احتمالا برای بسیاری از دانشجویان دانشگاه های دولتی پیش آمده که گاهی در زمان استفاده از خدمات سامانه گلستان، ارورهایی با کدهای مختلف مشاهده کنند. علاوه بر آن در بسیاری از اوقات، فرآیند ثبت درخواست یا دریافت خدمات از سیستم جامع گلستان، فرآیندی زمان بر بوده و دانشجو را سر در گم کرده است. از این رو اطلاع از مفهوم و عملکرد هر یک از این کدها می تواند کمک کننده باشد.
هر یک از گزارشات سیستم گلستان، یک کد مخصوص دارند که با وارد کردن این کدها به صورت مجزا می توان وارد صفحه گزارش مربوط به همان کد شد. از این رو اطلاع از کدهای گزارش سامانه گلستان می تواند در استفاده از این سامانه و دسترسی سریع تر به خدمات مورد نظر آن، موثر واقع شود. در این مقاله، لیست کامل کدهای گزارش سامانه گلستان و کدهای سامانه گلستان فرهنگیان ارائه شده است. همچنین کد برنامه هفتگی دانشجو، کد امتحانات و غیبت ها و کدهای ویژه اساتید به طور کامل شرح داده شده است.
سیستم جامع دانشگاهی گلستان با هدف سهولت در ارائه خدمات دانشگاهی و صرفه جویی در زمان دانشجویان و اساتید طراحی و راه اندازی شده است. این سامانه بیش از 25 سال است که در زمینه فعالیت های اجرایی دانشگاه های مختلفی مورد استفاده قرار می گیرد.
هر خدمت، گزارش یا پردازش موجود در این سامانه، یک کد اختصاصی دارد. این کدها به منظور تسهیل و تسریع دسترسی به خدمات قابل ارائه در سیستم جامع گلستان، تعریف شده اند. بنابراین، اطلاع دانشجویان و اساتید از این کدها به منظور سهولت در دریافت خدمات و نداشتن مشکل در آن، الزامی است.
لیست کدهای سیستم گلستان برای ثبت نام یا انتخاب واحد دانشجویان
عملکرد | کد گزارش/ پردازش |
مشاهده نتیجه ثبت نام (ترمیم) دانشجو در طول ثبت نام | گزارش 77 |
انجام تاییدیه انتخاب واحد پس از نهایی شدن ثبت نام | گزارش 515 |
مشاهده برنامه هفتگی دانشجو در طول ثبت نام | گزارش 88 |
لیست کدهای سیستم گلستان برای دروس
عملکرد | کد گزارش/ پردازش |
مشاهده لیست دروس ارائه شده در ترم و شرایط اخذ آن | گزارش 102 |
مشاهده پیش نیاز، هم نیاز، متضاد و معادل های دروس | گزارش 107 |
درس در پیش نیاز، هم نیاز و متضاد سایر دروس | گزارش 108 |
مشاهده برنامه امتحانات دروس | گزارش 206 |
انجام ارزشیابی اساتید | پردازش 13860 |
ثبت درخواست تجدید نظر نمره | پردازش 15390 |
لیست کدهای سیستم گلستان مربوط به دانشجو
عملکرد | کد گزارش/ پردازش |
مشاهده برنامه هفتگی دانشجو | گزارش 78 |
بررسی وضعیت شهریه دانشجو در طول ثبت نام | گزارش 403 |
مشاهده برنامه امتحان پایان ترم دانشجو | گزارش 428 |
بررسی مشکلات دانشجو در فرم مربوطه | گزارش 1301 |
همان طور که پیش تر نیز اشاره شد، لیست کدهای سایت گلستان برای سهولت دسترسی کاربران این سامانه به خدمات و امکانات این سامانه تعریف شده اند. برای دسترسی به این خدمات، کافی است کد مربوط به آن را در قسمت انتهایی صفحه اول از حساب کاربری خود وارد نمایند.
سامانه مورد استفاده برای انجام امور دانشگاهی در دانشگاه فرهنگیان، سیستم جامع گلستان می باشد. همان طور که در بندهای قبل نیز اشاره شد، کدهای ویژه ای جهت سهولت دسترسی به خدمات این سامانه ایجاد شده است. سامانه گلستان این کدها را بر اساس نوع کارکردشان به دو بخش کدهای گزارش و کدهای پردازش تقسیم کرده است.
