ساعدنیوز
ساعدنیوز

چگونه بصورت خودکار به پیام های واتساپ پاسخ دهیم؟+ فیلم آموزشی

  شنبه، 27 خرداد 1402   زمان مطالعه 5 دقیقه
چگونه بصورت خودکار به پیام های واتساپ پاسخ دهیم؟+ فیلم آموزشی
شاید شما مشغول کار در جلسات ، دانشگاه یا هر چیز دیگری باشید و فراموش کردید که جواب پیام واتساپ نزدیکترین افراد خود را بدهید ! ما یک راه حل کامل برای مشکل شما داریم. در این آموزش ، ما در مورد “نحوه ارسال پاسخ خودکار به پیام های واتساپ در هر گوشی اندرویدی” بحث خواهیم کرد. همراه ساعدنیوز باشید.

واتساپ یکی از رایج ترین برنامه های کاربردی حاضر در بازار است یکی از برنامه های جانبی جدیدی که در کنار نسخه اصلی واتس اپ معرفی شده است، واتس اپ بیزینس است. با استفاده از این برنامه شما می توانید ارتباطات کاری خود را به شکلی مناسب مدیریت نمایید. در واتساپ بیزینس قابلیت های بسیار خوبی ارائه شده که به کمک آن می توانید به شکل بهتری کسب و کارتان را معرفی کرده و ارتباطات آن را مدیریت نمایید. یکی از اصلی ترین این قابلیت ها، امکان ارسال پاسخ خودکار در واتساپ است. با استفاده از این امکان قادر خواهید بود تا پیام هایی که در واتس اپ دریافت می کنید را به شکلی مناسب مدیریت کرده و رضایت مخاطبین خود را جلب نمایید. در این محتوا از ساعدنیوز تصمیم داریم نحوه ارسال پیام خودکار در واتس اپ را به شما آموزش دهیم. پس اگر می خواهید با قابلیت ارسال پیام خودکار در واتساپ بیزینس بیشتر آشنا شوید، تا انتهای این محتوا با ما همراه باشید.

قابلیت ارسال پیام خودکار در واتس اپ

پیامرسان واتساپ یکی از برنامه های محبوبی است که در ساده ترین حالت خود امکان ارسال و دریافت پیام متنی را برای کاربران خود فراهم کرده است. اما در واقع ارسال و دریافت پیام تنها بخشی از امکانات ارزشمندی است که این پیامرسان برای کاربران خود فراهم کرده است. امکان ارسال و دریافت پیام های صوتی، تصویری، صدا یا فایل، داشتن ویس کال یا ویدیو کال، قرار دادن استاتوس و… برخی از امکانات رایج این اپلیکیشن به شمار می روند. اگر شما تمایل داشته باشید از این پیامرسان برای داشتن ارتباط با مخاطبین خود استفاده کنید، آنگاه زمان استفاده از واتساپ بیزینس می رسد. به کمک این برنامه شما می توانید به بهترین نحوه ممکن ارتباطات کسب و کار خود را مدیریت نمایید.

یکی از اصلی ترین امکاناتی که واتس اپ بیزینس برای کاربران خود فراهم کرده، امکان آماده سازی یک پاسخ آماده مناسب و ارسال آن برای مخاطبین است. به طور معمول در زمان هایی که افراد به هر دلیلی امکان بررسی پیام های دریافتی واتساپ را ندارند می توان از قابلیت ارسال پیام خودکار کمک گرفت تا به پیام های دریافتی پاسخ آماده ای ارائه شود. بدین ترتیب مخاطبین شما این اطمینان را پیدا می کنند که پیام آنها با موفقیت دریافت شده و در ساعت کاری به آن پاسخ داده می شود. در ادامه نحوه تنظیم و فعال سازی قابلیت ارسال پیام خودکار در واتس اپ را به شما آموزش خواهیم داد.

نحوه فعال سازی پاسخ خودکار در واتساپ

در راستای فعال سازی امکان ارسال پیام خودکار در واتس اپ شما باید یکسری مراحل مشخص را دنبال کنید که در ادامه به صورت گام به گام به آنها می پردازیم. به همین منظور شما باید:

  • در اولین مرحله از فرآیند ارسال پاسخ خودکار در واتساپ اقدام به نصب نسخه بیزینسی واتساپ نمایید. شما می توانید در همین راستا مقاله نحوه نصب واتس اپ بیزینس را مطالعه کرده و مطابق با آن پیش بروید.

