مراجع سلولی (رفرنس دهی سلولی) در نرم افزار اکسل
آدرس دهی، رفرنس دهی یا ایجاد مراجع سلولی ساده و ترکیبی یکی از مهم ترین موضوعات در کار با سلول ها در نرم افزار اکسل است. در این پست این موضوع را که از سری آموزش های کاربردی نرم افزار اکسل است به شما آموزش می دهیم. قبل از معرفی روش های آدرس دهی در اکسل ابتدا باید ببینیم Reference در اکسل به چه معناست؟ Reference به یک سلول و یا یک محدوده از سلول ها گفته می شود که اطلاعات درون این سلول ها در داخل توابع و فرمول های اکسل مورد استفاده قرار می گیرند. برای آدرس دهی در اکسل از دو روش استفاده می شود.
- آدرس دهی نسبی
- آدرس دهی مطلق
دو نوع مرجع سلولی وجود دارد. نسبی و مطلق. مراجع مطلق و نسبی وقتی که کپی شوند یا سلولی های دیگر را پر کنند به طور متفاوت رفتار می کنند. مراجع نسبی هنگامی که یک فرمول سلول دیگر کپی شده باشد، تغییر میکند. مراجع مطلق در هر صورت ثابت باقی میمانند و فرقی ندارد که کجا کپی شده باشند.
مراجع نسبی
به طور فرض، همه ی مراجع سلولی، مراجع نسبی هستند. وقتی در اطراف سلول های چندگانه کپی شدند، بر اساس جایگاه نسبی سطر ها و ستون ها، تغییر می کنند. به عنوان مثال، اگر شما فرمول را از سطر ۱ به سطر ۲، کپی کنید: فرمول خواهد شد. قبل از شروع بهتر است نحوه کار با سلول ها در نرم افزار اکسل را بلد باشید! مراجع نسبی، هر جا که شما نیاز به تکرار محاسبه مشابه در اطراف سطرها یا ستون های مشابه داشته باشید، فوق العاده مناسب هستند. برای ساختن و کپی یک فرمول، مراجع نسبی را استفاده کنید.
مراجع مطلق
شاید بارها پیش بیاید که شما نخواهید هنگام پر کردن سلول ها یک مرجع سلولی تغییر کند. بر خلاف مراجع نسبی، مراجع هنگام کپی یا پر شدن، تغییر نمیکنند. شما می توانید برای ثابت نگه داشتن یک سطر یا یک ستون، از مرجع مطلق استفاده کنید. یک مرجع مطلق در یک فرمول با افزودن علامت دلار ($) مشخص می شود. آن علامت می تواند جلو تر از مرجع ستون، ردیف یا هر دو قرار بگیرد. شما به طور کلی فرمت $A$2 را برای ساختن فرمول جدید که مراجع مطلق را شامل می شود، استفاده کنید. آن دو فرمت دیگر اغلب کاربردی ندارند. $A2 –A$2 وقتی که در حال نوشتن فرمول هستید، می توانید کلید F4 روی صفحه کلید را فشار دهید و بین مراجع سلول های نسبی و مطلق ، جابجا شوید. این یک راه اسان برای وارد کردن سریع یک مرجع مطلق می باشد.