جهت اخذ ایزو نیاز به چه مراحلی است؟

مقتاضیان برای دریافت گواهینامه­ی ایزو بایستی یک سری مراحل را پشت سر بگذارند که در اینجا قصد داریم اطلاعاتی درباره­ی چگونگی انجام و طی کردن مراحل اخذ گواهینامه­ی ISO را در اختیار شما بگذاریم.

مراحل دریافت ایزو

1. در ابتدا شرکت متقاضی تصمیم­گیری و تعهد لازم را نسبت به پیاده­سازی و استقرار درست و اصولی سیستم را انجام بدهد.
2. در مرحله­ی دوم بایستی پرسشنامه­ی مربوطه را تکمیل نماید (لزوم انجام این کار برای بررسی و ارزیابی وضعیت فعالیت­های سازمان می­باشد).
3. برگزاری جلسات متعدد و گفتگو با مدیران ارشد شرکت متقاضی (این گپ و گفت جهت شناسایی ماهیت و نحوه­ی عملکرد سازمان برای دریافت ایزو از اهمیت ویژه­ای برخوردار است).
4. ارسال نامه­ای جهت اعلام بهای مربوط به برآورد هزینه ­ی مشاوره.
5. معرفی و انتخاب یک مشاور.
6. بررسی و انتخاب یک مرجع معتبر توسط راهنمایی­های مشاور.
7. قرارداد بستن با مرجع انتخاب شده برای دریافت گواهینامه­ی ایزو.
8. عقد قرارداد با شرکت مشاور جهت دریافت گواهینامه­ی ایزو.
9. آموزش عمومی و کلی درباره­ی سیستم مدیریتی ایزو برای تک تک کارکنان سازمان که این مورد الزامی می­باشد.
10. تدوین مستندات لازم که شامل خط مشی، نظام­نامه، اهداف سازمان، تهیه و تکمیل فرم­ها و غیره می­باشد.
11. پیش ممیزی برای بررسی میزان آمادگی سازمان­ها.
12. مشخص نمودن تاریخ ممیزی با راهنمایی مرجع صادر کننده­ی ایزو و انجام ممیزی در دو مرحله.
13. بررسی و رفع مشکلات و عدم انطباق­های احتمالی و اجرای درست و صحیح سیستم.
14. ممیزی خارجی که آخرین مرحله جهت صدور گواهینامه­ی ایزو می­باشد.
15. و صدور نشان ایزو به مدت سه سال (البته به شرطی که هر ساله تمدید گردد).

البته شایان ذکر است که بدانید مراحل دریافت گواهینامه­ی ایزو بسیار پیچیده و گسترده بوده و شما بسته به نوع گواهینامه ملزم به رعایت نکات مربوطه خواهید بود. به عنوان مثال اگر بخواهید که ایزو 14001 که مربوط به محیط زیست است با گواهینامه­ی ایزو 17025 بسیار متفاوت بوده و لازم می­بینیم تا اطلاعاتی مختصر در مورد حداقل شرایط لازم برای دریافت ایزوهای محبوب که متقاضیان بی­شماری دارد اشاره کنیم که شامل موارد زیر می­باشد:

1. برای دریافت ایزو 14001، در ابتدا بایستی فعالیت­های شرکت را در زمینه محیط زیست بهبود بخشیده و ارتقا دهید. چون با این کار به میزان قابل توجهی شما می­توانید خطرات زیست محیطی را کاهش داده و این مسئله برای اخذ گواهینامه­ی مزبور از اهمیت ویژه­ای برخوردار است.
2. جهت اخذ ایزو 10002 نیز ملزم به رضایت مشتریان خواهید بود و برای رسیدن به این رضایت باید فعالیت خود را بهبود ببخشید.
3. همچنین برای دریافت ایزو 22000 که مربوط به تولیدات غذایی است بایستی کیفیت تولیدات خود را بالا ببرید که این کار بعد از ارتقا و مجهز نمودن خطوط تولیدی امکان­پذیر خواهد بود.

ما در این مقاله فقط به سه مورد از گواهینامه­ های ایزو که دارای محبوبیت زیادی می­باشند اشاره کردیم چون این مقوله بسیار گسترده بوده و مجال سخن گفتن دراین­ باره فرصتی بیش از این را طلب می­کند.