کد گزارش برای خدماتی استفاده می شود که قابلیت دریافت خروجی از داده ها دارند. این خروجی ها در قالب فایل های word، pdf و یا excel قابل دریافت می باشند. کد پردازش نیز زمانی که کاربران به ایجاد تغییراتی در اطلاعات سیستم نیاز دارند، استفاده می شود. این تغییرات در فرم ها یا کاربرگ ها اعمال خواهد شد.
لیست کدهای سامانه گلستان فرهنگیان در انواع کد گزارش و پردازش به شرح جدول زیر می باشد
کد گزارش/ پردازش | عملکرد |
گزارش 77 | نتیجه ثبت نام (ترمیم) دانشجو به هنگام ثبت نام |
گزارش 78 | برنامه هفتگی دانشجو |
گزارش 88 | برنامه هفتگی دانشجو در طول ثبت نام |
گزارش 102 | دروس ارائه شده در ترم و شرایط اخذ آن |
گزارش 107 | پیش نیاز، هم نیاز، متضاد و معادل دروس |
گزارش 108 | درس در پیش نیاز، هم نیاز و متضاد سایر دروس |
گزارش 206 | برنامه امتحانات دروس |
گزارش 403 | وضعیت شهریه دانشجو به هنگام ثبت نام |
گزارش 428 | برنامه امتحان پایان ترم |
گزارش 515 | تأییدیه انتخاب واحد (پس از نهایی شدن ثبت نام) |
گزارش 522 | تسویه حساب مورد نیاز دانشجو |
گزارش 1301 | رسیدگی به مشکلات آموزشی |
گزارش 1950 | غیبت های دانشجو |
گزارش 2359 | ارائه درخواست دفاع توسط دانشجو |
گزارش 2396 | وضعیت پیشرفت پایان نامه |
پردازش 10940 | درخواست امتحان مشروطی، دروس ریزشی و تک درس |
پردازش 10190 | تکمیل و تأیید اطلاعات شخصی دانشجو |
پردازش 11130 | منوی کاربر |
پردازش 11160 | تغییر شناسه کاربری و گذرواژه |
پردازش 12100 | ثبت نام اصلی |
پردازش 12140 | حذف اضطراری |
پردازش 12310 | اطلاعات جامع دانشجو (مشاهده دروس و مشخصات آن ها، معدل و وضعیت شهریه در هر ترم) |
پردازش 12460 | درخواست گواهی اشتغال به تحصیل و شهریه |
پردازش 12490 | تقاضای مرخصی تحصیلی برای یک ترم |
پردازش 12510 | تقاضای انتقال به صورت مهمان در واحدها و مراکز داخلی |
پردازش 13000 | مشاهده نتایج آزمون دانشجو |
پردازش 13490 | تغییر شماره ملی دانشجو |
پردازش 13690 | اعلام اشکال کلید تستی سوال های امتحانی توسط کاربر |
پردازش 13860 | ارزشیابی اساتید |
پردازش 14370 | فعالیت های شغلی، اجتماعی و فرهنگی قبلی و فعلی |
دانشجو | |
پردازش 14430 | اطلاعات دانشجویان شاهد و ایثارگر |
پردازش 15160 | پاسخ گویی افراد به سؤال های نظر سنجی |
پردازش 15180 | فرم شناسنامه ورزشی |
پردازش 15390 | درخواست تجدید نظر نمره |
پردازش 15450 | پرداخت های اینترنتی دانشجو |
پردازش 21120 | فارغ التحصیلی و انصراف |
همان طور که از مقایسه دو جدول مربوط به کدهای کلی سیستم گلستان و لیست کدهای سایت دانشگاه فرهنگیان مشخص است، این کدها مشترک هستند. علاوه بر آن، در جدول مربوط به کدهای سامانه گلستان دانشگاه فرهنگیان، کدهای بیشتری نظیر کد فرم شناسنامه ورزشی ارائه شده است.