  • بعد از اینکه واتس اپ بیزینس را روی گوشی تلفن همراه خود نصب نمودید، وارد برنامه فوق شوید. در صفحه اصلی واتساپ و با استفاده از علامت سه نقطه قرار گرفته در سمت راست صفحه می توانید منوهای اصلی واتساپ بیزینس خود را مشاهده نمایید.

نحوه فعال سازی پاسخ خودکار در واتساپ

  • به منظور فعال سازی امکان ارسال پیام خودکار در واتس اپ باید به منو Business tools مراجعه کنید.

نحوه فعال سازی پاسخ خودکار در واتساپ

  • صفحه Business tools شامل گزینه های مختلفی است که با استفاده از آنها می توانید حساب کاربری بیزینسی خودتان در واتس اپ را مدیریت کنید. به منظور ایجاد قابلیت Auto respond در این مرحله باید گزینه Away message را انتخاب نمایید.

نحوه فعال سازی پاسخ خودکار در واتساپ

  • حال با صفحه جدیدی همانند تصویر زیر مواجه می شوید که در این مرحله باید گزینه Send away message را فعال کنید تا تنظیمات مربوط به آن نیز به شما نشان داده شود.

نحوه فعال سازی پاسخ خودکار در واتساپ

  • بعد از اینکه تنظمیات بخش های مختلف پاسخ خودکار در واتساپ نمایش داده شد، با 3 بخش اصلی رو به رو خواهید شد:

  1. Away message

  2. Schedule

  3. Recipients

دقت داشته باشید هر کدام از گزینه های بالا بایستی به صورت مجزا تنظیم شوند که به ترتیب در مرحله 7 و 8 و 9 به شرح مفصل این مورد پرداخته ایم.

  • Away message: به کمک این بخش می توانید پیامی که تمایل دارید به مخاطبین نمایش داده شود را مدیریت نمایید. برای این کار تنها کافی است گزینه مورد نظر را لمس کرده و سپس محتوای پیش فرض را با متن مورد نظر خود جایگزین نمایید و در نهایت دکمه Ok را انتخاب کنید.

نحوه فعال سازی پاسخ خودکار در واتساپ

  • Schedule: مدیریت زمانبندی مربوط به ارسال پیام خودکار در واتس اپ نیز از طریق این گزینه امکان پذیر است. این بخش شامل 3 حالت کلی می شود:

  • Always send: با انتخاب این گزینه هر زمان که پیامی را از سمت مخاطبین خود دریافت می کنید، پاسخ آماده تعیین شده برای آنها ارسال می شود.

  • Custom schedule: اگر تصمیم دارید پیام خودکار در واتس اپ تنها در یک بازه زمانی خاص که توسط خودتان تعیین شد، ارسال شود باید این گزینه را انتخاب نمایید.

  • Outside of business hours: با استفاده از این گزینه در واقع تعیین می کنید که تنها در زمان هایی که ساعت کاری شما تمام شده، این پیام در پاسخ به پیام دریافتی از سمت مخاطبین شما ارسال شود. این گزینه تنها زمانی می تواند مورد استفاده قرار بگیرد که شما در پروفایل حساب کاربری واتس اپ بیزینس خود ساعت کاریتان را مشخص کرده باشید.

نحوه فعال سازی پاسخ خودکار در واتساپ

  • Recipients: گزینه دیگری که به کمک آن می توانید نحوه ارسال پیام خودکار در واتس اپ را مدیریت کنید، بخش Recipients است. این بخش نیز شامل موارد زیر است:

  1. Everyone: با انتخاب این گزینه تعیین می کنید که ارسال پیام خودکار در واتس اپ برای تمامی افرادی که به شما پیام می دهند، صورت گیرد. (پاسخ به پیام افرادی که در بازه زمانی مشخص شده در مرحله قبل به شما پیام داده اند.)

