امروزه زمین و ملک یکی از باارزش ترین دارایی های افراد محسوب می شود. سند مالکیت همان مدرک هویتی است که مالکیت هر زمین یا ملکی را مشخص می کند و وجود آن برای خرید و فروش ملک ضروری است.
در گذشته سند املاک به صورت دفترچه و منگوله دار بود، اما امروز سند تک برگ جایگزین سند منگوله دار شده است. بسیاری از افراد دغدغه فراوانی برای دریافت سند تک برگ یا تبدیل سند قدیمی خود به سند تک برگ دارند. در این مقاله مراحل اخذ سند تک برگ توضیح داده شده تا به راحتی بتوانید برای گرفتن سندتک برگ ملک یا زمین خود اقدام کنید.
سند تک برگ چیست
یکی از انواع اسناد ملکی معتبر، سند تک برگ است. سند تک برگ با نام دیگر سند هولوگرام دار نیز شناخته می شود. معمولا سندهای قدیمی املاک به صورت دفترچه ای یا از چند برگ تشکیل شده بودند. در واقع سند تک برگ نوع جدید یا به تعبیری سند امروزی است. سندهای تک برگی حاوی اطلاعاتی همچون مشخصات مالک، آدرس دقیق ملک، کد پستی، موقعیت جغرافیایی ملک و... هستند. سند تک برگ از سوی مراجع رسمی در نظام اسناد کشور طراحی و ثبت می شود. سند های تک بر گ دارای ویژگی های منحصر به فردی هستند که باعث شده اکثر افراد سند های قدیمی خود را به سند های تک بر گی تبدیل کنند. این سند به دلیل دارا بودن مزایای بسیار، از اهمیت زیادی در ثبت املاک و اراضی برخوردار است. سند های تک بر گی برای یک نفر صادر می شوند . در این صورت اگر مالک، خانه ٔ خود را به شخص دیگری بفروشد، سند جدیدی برای شخص خریدار تهیه و ارسال می شود. از مزیت های سند تک برگ می توان به نگه داری آسان تر آن نسبت به سندهای قدیمی تر اشاره کرد.
قولنامه چیست
قولنامه سندی است که قولی در آن ثبت و امضا شده باشد. به عبارتی دیگر قولنامه نوعی قول و قرار میان طرفین معامله محسوب می شود. قولنامه خانه یا هر ملک دیگر، قراردادی است که بین فروشنده و خریدار یا مالک و مستاجر منعقد شده و امضا شود. در قولنامه ملکی تمام جزئیات ذکر شده و اطلاعات مربوط به سند نیز یادداشت می شود. اما در نهایت چیزی که حائز اهمیت زیادی است، سند رسمی و اصلی است که باید به خریدار منتقل شود. توجه داشته باشید این نوع قرارداد هیچ گاه جای سند رسمی را نمی گیرد و خریدار موظف است برای گرفتن سند تک برگ ملک خود اقدام کند. برای کسب اطلاعات دقیق تر در مورد سند تک برگ و قولنامه به بلاگ دیوار سری بزنید و مقالات متنوع آن را بررسی کنید.
در ادامه با اهمیت و مراحل اخذ سند تک برگ ملکی آشنا می شوید.
اهمیت و مزایای سند تک برگ
● صدور با روش چاپی
این نوع سند رسمی برخلاف نوع قدیمی آن، با دست تهیه و چاپ نمی شود. بلکه با وسایل کامپیوتری با رعایت نهایت ایمنی به دست مالک می رسد. روش چاپ و تولید سندهای تک برگ، کاملا مکانیزه است. همین امر موجب شده که بد خطی در سند وجود نداشته باشد و بتوان به راحتی مشخصات واقعی ملک را در سند خواند. همچنین دیگر مشکلاتی مثل ابهام در متراژ، کروکی ساختمان و… به وجود نخواهد آمد.
● امنیت بالا
همانطور که گفته شد سندهای تک برگ به صورت الکترونیکی صادر می شوند و امکان جعل آن به سادگی امکان پذیر نیست. این ویژگی یکی از مزیت های اینگونه سند در مقابل سندهای قدیمی یا همان منگوله دار است. به همین دلیل امکان جعل و ارتکاب جرم با این نوع سند به سادگی امکان پذیر نیست.
● درج مشخصات به طور کامل
سندهای قدیمی دارای اطلاعات کامل و دقیق در مورد مالک و ملک نبودند و تنها در آن به درج یک سری از اطلاعات کلی بسنده می شد. اما در سند تک برگ، مشخصات ملک و مالک به طور کامل نوشته می شود تا از بروز اختلافات در این زمینه جلوگیری شود.
● امکان تعویض سند در هر نقل و انتقال
در سندهای قدیمی هر گونه نقل و انتقالی که صورت می پذیرفت، در همان سند درج می شد. همین امر موجب فرسوده شدن سند و سردرگمی در معاملات می شد. امروزه در هر نقل و انتقالی یک سند تک برگ به صورت مجزا و جدید صادر می شود که علاوه بر آنکه از فرسودگی جلوگیری می کند، مانع سوء استفاده افراد از سند ملکی هم می شود.
● صدور سند جداگانه برای مالکان ملک مشاع
در صورت مشاع بودن یک ملک میان دو مالک باید برای هر کدام به صورت جداگانه سند تنظیم شود. زیرا سندی که در تملک دو مالک قرار بگیرد، می تواند مشکلات حقوقی زیادی به همراه داشته باشد. از این رو برای مالکانی که ملک مشاع دارند، به صورت جداگانه سند تک برگ صادر می شود.
