چگونه فایل های از دست رفته اکسل را بازیابی کنیم؟

بازیابی فایل های اکسل در ویندوز

به طور کلی برای بازیابی فایل های ذخیره نشده اکسل سه روش وجود دارد. اگر یک فایل ذخیره نشده را ببندید، شاید بتوانید از طریق دستورالعمل بازیابی فایل های ذخیره نشده عمل کرده و فایل خود را بازیابی کنید.

بازیابی فایل های ذخیره نشده اکسل

برای مشاهده فایل های ذخیره نشده به تب File رفته و از قسمت Open گزینه Recent را برگزینید.

در پایین صفحه، گزینه Recover Unsaved Workbooks را مشاهده می کنید.

با انتخاب این گزینه، لیستی از فایل های ذخیره نشده را به صورت زیر مشاهده خواهید نمود:

اگر خوش شانس باشید، فایل موردنظرتان را در این قسمت مشاهده خواهید کرد؛ توجه کنید که لازم است تا پس از باز کردن فایل حتما آن را ذخیره کنید.

بازیابی فایل های اکسل بازنویسی شده از طریق سرویس OneDrive

اگر فایل های اکسل خود را بر روی وان درایو ذخیره نمی کنید، شاید با خواندن ادامه این مطلب مجاب به انجام این کار شوید. وان درایو همواره اقدام به نگه داری یک تاریخچه از نسخه های مختلف از فایل ها کرده و شما هر زمان که دوست داشتید قادر خواهید بود تا از هر جایی که می خواهید فایل خود را بازیابی کنید و دوباره در هرمکانی که می خواهید آن را ذخیره کنید، در حقیقت فولدرهای اسناد همانند یک مکان منطقی به نظر می رسند.

تکمیل فرایند بازیابی فایل بازنویسی شده از طریق رابط کاربری وان درایو بسیار ساده خواهد بود. برای این کار ابتدا به آدرس onedrive.live.com بروید:

حال به پوشه ای که فایل خود را درون آن ذخیره کرده اید بروید:

فایل مورد نظر را پیدا کرده و بر روی آن راست کلیک کنید:

گزینه Version history را انتخاب کنید:

در اینجا با لیستی از ورژن های مختلف فایل موردنظرتان مواجه خواهید شد و می توانید پیش نمایشی از هریک از نسخه ها را مشاهده کنید:

نسخه مورد نظرتان را پیدا کرده و گزینه Restore را برای بازنویسی فایل موردنظر بر روی فایل جاری انتخاب نمایید؛ همچنین می توانید با انتخاب گزینه Download یک کپی از آن بر روی سیستم خود داشته باشید.

بازیابی نسخه های قبلی از طریق File History

اگر از وان درایو به هر دلیلی استفاده نمی کنید، بازهم شانس این را خواهید داشت تا فایل های اکسل بازنویسی شده خود را بازیابی کنید. اگر ویژگی File History را در ویندوز فعال کرده باشید می توانید نسخه های قدیمی تر فایل های خود را پیدا کنید. برای فعال کردن این قابلیت ابتدا وارد Setting شده و گزینه Update & Security را برگزینید؛ حال از بین گزینه های موجود در سمت چپ پنچره باز شده، گزینه Backup را انتخاب کنید:

در این قسمت بر روی گزینه + کنار عبارت Add a drive کلیک کرده تا بدین صورت محل ذخیره سازی تاریخچه فایل ها مشخص گردد.

پس از فعال سازی این ویژگی در ویندوز ۱۰، کافیست به محل فایل مورد نظر در ویندوز اکسپلورر رفته، بر روی فایل راست کلیک کرده و گزینه Restore Previous Versions را برگزینید:

در این مرحله پنجره جدیدی ظاهر می گردد که شامل نسخه های قبلی فایل مورد نظر بوده که قادر به بازیابی هریک از آن ها خواهید بود. در صورتی که ویژگی تاریخچه فایل را فعال نکرده باشید، هیچ گزینه ای در این پنجره نخواهید داشت:

بازیابی فایل های اکسل در سیستم عامل مک

بازیابی فایل های ذخیره نشده و یا بازنویسی شده در مک کمی متفاوت است. با این حال اگر از سرویس وان درایو استفاده می کنید، برای بازیابی نسخه های قبلی فایل خود، می توانید از روشی که پیش تر ذکر شد استفاده کنید. با این وجود اگر از کاربران این سرویس نیستید، یک راه دیگر نیز برای بازیابی نسخه های قبلی فایل های خود در سیستم عامل مک خواهید داشت.

برای این کار از منوی Start، اپلیکیشین Finder را اجرا کرده و به قسمت Macintosh HD بروید:

اگر گزینه Macintosh HD (یا هر نام دیگری که برای هارد دیسک خود انتخاب کرده اید) را مشاهده نمی کنید، پس از اجرای Finder به قسمت Preferences رفته و گزینه Hard disks را از بین آیتم های موجود برگزینید:

پس از آن به مسیر زیر بروید (از سمت چپ به راست):

Users > [your username] > Library > Application Support > Microsoft > Office > Office 2011 AutoRecovery

در صورتی که پوشه Library را مشاهده نکردید، ابتدا باید فایل های مخفی را نمایان کنید. برای این کار ابتدا دستور زیر را درون ترمینال وارد کنید:

defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES

سپس کلید Option + Right-click را بر روی آیکون Finder فشار داده و گزینه Relaunch را برگزینید.

توجه داشته باشید که ممکن است باتوجه به نسخه آفیس نصب بروی سیستم خود لازم باشد تا به فولدرهای متفاوتی بروید. به عنوان مثال برای اکسل 2016 باید به این مسیر بروید:

~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/

اگر برای پیدا کردن فایل های AutoRecover به مشکل برخوردید، برای نسخه آفیس مورد نظر خود اقدام به جستجو کنید تا از محل دقیق ذخیره آن ها باخبر شوید. پس از این که فایل های موردنظر را یافتید، بر روی آن ها دوبار کلیک کرده و پس از اجرا حتما اقدام به ذخیره فایل کنید.

توجه داشته باشید که با استفاده از روش ذکر شده، گزینه های زیادی از نسخه های قبلی فایل خود را مشاهده نخواهید کرد؛ چرا که اکسل تنها برای مدت محدودی فایل ها برای بازیابی خودکار در اختیار شما قرار خواهد داد، بنابراین بهتر است تا به طور منظم از فایل های خود پشتیبان گیری کنید.

توصیه می شود همیشه فایل های خود را ذخیره کنید تا نسخه موردنظر را راحت تر بازیابی کنید

اگرچه روش های گفته شده قادر به بازیابی فایل های ذخیره نشده و یا بازنویسی شده هستند، با این حال بهترین روش ممکن نخواهند بود؛ چرا که همواره دقیقا نسخه موردنظر شما را بازیابی نخواهند کرد. بنابراین بهترین راه حل ممکن این است که به صورت منظم فایل های خود را ذخیره کرده (برای این کار می توانید از ویژگی ذخیره خودکار در آفیس استفاده کنید) و از پشتیبان گیری با قابلیت ذخیره نسخه های مختلف فایل استفاده کنید.

چگونه فایل های قدیمی دانلود شده را به صورت خودکار حذف کنیم؟