  2. Everyone not in address book: با استفاده از این گزینه مشخص می کنید که پیام تهیه شده تنها برای شماره هایی ارسال شود که جزء مخاطبین ثبت شده در دفترچه تلفن شما نباشند.

  3. Everyone except: اگر می خواهید ارسال پیام خودکار در واتس اپ برای تمامی کاربران به غیر از تعداد محدودی از آنها صورت گیرد، می توانید این گزینه را انتخاب کرده و سپس موارد استثناء را مشخص نمایید.

  4. Only send to: گاهی شما تمایل دارید پیام آماده تعیین شده را تنها برای تعداد مشخصی از مخاطبین خود ارسال نمایید که این گزینه چنین امکانی را برای شما فراهم می کند.

نحوه فعال سازی پاسخ خودکار در واتساپ

سخن پایانی

بنابراین واتساپ بیزینس قابلیتی را برای کاربران خود فراهم کرده است که به آنها این امکان را می دهد تا بتوانند در زمان هایی که به هر دلیل از جمله پایان ساعت کاری، به واتساپ دسترسی ندارند، یک پیام خودکار مناسب در جواب پیام های دریافتی ارسال نمایند. در این محتوا از ساعدنیوز تلاش ما بر این بوده است تا نحوه ارسال پیام خودکار در واتس اپ را به صورت تصویری به شما آموزش دهیم. همچنین برای مشاهده ی مطالب مرتبط دیگر میتوانید به بخش آموزش ساعدنیوز مراجعه نمایید. از همراهی شما بسیار سپاسگزارم.

