وسایلی که بهتر است روی میز کارتان داشته باشید

چیزهایی را باید روی میز کار خود بگذارید که علاوه بر نمایش بخشی از شخصیت شما، باعث شوند بهتر کار کنید. میز چه در اتاق کوچکی در خانه باشد و چه در دفتری بزرگ، لوازم متعددی را روی خود جای می دهد و اگر این وسایل درست انتخاب شوند، شما را باانگیزه و مشتاق به کار نگه می دارند. در ادامه با ۱۴ چیزی آشنا می شوید که می توانید روی میز کار بگذارید و می گوییم که چرا هرکدام اهمیت دارند.

۱. دفترچه یادداشت

یک دفتر یادداشت روی میز بگذارید تا بتوانید یادداشت ها و فهرستی از کارهایتان را در آن بنویسید. اگرچه این روزها گزینه های دیجیتالی زیادی برای یادداشت برداری و ضبط اطلاعات دارید، صفحه کاغذی هنوز هم برای نوشتن سریع جزئیات راحت تر است. بر دن دفترچه یادداشت به جلسات کاری از تایپ کردن با لپ تاپ راحت تر است و در ضمن کمتر حواستان را پرت می کند. دفترچه یادداشت در اندازه ها و طرح های مختلف با صفحات ساده، خط دار یا شطرنجی تولید می شود و می توانید بسته به نیازتان دفتر دلخواه خود را پیدا کنید. اگر فقط می نویسید، دفتر خط دار ساده را انتخاب کنید. اگر نمودار هم رسم می کنید، شاید صفحه های شطرنجی را ترجیح دهید. برگه های خالی و بدون خط هم خلاقیت شما را بیشتر می کنند، به ویژه اگر طرح ها و نقاشی هایی را در یادداشت های خود می گنجانید.

۲. شارژر USB

اگر در محل کار هم زمان از تعداد زیادی دستگاه استفاده می کنید، ممکن است به شارژر USB با چندین درگاه نیاز داشته باشید که بتوانید لپ تاپ، تلفن هوشمند، تبلت و سایر لوازم شارژی خود را به آن وصل کنید. با استفاده از این شارژر، می توانید قبل از رفتن به جلسه ای طولانی یا ملاقات مشتری خارج از دفتر، مطمئن شوید که تمام دستگاه های دیجیتالی شما کاملا شارژ هستند. شارژری با ۴ یا ۵ درگاه معمولا برای اکثر حرفه ای ها کافی است، اما می توانید شارژر USB با ۱۰ درگاه یا بیشتر هم پیدا کنید. داشتن شارژری با چندین درگاه، با به حداقل رساندن تعداد سیم ها و شارژرها، میز شما را مرتب نگه می دارد.

۳. نظم دهنده

وسایل کوچک و خرده ریزها مانند نوشت افزارها، گیره های کاغذ و کارت های ویزیت را در نظم دهنده نگه دارید. می توانید نظم دهنده های ساده ای مانند جاقلمی را انتخاب کنید یا مدل های پیچیده تری که برای نظم دادن به پوشه ها، اسناد، کتاب ها و لوازم اداری طراحی شده اند. برخی از نظم دهنده ها چندمنظوره و مخصوص میز کار حرفه ای هستند، در حالی که برخی دیگر ظاهر یا رنگ خاصی دارند و می توانید طرح دلخواه خود را انتخاب کنید.

۴. هدفون

هدفونی باکیفیت بخرید که برای گوش دادن به موسیقی، تماشای سخنرانی های مجازی یا شرکت در کنفرانس ها یا جلسات کاری تصویری مناسب باشد. استفاده از هدفون با کاهش حواس پرتی ها به افزایش تمرکز روی کار و بهره وری در محیط پرصدا کمک می کند. به علاوه می توانید خصوصی به جلسات و سمینارها گوش دهید. ویژگی های کاربردی هدفون ها مانند حذف نویز یا بی سیم بودن را در نظر بگیرید، زیرا باعث افزایش بهره وری و بهبود فضای کار شما می شوند. سپس تصمیم بگیرید که چگونه می خواهید هدفون خود را نگه دارید تا میز شما مرتب بماند. برخی از هدفون ها کیفی کوچک دارند که می توانید آن را داخل کشو یا نظم دهنده بگذارید. اگر در طول روز زیاد به هدفون نیاز پیدا می کنید، آن را روی نگهدارنده هدفون قرار دهید. همچنین می توانید قلابی به قسمت زیرین میز خود بچسبانید و هدفون را به آن آویزان کنید.

۵. لیوان

اگر قهوه یا چای می نوشید تا در محل کار پرانرژی بمانید، یک لیوان شخصی روی میز خود داشته باشید تا در صورت نیاز بتوانید آن را دوباره پر کنید و از لیوان های یک بارمصرف استفاده نکنید. ماگ یا لیوانی را انتخاب کنید که نشان دهنده شخصیت شما باشد و سلیقه شخصی شما را به نمایش بگذارد. می توانید با لیوان منحصر به فرد میز خود را شخصی سازی کنید و حس بهتری به آن داشته باشید. ممکن است روی لیوانتان:

• جمله ای الهام بخش یا خنده دار نوشته شده باشد؛
• تصویر حیوان محبوبتان باشد؛
• نامتان یا حرف اولش باشد؛
• عکسی خانوادگی باشد.