یکی از اقداماتی که دانشجویان در زمان انتخاب واحد و پس از آن انجام می دهند، مشاهده برنامه هفتگی است. این برنامه شامل واحدهای اخذ شده توسط دانشجو، روزهای برگزاری درس، ساعت برگزاری درس، محل برگزاری یا شماره کلاس درس می باشد. دانشجویان برای مشاهده برنامه هفتگی در نحوه انتخاب واحد در سامانه گلستان می بایست مراحل زیر را طی کنند:
ورود به سیستم گلستان
وارد کردن رمز و نام کاربری
انتخاب منوی ثبت نام
انتخاب زیر منوی گزارش های ثبت نام
کلیک بر روی زیر منوی برنامه هفتگی دانشجو در طول ثبت نام (گزارش 88)
همان طور اشاره شد، این روش برای زمانی است که ثبت نام یا ترمیم دانشجو به پایان نرسیده است. در واقع دانشجویان با استفاده از این گزارش می توانند از ثبت دروس انتخابی خود در زمان ثبت نام یا ترمیم ثبت نام استفاده کنند. یکی دیگر از روش های مشاهده برنامه هفتگی دانشجو در زمانی که ترمیم به طور کامل به اتمام رسیده باشد، مورد استفاده قرار می گیرد. دانشجویان جهت مشاهده برنامه هفتگی خود پس از اتمام مراحل ترمیم می توانند به صورت زیر اقدام نمایند:
ورود به سیستم گلستان
وارد کردن رمز عبور و نام کاربری
انتخاب منوی آموزش
انتخاب زیر منوی گزارش های آموزش
انتخاب گزینه دانشجو
انتخاب اطلاعات ثبت نام و امتحان
برنامه هفتگی دانشجو (گزارش 78)
نکته قابل توجه این است که در هر ترم تحصیلی، برنامه هفتگی دانشجو تغییر خواهد کرد. از این رو برای دریافت برنامه هفتگی در هر ترم باید مراحل فوق طی شود. علاوه بر این، جهت سهولت مشاهده برنامه هفتگی، می توان کد برنامه هفتگی سامانه گلستان را در بخش مربوطه وارد کرد.
برای استفاده از کد گزارش برنامه هفتگی در سامانه گلستان، دانشجویان باید پس از ورود به حساب کاربری خود در قسمت انتخاب سریع واقع در انتهای صفحه، کد گزارش مورد نظر خود را از لیست کدهای سایت گلستان انتخاب کرده و وارد نمایند. همان طور که پیش تر نیز اشاره شد، کد برنامه هفتگی برای دوران ثبت نام یا ترمیم دانشجو، 88 و پس از تکمیل ثبت نام، 78 می باشد.
سامانه گلستان، کلیه خدمات مربوط به دانشگاه و دانشجو را به صورت الکترونیکی به کاربران ارائه می دهد. یکی از موضوعات حائز اهمیت برای دانشجویان، اطلاع از زمان امتحانات و محل برگزاری آن هاست که توسط سیستم جامع گلستان قابل مشاهده می باشد. در واقع، دانشجویان جهت مشاهده برنامه امتحانی خود در سامانه گلستان باید مراحل زیر را انجام دهند:
ورود به سیستم گلستان
ورود به حساب کاربری
انتخاب سربرگ آموزش
انتخاب برنامه هفتگی و امتحانی
انتخاب برنامه امتحانی پایان ترم دانشجو
دانشجویان برای مشاهده و دریافت برنامه امتحانی خود می توانند از لیست کدهای سایت گلستان استفاده نمایند. کد برنامه امتحانات در سیستم گلستان برای پایان ترم، 428 می باشد. در حقیقت، دانشجویان از قسمت انتخاب سریع با وارد کردن این کد و کلیک بر روی دکمه تایید، با سهولت بیشتری می توانند به مشاهده برنامه امتحانی پایان ترم خود بپردازند.
کسب معدل بالا یکی از اصلی ترین اهداف دانشجویان از تحصیل در دانشگاه است. دانشجویان جهت اخذ معدل بالا باید نمرات قابل قبولی در تمام دروس انتخاب شده در هر ترم کسب کنند. در واقع کسب نمره بالا در واحدهای انتخابی دانشجو به فاکتورهای مختلفی وابسته است. یکی از این فاکتورها، داشتن حداقل تعداد غیبت سر جلسه درس می باشد.