دیدگاه ها

  دیدگاه ها
پربحث های هفته   
رهبر معظم انقلاب: از وقتی که رهبر شده‌ام آجیل نخوردم؛ چون رهبر باید مثل فقرا زندگی کند! (513 نظر) 10 اقدامِ منجر به گرانی در 100 روز (254 نظر) 10 ایده تبلیغات مؤثر برای کسب‌وکارهای کوچک (246 نظر) داریوش ارجمند: زنی که وزنه برداری می کند نه رَحِم دارد و نه تخمدان ریش درآورده نه می‌تواند شوهر کند و نه می‌تواند بچه داشته باشد! (244 نظر) (تصاویر) سفر به عصر قاجار؛ منظره‌های «کلاردشت»، 158 سال قبل (244 نظر) مهران مدیری: من رفتم مسافرت و بهترین هتل اون شهر رو پیدا کردم ولی من رو نشناخت و گفت اتاقامون پُره، من هنوزم که هنوزه فکر میکنم دارم خواب میبینم+ویدیو (207 نظر) الهام چرخنده: من برای همه کسانی که کتکم زدند، باعث بیماری قلبی شدند نفرین ندارم اما الهی که به درد من دچار بشید+ویدیو (71 نظر) بهاره رهنما: من کاهل نماز بودم که بعد از شرط گذاشتن همسر دومم درباره نماز خواندن الان نمازم را میخوانم و دیگه کاهل نماز نیستم (64 نظر) رونالدو: برای اولین بار جورجینا را برای شام دعوت کردم متعجب بود چون باورش نمی شد که به جای اتوبوس با بوگاتی به خانه برمی گردد+فیلم (59 نظر) مازیار لرستانی: ای کاش به جای روز زن و روز مرد، روز شرف و انسانیت داشتیم+عکس (58 نظر) شعرخوانی زیبا و دلنشین رهبر معظم انقلاب: ای تکیه گاه و پناه زیباترین لحظه های پرعصمت و پر شکوه تنهایی و خلوت من+ویدیو (47 نظر) خلاقیت خنده دار پدر ایرانی با طراحی سینما در توالت خانه اش حماسه آفرید+عکس/ هنر نزد ایرانیان است و بس😂 (41 نظر) تعجب بازیگر مطرح ترکیه با دیدن خونه زندگیِ شاه‌نشین پوریا پورسرخ، آرش سریال کیمیا+ ویدیو/ میزبانی درجه یک در خانه‌ای درجه یک👌 (41 نظر) پریناز ایزدیار؛ هرچقدر هم شلوغ باشم بازم وقت دارم که به ازدواج فکر کنم، شرایط خانواده‌مون این مدلی نیست که ازدواج حتما باید سنتی باشه یا نباشه، ولی خودم دوست دارم همسرم رو انتخاب کنم (39 نظر) مهران مدیری: شایعه نیست؛ هواپیمای شخصی دارم سوئیچ رو هم دادم به بچه‌های پشت صحنه! / برشی از برنامه تلویزیونی جذاب «دورهمی» با اجرای بی‌نظیر مهران مدیری (39 نظر)
پربازدیدترین ویدئوهای روز   
تیتر امروز   
پزشکیان در سیستان و بلوچستان به دنبال هورا کشیدن از مردم نبود!
خیانت مسی/ لیونل مسی : تمام زندگی‌ام را آنجا گذرانده‌ام ؛ احساس می‌کنم به بارسلونا تعلق دارم ؛ می خواهم روزی دوباره برای به آنجا برگردم
ماشین انسان‌شویی هم ساخته شد؛ راحت کردن کار افراد برای یک استحمام آسان و لذت‌بخش +عکس
هشدار! بیشتر از 10 دقیقه روی توالت ننشینید!
استریمر نوجوان 30 هزار دلار رمز ارز را به سرقت برد
از بازار چه خبر؟ | بهترین گوشی موبایل تا 15 میلیون تومان در بازار آذر ماه 1403
10 روش برای کاهش هزینه‌های خانواده در شرایط فعلی اقتصادی
نظر رهبر انقلاب نسبت به قانونی که استفاده از ظریف را در دولت مانع می‌شود، چیست؟
می‌گویند پزشکیان برف تهران را هم نخواهد دید! / تأخیر در پرداخت یارانه پاس گل به مخالفان دو آتیشه رئیس جمهور بود
نخستین پیروزی تاریخ زنان پرسپولیس/مسیر سخت دختران قرمزپوش برای رسیدن به لیگ برتر
گلوریا هاردی: مشهد مرا یاد فرانسه می اندازد چون لهجه مشهدی ها عین فرانسوی ها است /فرانسوی ها هم تخت جمشید را خیلی دوست دارند
هر ایرانی در 13 سال اخیر 20 درصد فقیرتر شده است!
اشعار خواندنی؛ شاهنامه فردوسی: بخش 2 – ستایش خرد / متن صوتی و معنی اشعار + تصاویر نسخه های کهن
نیمکت‌نشینی بیرانوند به قیمت از دست دادن یک جام!/ عملکرد تراکتور در 10 فصل قبلی جام حذفی چگونه بود؟
بمب اتم چرا متولد شد و چه استفاده ای دارد؟
منتخب روز   
می‌گویند پزشکیان برف تهران را هم نخواهد دید! / تأخیر در پرداخت یارانه پاس گل به مخالفان دو آتیشه رئیس جمهور بود ارزان‌ترین و گران ‌ترین استان‌های ایران برای زندگی کدامند؟+عکس دورهمی پارسا پیروزفر و پریناز ایزدیار در یک کافه شیک و دلباز/ دو بازیگر خوش استایل و دوست‌داشتنی در یک قاب هدیه‌ دست‌ساز مادران سرزمین آفتاب، سیستان و بلوچستان به مسعود پزشکیان+ویدیو استفاده از ویروس کووید 19 برای مبارزه با سرطان! تب دنگی خطرناک شد؛ شیوع در جنوب شرقی ایران! سردار آزمون: وقتی دو تا گل میزنیم فکر میکنیم بازی رو بردیم و این ایراد بزرگ ماست/ناراحتی سردار آزمون بعد از بازی با قرقیزستان جزئیات پرونده آزار و اذیت دختر 16 ساله مشهدی از طرف 2 برادر ناتنی و پناه بردن او به کلانتری / از چند سال قبل که 2 برادر ناتنی ام به مصرف شیشه اعتیاد پیدا کردند مدام مرا کتک می زدند... مرگ پسر جوان بعد از خوردن الکل ضدعفونی اولین تمرین تیم ملی در استادیوم شهر بیشکک/ماشالله به این انرژی گروگانگیری افغان‌ها در تهران توسط 3 پاکستانی اخاذ اندروید 15 برای شیائومی و سامسونگ کی میاد؟ /لیست کامل تبلت‌هایی که اندروید15 سامسونگ را دریافت می‌کنند