نگارش صحیح رزومه برای کار در خارج از کشور 

نوشتن صحیح رزومه برای کار در خارج از کشور یکی از بیشترین درخواست هایی است که افراد در مراحل اولیه مهاجرت کاری خود به آن نیاز دارند. باید بدانید که میزان علاقه افراد جهت اخذ مشاغل بین المللی در سال های اخیر بسیار افزایش یافته است و کمبود نیروی کار در بازارهای اصلی به وضوح مشاهده شده است به همین دلیل بسیاری از افراد از این فرصت های شغلی استفاده می نمایند و استعدادهای خود را برای اخذ مشاغل مورد نظر به کار می گیرند. بنابراین نوشتن صحیح رزومه برای کار در خارج از کشور به شما در اخذ پذیرش کمک خواهد کرد. باید بدانید که بسیاری از متقاضیان منتظر استخدام از سوی کارفرمایان نخواهند بود. چرا که در وحله اول هدف اصلی آنان انتخاب مقصد مورد نظر و پس از آن انتخاب کارفرما خواهد بود. رزومه شما برای کارفرماها و اعلام کنندگان موقعیت های شغلی نمادی از تخصص و شخصیت شماست. زیرا شما حضور فیزیکی نداشته و باید خود را به وسیله این سند به آن ها معرفی کنید.

مهاجرت کاری یکی از اصلی ترین روش های امروزه مهاجرتی در دنیا و به خصوص مهاجران ایرانی است. در این نوع مهاجرت افراد بنا به نیازهای اعلام شده کشورهای خارجی مختلف و با تخصص و تجربه در زمینه های کاری مختلف، برنامه های مهاجرتی گوناگونی از جمله مهاجرت کارگر مهارتی را پیگیری می کنند. با توجه به اینکه در اینگونه ویزاها و برنامه ها، شما معمولا مانند ویزای تحصیلی مراجع بزرگی برای تایید و سفارش نخواهید داشت، باید رزومه بسیار کامل و قوی داشته باشید. برای این منظور باید از نکات و اصول رزومه نویسی گرفته تا قالب گرافیکی رزومه را کاملا مد نظر داشته باشید.

رزومه کاری را می توانیم به طور کلی به دو قسمت تقسیم کنیم:

• بخش اول: همان بخش عمومی شامل اطلاعات تماس، اطلاعات هویتی، انگیزه نامه و قسمت هایی مانند تحصیلات است.
• بخش دوم: که اهمیت بیشتری دارد، شما باید اطلاعات تخصصی شغلی خود را برای پذیرش در موقعیت شغلی بیاورید.

این اطلاعات می تواند شامل موفقیت های شغلی، گواهینامه ها و دوره های گذرانده شده مهارتی شما باشد. همچنین تجربه و سابق شغلی شما باید به صورت کامل و دقیق شرح داده شود.

نکات نوشتن رزومه برای مهاجرت به خارج از کشور (رزومه اینترنشنال) چیست؟

اهمیت صحیح نویسی رزومه هم در داخل و هم برای کشوری جز ایران، بر کسی پوشیده نیست. در واقع رزومه بستری است که شما را به شغل مورد نظر می رساند. اما صرف اینکه ورژن فارسی رزومه خود را به یک زبان دیگر تغییر دهیم، کافی نیست.

توجه به فرهنگ و قوانین کشور مقصد

قوانین نوشتن رزومه با توجه به منطقه جغرافیایی که برای آن رزومه را تنظیم می کنید متفاوت است برای مثال اینکه رزومه را برای کشور انگلیس یا کانادا یا کشورهای آسیایی بنویسید، همه این ها با هم تفاوت هایی دارند. در بهترین حالت رزومه باید مطابق با استانداردها و فرهنگ و حتی با توجه به نیاز کارفرمای کشور مقصد نوشته شود.

طول رزومه

رزومه صرف نظر از اینکه برای چه کشوری قرار است ارسال شود، باید در کوتاه ترین حالت ممکن و نهایتاً در دو صفحه تنظیم و ارائه شود.

زبان رزومه

زبان رزومه یکی از مهم ترین آیتم هاست که باید به آن توجه شود. از ابتدایی ترین نکات برای استخدام در یک شرکت بین المللی یا خارجی این است که شما به زبان کشور مقصد و زبان انگلیسی مسلط باشید. بنابراین توصیه می شود که رزومه خود را هم به زبان انگلیسی و هم به زبان رایج کشور مثصد بنویسید و برای کارفرماها ارسال کنید.