هر یک از اساتید در ابتدای ترم تحصیلی به تعیین حداکثر تعداد غیبت پرداخته و به توجیه دانشجویان در این زمینه می پردازند. دانشجویان جهت اطلاع از تعداد غیبت در کلاس های دانشگاه و کنترل آن می توانند به سامانه گلستان مراجعه کرده و مراحل زیر را انجام دهند:
ورود به سیستم گلستان
ورود به حساب کاربری
انتخاب منوی آموزش
انتخاب زیر منوی دانشجو
انتخاب جلسه درس، امتحان و نمره
انتخاب گزارش ها
انتخاب غیبت های دانشجو (کد گزارش 1950)
در ادامه یک صفحه جدید برای دانشجو گشوده خواهد شد که باید در آن به انتخاب شماره دانشجویی پرداخته و کلید "مشاهده گزارش" را انتخاب نماید. پس از انتخاب این کلید، جدولی شامل تعداد غیبت های دانشجو به همراه موارد زیر به نمایش در خواهد آمد:
شماره و گروه درس
نام درس
نوع واحد
تاریخ
ساعت شروع
ساعت پایان
دلیل غیبت
دانشجویان برای مشاهده تعداد غیبت های خود می توانند از کدهای گزارش سامانه گلستان استفاده نمایند. کد غیبت سامانه گلستان، 1950 می باشد که باید آن را در قسمت انتخاب سریع وارد کرده و با سهولت و سرعت بیشتری به جدول غیبت ها دسترسی یافت.
یکی از دیگر امکانات سیستم جامع دانشگاهی گلستان، مشاهده و دریافت اطلاعات جامع دانشجو می باشد. اطلاعات جامع دانشجو شامل مشاهده دروس و مشخصات آن ها، مشاهده معدل و وضعیت شهریه هر ترم دانشجو و... می باشد. کاربران برای مشاهده این اطلاعات باید مطابق با روش زیر عمل کنند:
ورود به سیستم
ورود به حساب کاربری
انتخاب منوی آموزش
انتخاب زیر منوی دانشجو
انتخاب گزینه مشخصات دانشجو
انتخاب گزینه مشخصات و اطلاعات
انتخاب گزینه اطلاعات جامع دانشجو (کد گزارش 12310)
به علاوه، جهت مشاهده اطلاعات جامع دانشجو می توان از کدهای گزارش سامانه گلستان نیز استفاده کرد. کد اطلاعات جامع دانشجو در سیستم گلستان، 12310 می باشد که می بایست در قسمت انتخاب سریع وارد شود. استفاده از این کد موجب دریافت اطلاعات جامع دانشجو با سهولت و سرعت بیشتر خواهد شد.
سیستم جامع دانشگاهی گلستان مورد استفاده تمام دانشجویان، اساتید و کارکنان یک دانشگاه می باشد. هر یک از این افراد قادر به ایجاد حساب کاربری و دریافت خدمات مختص به خود هستند. جهت سهولت اساتید برای دسترسی به خدمات سامانه گلستان، کدهای گزارش ویژه ای تعریف شده است. در جدول زیر لیست کدهای گزارش گلستان ویژه اساتید ارائه شده است:
عنوان کد | عملکرد |
271 | برنامه پیشنهادی نظام آموزشی |
6 | کارنامه ترمی استاد |
776 | لیست دروس همراه با شرح فارسی و لاتین |
1053 | لیست مشخصات عمومی و دروس آخرین سر فصل هر رشته |
595 | برنامه حضور اعضای هیئت علمی در دانشگاه |
10 | اطلاعات آموزشی و آخرین تحصیلات اساتید |
102 | دروس ارائه شده در ترم و شرایط اخذ آن |
126 | لیست دانشجویان گروه های درسی |
1000 | کارنامه کلی - غیررسمی |
196 | وضعیت قفل نمرات |
79 | کارنامه ترمی دانشجو |
660 | آمار وضعیت دانشجو در ترم |
105 | لیست مشخصات عمومی دروس اصلی دانشگاه |
107 | پیش نیاز و هم نیاز، متضاد و معادل دروس |
3 | برنامه هفتگی استاد |
1464 | ابلاغ امتحانی استاد |
216 | مشخصات کامل دانشجویان |
272 | تطبیق دروس دانشجو برای فارغ التحصیلی |
206 | برنامه امتحان دروس |
124 | توزیع درصد اشغال کلاس ها در هفته |
142 | برنامه هفتگی کلاس |
476 | آمار شهریه در ترم به ازای هر دانشکده |
116 | لیست دانشجویان گروه درسی در طول ثبت نام |
51 | لیست دروس ارائه شده در ثبت نام مقدماتی |
اساتید برای استفاده از این کدها وارد حساب کاربری خود در سامانه گلستان شده و در قسمت انتخاب سریع که در انتهای تمام صفحات قابل مشاهده است، کد گزارش مورد نظر خود را وارد کنند. سپس باید بر روی دکمه تایید که با علامت تیک قرمز رنگ مشخص شده است، کلیک نمایند.