۶. پایه لپ تاپ یا نمایشگر

فرقی ندارد با لپ تاپ کار می کنید یا کامپیوتر رومیزی، به هر حال پایه ای بگیرید که لپ تاپ یا نمایشگر را تا مقابل چشم شما بالا بیاورد و بتوانید راحت و بدون خم کردن گردن صفحه را ببینید. ارتفاع مناسب صفحه نمایش باعث می شود بدن در وضعیت مناسب قرار بگیرد و به گردن و چشمانتان فشار اضافه نیاید. پایه لپ تاپ قطعه کوچکی است که زیر دستگاه قرار می گیرد و آن را بالا می آورد و به خنک نگه داشتنش هم کمک می کند. پایه نمایشگر هم آن را چند سانتی متر بالاتر می آورد. برخی از پایه ها حتی فضای ذخیره سازی اضافی دارند، مثلا کشویی کوچک. انواع این پایه ها با اشکال و جنس های مختلف تولید می شوند و حتما می توانید پایه ای را پیدا کنید که با چیدمان اداره شما هماهنگ باشد.

7. خودکار

خودکاری باکیفیت و زیبا بخرید و از آن برای یادداشت برداری استفاده کنید. می توانید این خودکار را به جلسات هم ببرید. خودکاری انتخاب کنید که نوشتن با آن و در دست گرفتنش راحت باشد. نام یا حرف اول اسم خود را روی خودکار حک کنید تا همکارانتان اشتباهی آن را برندارند.

۸. بطری آب

در محل کار مرتب آب بنوشید تا دچار کمبود آب بدن نشوید. استفاده از بطری آبی که یک بارمصرف نباشد، تولید زباله پلاستیکی را کاهش می دهد و برای محیط زیست هم مفید است. بطری را در اندازه ای تهیه کنید که لازم نباشد دائم برای پرکردن آن از جای خود بلند شوید. همچنین جنسی را انتخاب کنید که در دست گرفتن آن راحت باشد، مثلا بطری آب استیل یا شیشه ای با روکش سیلیکونی.

۹. صفحه کلید قابل شست وشو

اگر بتوانید صفحه کلیدتان را با خیال راحت بشویید، دیگر نگران ریختن آب یا قهوه روی آن نخواهید بود. صفحه کلیدهای قابل شست وشو در برابر مایعات مقاوم هستند و می توان آنها را تمیز کرد تا مواد چسبنده و کثیفی های بین کلیدها تمیز شود. این صفحه کلیدها هم ماندگاری زیادی دارند و هم بهداشتی هستند. اکثر آنها به راحتی با استفاده از کابل USB به لپ تاپ یا کامپیوتر رومیزی وصل می شوند.

۱۰. جاروبرقی رومیزی

با جاروبرقی های کوچک و مینیاتوری میز خود را مرتب نگه دارید، به خصوص اگر در دفتر کار خود تنقلات یا وعده های غذایی می خورید. در بازار انواع این جاروبرقی ها پیدا می شوند، از آنها که مخصوص تمیز نگه داشتن صفحه کلید هستند تا جاروبرقی های دستی و پاک کننده های گردوغبار. بیشتر این جاروبرقی ها با باتری کار می کنند و آن قدر کوچک هستند که در کشوی میز جا می شوند. برخی از آنها طرح های زیبا و شیکی دارند، بنابراین می توانید آنها را روی میز هم بگذارید.

۱۱. ست اداری

با استفاده از ست اداری که شامل جاقلمی، منگنه، نگهدارنده کارت ویزیت و نامه بازکن است، میز خود را از نظر بصری جذاب تر کنید. ست های مخصوص میزهای اداری معمولا رنگ های خاص یا طرح های منحصربه فردی دارند که به دفتر شما ظاهری جذاب می دهند. همچنین باعث می شوند که میز کار مرتب و منظم تری داشته باشید و حواستان پرت نشود. برخی از تولیدکنندگان لوازم سفارشی هم تولید می کنند و می توانید سفارش دهید که عکس یا لوگوی شما را روی ست اداری چاپ کنند.

۱۲. گیاه آپارتمانی

گیاهان نه تنها به میز کار شما زیبایی می بخشند، بلکه می توانند با افزایش سطح رطوبت و حذف آلاینده ها به بهبود کیفیت هوا نیز کمک کنند. بهترین گیاهان اداری عبارت اند از:

• گیاه همیشه سبز چینی؛
• برگ بیدی؛
• فیلودندرون؛
• دراسنا؛
• گل چمچه ای.

نگهداری از این گیاهان آسان است و در فضای اداری و دفتری به خوبی رشد می کنند.

۱۳. دستگاه بخور یا رطوبت ساز

دستگاه بخور کوچکی روی میز خود قرار دهید تا به هوای اطرافتان رطوبت اضافه کند. این کار مانع خشک شدن پوست و مجاری تنفسی می شود و می تواند سرفه را کاهش دهد. دستگاه های بخور به ویژه برای فصل زمستان بسیار مفید هستند که هوا سرد و خشک است. می توانید رطوبت سازهای رومیزی کوچکی پیدا کنید که به راحتی در فضای کوچک اداری جا می شوند. رطوبت ساز اولتراسونیک انتخاب کنید که بی صدا باشد و حواستان را پرت نکند.

۱۴. شارژر بی سیم گوشی

اگر برای کارتان زیاد از تلفن هوشمند استفاده می کنید و مدام باید چیزهای مختلفی را در آن ببینید، آن را روی شارژری عمودی و بی سیم روی میزتان بگذارید. پایه شارژر بی سیم و عمودی، تلفن را در دید و دسترس نگه می دارد و در عین حال آن را شارژ هم می کند. این شارژرها معمولا فضای کمی را اشغال می کنند و چون بی سیم هستند، می توانید آنها را در اطراف میز خود جابه جا کنید یا به جلسات طولانی ببرید.

مقایسه کارمندی با شغل آزاد