● برچسب هولوگرام مخصوص
هولوگرام امنیتی که بر روی هر سند تک برگ چسبانده می شود، هم از جعل سند به میزان زیادی جلوگیری می کند و هم در صورت نیاز به استعلام در مورد ملک می توان به راحتی از همین هولوگرام استفاده کرد.
موارد ذکر شده تنها چند نمونه از اهمیت و مزایای سند تک برگ بودند تا بتوانید به اهمیت زیاد آن در حوزه ثبت املاک پی ببرید.
مراحل اخذ سند تک برگ
اگر قصد دارید برای ملک تازه خریداری شده خود سند تک برگ بگیرید یا سند قدیمی منگوله دار ملک خود را تبدیل به سند جدید به صورت تک برگی کنید، باید یک سری مراحل اداری و قانونی را طی کنید.
مراحل اخذ سند تک برگ چیست؟
۱- مراجعه به دفاتر معتبر ثبت اسناد رسمی
اولین قدم اخذ سند تک برگ این است که هدفتان را مشخص کنید. اگر به تازگی ملکی را خریداری کرده و قصد اخذ سند تک برگ دارید، می بایست به همراه فروشنده به دفتر اسناد رسمی رفته و با ارائه کارت شناسایی خود و فروشنده ثبت ملک خود را از آن ها بخواهید. در غیر این صورت اگر هدف از اخذ سند تک برگ، تعویض سند منگوله دار قدیمی است، باید به طور مستقیم به اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک خود مراجعه کرده و به طور کتبی درخواست خود را در این زمینه مطرح کنید.
۲- استعلام گرفتن از سند قبلی ملک
با توجه به اینکه در هر معامله ملکی، سند جدید صادر می شود؛ برای صدور این سند می بایست ابتدا از اصلی بودن سند قبلی ملک مورد نظر اطمینان حاصل کنید. پس از آن برای اخذ سند جدید درخواست دهید. در این صورت هیچ فرد کلاهبرداری نمی تواند به طور جعلی به شما ملکی را بفروشد. در صورت گرفتن استعلام، تمامی معاملات انجام شده در مورد ملک مورد نظر مشخص خواهد شد. زمان انجام این پروسه به طور معمول دو روز خواهد بود.
۳- تصفیه مالی با شهرداری محل وقوع ملک
برای اخذ سند تک برگ شما باید تمامی عوارض مربوط به شهرداری را پرداخت کنید. با ارائه گواهی پایان کاری که از شهرداری گرفته اید، این امر میسر می شود. در غیر این صورت، سند رسمی برای ملک شما صادر نخواهد شد.
۴- تصفیه با اداره دارایی
اگر قصد انتقال ملک خود را دارید، می بایست به اداره دارایی مراجعه کرده و مالیات ناشی از انتقال ملک خود را پرداخت کنید. توجه داشته باشید این مالیات به ارزش ملک مورد معامله محاسبه می شود. پس از پرداخت مالیات، از آن ها یک گواهی دریافت کنید و به دفتر اسناد رسمی ارائه دهید.
۵- مراجعه خریدار و فروشنده به اداره ثبت محل وقوع ملک
پس از اخذ گواهی شهرداری و اداره دارایی، فروشنده و خریدار موظف هستند به اتفاق یکدیگر به اداره ثبت محل وقوع ملک مراجعه کره و فرم درخواست را از آن ها دریافت کنند. توجه داشته باشید که این اطلاعاتی که در این فرم پر می کنید، مستقیماً در سند تک برگ درج خواهد شد. پس نهایت دقت را داشته باشید.
۶- تحویل سند مالکیت قبلی
برای درخواست صدور سند تک برگ ابتدا سند قبلی ملک مورد نظر که می تواند به صورت تک برگی و یا منگوله دار باشد را تحویل دهید تا بعد از انجام استعلامات و مراحل کار بتوان برای ملکیت جدید، سند جداگانه صادر کرد. در صورت مفقود شدن یا در دسترس نبودن سند، ابتدا باید درخواست صدور سند تک برگ المثنی را به اداره ثبت ارائه دهید. بعد از صدور المثنی می توانید نسبت به اخذ سند جدید اقدام کنید. ارائه سند یکی از موارد الزامی به شمار می رود.
۷- پرداخت هزینه های مربوط به ثبت
بعد از تحویل تمامی مدارک مربوط به ثبت ملک، باید هزینه های مربوط به اخذ سند تک برگ را نیز پرداخت کنید.
۸- مراجعه به باجه پستی که در اداره ثبت وجود دارد
بعد از اتمام مراحل ذکر شده، مدت زمان ۲۰ تا ۵۰ روز زمان می برد تا سند صادر شده به اداره پست تحویل داده شود. سپس می توانید برای گرفتن سند تک برگ خود شخصاً به باجه پست مراجعه کنید. در غیر این صورت صبر کنید تا پست سند شما را به آدرس دقیق ارسال کند.
جمع بندی
با گرفتن سند تک برگ برای ملک یا زمین خود به راحتی می توانید از جعل یا سوء استفاده از سند ملکی جلوگیری کنید. سند تک برگ به صورت الکترونیکی تهیه شده و اطلاعات ملک و خریدار و فروشنده به صورت خوانا و بدون ایراد در آن درج شده است. در این مقاله مراحل اخذ سند تک برگ بطور کامل توضیح داده شده است.
