگار آموزش و پرورش، سامانه ای است که در جهت بهبود مدیریت و اجرای بهتر فعالیت های سازمان های اداری مورد استفاده قرار می گیرد. روش های مختلفی برای ورود به حساب کاربری در این سامانه وجود دارد، از جمله این روش ها می توان به استفاده از رمز زمان دار و توکن سخت افزاری سامانه پرگار اشاره کرد که به طور کامل در بندهای قبل این مقاله مورد بررسی قرار گرفته اند.
اما روش سوم برای ورود به حساب کاربری وب سایت پرگار، استفاده از حساب کاربری سامانه پرگار آموزش و پرورش ویندوز است. متقاضیان برای ورود به سامانه با استفاده از این روش، باید بر روی گزینه مشخص شده در تصویر کلیک نمایند.
پس از انتخاب این گزینه، صفحه جدیدی برای ورود نام کاربری و رمز عبور کاربر نمایش داده می شود. با وارد کردن این اطلاعات در کادر مربوطه، نام کاربری و رمز عبور کاربران در مرورگر ذخیره می شود. بنابراین از این پس کاربران این سامانه برای هر بار ورود به سایت پرگار با استفاده از گزینه حساب کاربری ویندوز، می توانند بدون وارد کردن مجدد نام کاربری و کلمه عبور، اقدام کنند.
توکن سخت افزاری سامانه پرگار آموزش و پرورش، یکی از امکاناتی است که وب سایت پرگار آموزش و پرورش به کاربران خود ارائه می دهد. به طور کلی این طور می توان گفت که توکن ها نسل جدیدی از وسایل امنیتی هستند که به وسیله آن ها امنیت بیشتری در ارتباطات آنلاین برقرار می شود. امروزه، توکن ها با نام رمزیاب نیز شناخته می شوند.
با توجه به اهمیت بستر ارتباطی امن در سامانه پرگار، برخی محدودیت ها برای استفاده از توکن های سخت افزاری در مرورگرها وجود دارد. همچنین، در سامانه پرگار، احراز هویت کاربران با روش های مختلفی از جمله ورود با رمز یک بار مصرف و ارسال رمز به توکن سخت افزاری انجام می شود.
در رابطه با دریافت توکن سخت افزار سامانه پرگار آموزش و پرورش این طور باید گفت که دریافت آن به صورت حضوری و با مراجعه به یک کانال امن امکان پذیر است. در حقیقت متقاضی باید اطلاعات مورد نیاز را به ارائه دهنده توکن ارائه کند. در نهایت نیز پس از تایید و بررسی، توکن به امضای صادر کنندگان رسیده و در اختیار کاربر قرار خواهد گرفت. کاربران و متقاضیان برای ورود به وب سایت پرگار از طریق توکن نرم افزاری ابتدا باید بر روی گزینه زیر کلیک نمایند.
همان طور که اشاره شد، با کلیک بر روی گزینه مشخص شده در تصویر فوق، روش ورود به حساب کاربری متقاضیان، به استفاده از توکن سخت افزاری مبدل خواهد گشت. در ادامه، رمز ارسال شده به توکن سخت افزاری را باید در باکس مربوطه وارد نمایند تا بتوانند وارد حساب کاربری خود شده و از خدمات این سامانه استفاده کنند.
یکی از چالش هایی که کاربران در ورود به حساب کاربری خود در سامانه های مختلف با آن مواجه هستند، فراموشی رمز عبور است. در سامانه پرگار آموزش و پرورش، کاربران می توانند در صورت فراموشی رمز، از طریق قسمت مربوط به بازیابی رمز، رمز فراموشی شده خود را بازیابی کنند. برای این کار، متقاضیان ابتدا باید آدرس سامانه اتوماسیون اداری پرگار استان خود را در مرورگر کروم یا فایرفاکس وارد کنند. در ادامه، پس از ورود به سامانه باید لینک قرمز رنگ "فراموشی رمز" را که در قسمت انتهایی صفحه اصلی قرار دارد، انتخاب نمایند.
مرحله اول: متقاضیان برای بازیابی رمز فراموش شده سامانه پرگار استان تهران ابتدا باید وارد این سامانه به نشانی اینترنتی pargar.tehranedu.ir شوند. سپس از قسمت انتهایی صفحه بر روی لینک «فراموشی رمز» که در تصویر زیر نیز مشخص شده است، کلیک کنند.
مرحله دوم: سپس صفحه جدیدی برای متقاضیان بازیابی رمز عبور نمایش داده خواهد شد. در این صفحه متقاضی باید نام کاربری خود را وارد کرده و تصویر ناهمسان و غیر هماهنگ موجود در این صفحه را انتخاب نماید. در نهایت نیز با کلیک بر روی کلید "ارسال کد" منتظر ارسال کد به شماره تماس خود باشد.
همان طور که اشاره شد، یک کد به شماره تماسی که کاربر در زمان ثبت نام در سامانه پرگار، ثبت کرده است، ارسال خواهد شد. کاربر پس از وارد کردن این کد در کادر مربوطه می تواند وارد حساب کاربری خود شده و به تغییر رمز کاربری خود بپردازد. لازم به ذکر است که بعد از تغییر گذرواژه، کاربر برای ورود به سامانه پرگار باید نام کاربری و رمز عبور جدید خود را وارد کند.
سامانه پرگار آموزش و پرورش، به منظور بهبود فعالیت های اداری سازمان های مختلف، راه اندازی شده است. منوی اصلی این سایت، شامل تمام امکانات مختلف آن است که قابل ارائه به کلیه متقاضیان و کاربران می باشد. سایر امکانات سامانه پرگار آموزش و پرورش به شرح زیر هستند:
این ویژگی با به وجود آوردن یک فضای الکترونیکی مناسب بدون نیاز به استفاده از کاغذ، ارسال، دریافت، پیگیری و ارجاع نامه های ارسالی و دریافتی را ساده تر می کند. با این ویژگی، زمان صرف شده جهت مراجعات فیزیکی و نگهداری و بازیابی منابع مکاتبات و نامه ها به شدت کاهش خواهد یافت.
با به کارگیری این سیستم، مکاتبات سازمانی به صورت خودکار انجام می شوند. این امکان، با جلوگیری از بروز خطاهای انسانی و افزایش سرعت روند ارتباطات، بهره وری سازمان ها و ادارات را بهبود می بخشد.
سیستم ارسال و دریافت اسناد سازمان با قابلیت تنظیم مجزای سیاست های ارسال و دریافت اسناد برون سازمانی، به تعریف انواع رسانه های مختلف مانند پیک، پست، شبکه دولت، سپاد، نمابر و... کمک می نماید.
سیستم بایگانی و آرشیو اسناد، وظیفه مدیریت و نگهداری اسناد مهم سازمانی را بر عهده دارد. با این امکان، می توان به راحتی به مشاهده و جستجوی پرونده های مختلف پرداخت.
سیستم مدیریت جلسات برای سازماندهی جلسات طراحی شده است. با استفاده از تقویم سایت پرگار، می توان به راحتی جلسات اداری را بر اساس زمان بندی دقیق برگزار کرد.
این سیستم، وظیفه نظارت، برنامه ریزی، هماهنگی، اثربخشی و عیب یابی سازمان ها را بر عهده دارد. با استفاده از این نرم افزار، پروژه های سازمانی و کارهای محوله به افراد به راحتی تسریع و تسهیل خواهند شد.
با راه اندازی یک سیستم مدیریت اطلاعات تماس، امکان دسترسی به اطلاعات تماس افراد داخل و خارج از سازمان فراهم می شود. این سیستم، با ایجاد یک پایگاه داده مرکزی، امکان جستجو و دسترسی به اطلاعات نام، شماره تلفن، آدرس پستی و ایمیل افراد را فراهم می نماید.
این سیستم، جهت مدیریت اطلاعات مربوط به پرسنل سازمان طراحی شده است. با استفاده از این سیستم، می توان به راحتی اطلاعات مربوط به استخدام، ترفیع، انتقال، مرخصی و پاداش پرسنل را مدیریت کرد.
کارتابل ویژه مدیران با هدف تسریع اقدامات مرتبط با مدیریت طراحی شده است. در واقع از آن جا که مدیران ارشد، به دلیل مشغله بسیار زیاد، زمان بسیار کمی برای رویت اسناد سازمانی دارند، این وظایف را از طریق این کارتابل می توانند انجام دهند.