سوابق تحصیلی و آموزشی در رزومه بین المللی

قوانین و مدارج آموزشی و تحصیلی از کشوری به کشور دیگر متفاوت است و بهترین حالت این است که شما به زبانی که قابل فهم در کشور مورد نظرتان است، مدارک و مدارج خود را معادل سازی کنید. در واقع کارفرما باید دقیقاً بداند که عنوان رشته تحصیلی شما چیست و چه مدت به تحصیل در این رشته مشغول بوده اید، از کدام دانشگاه مدرک خود را اخذ کرده اید و چه پروژه هایی را در راستای تحصیلات خود انجام داده اید.

سوابق شغلی

سوابق شغلی بخش مهمی از رزومه بین المللی یا رزومه اینترنشنال است. در این بخش باید تمام سوابق کاری مرتبط با شغل مورد نظر نوشته شود. از آخرین سوابق شروع کنید و در صورتیکه در کشورهای مختلف سابقه کار داشته اید آن را بیان کنید. نام مرکزی که در آن مشغول به کار بوده اید و مدت فعالیتتان را به همراه وظایفی که بر عهده شما بوده را باید در رزومه بنویسید.

رفع ایرادات و ویرایش

همانند رزومه های داخلی، رزومه هایی که برای خارج از کشور ارسال می شوند هم باید عاری از هرگونه غلط نگارشی و املایی باشد. رزومه نهایی را قبل از ارسال چندین بار بررسی کنید و مطمئن شوید که اشتباهی در رزومه تان وجود ندارد چرا که پل رسیدن شما به شغل یا دانشگاه مورد نظر، همین رزومه ای است که ارسال می کنید بنابراین باید این پل را محکم و بدون ایراد بنا کنید.

ارسال رزومه

رزومه باید در فرمت pdf و به صورت ایمیلی به خارج از کشور ارسال شود. در کشورهای مختلف سایز صفحه A4 متفاوت است که از بخش Page Setup در نرم افزار word می توانید سایز صفحات را با توجه به کشور مقصد تنظیم کنید. رزومه را با فرمت پی در اف با یک متن مناسب ارسال کنید.

اصول نوشتن رزومه کاری حرفه ای برای خارج از کشور چیست؟

رزومه کاری حرفه ای و مناسب تاثیر بسزایی در یافتن شغل مناسب و قبول شدن در مصاحبه کاری شرکت های مختلف دارد. نوشتن رزومه حرفه ای اصول و قواعد خاص خود را دارد که در ادامه مطلب به آن اشاره خواهیم کرد و هر یک را به اختصار توضیح خواهیم داد.

هدف رزومه خود را در نظر داشته باشید

فرض کنید رزومه شما باید به عنوان تبلیغی برای کار شما در جایی قرار بگیرد. به طور کلی رزومه شما باید خلاصه شما و تخصص شغلیتان در یک صفحه باشد. شما باید هدف رزومه خود را تماما بر روی جلب توجه کارفرما به تخصص های خود معطوف کنید. شما باید توجه داشته باشید که رزومه به صورت بولت پوینت و خلاصه وار نوشته می شود. یعنی در عین خلاصه بودن باید به تمام ابعاد تخصصی، مهارتی و شغلی شما به صورت خلاصه اشاره کند. توجه داشته باشید که رزومه جای توضیح دادن و مشروح گفتن بسیاری از قسمت ها نیست و کلیتی است برای معرفی شما. توجه داشته باشید که رزومه معمولا با کاور لتر یا حمایت نامه ارسال می شود که شامل مدارکی است که مهارت ها، تجارب و تخصص شما را تایید می کند. حتما تفاوت و تمایز بین رزومه و کاور لتر را در نظر داشته باشید. این دو یکسان نیستند.

محوریت و مغز رزومه را بر روی جلب نظر کارفرما به مهارت و تخصص بگذارید.

باید به گونه ای رزومه بنویسید که کارفرما به سوی دعوت شما به مصاحبه سوق داده شود.در قسمت خلاصه نیز سعی کنید بیشتر از مهارت ها، تجربه کاری، تخصص و دوره های فنی که داشته اید سخن بگویید. در واقع شما باید تمام توان خود را به کار بگیرید تا از ارسال رزومه یک مصاحبه با کارفرما را دریافت نمایید.

لیست دقیقی از تجارب و سوابق کاری خود تهیه کنید

توجه داشته باشید که هرچقدر که دوره گذرانده باشید و مدرک و گواهی فنی دریافت کرده باشید، تا سابقه کاری نداشته باشید رزومه شما نمی تواند رزومه قدرتمندی تلقی شود. تجارب کاری شما می تواند از سوابق عملیاتی و تحقیقاتی شما در دانشگاه و یا اولین شغل بعد از فارغ التحصیلی شروع شده و شامل تمامی سابقه های عملی شما در کار باشد. در صورتی که در شرکت های مختلف و یا موقعیت های شغلی مختلف سابقه کار دارید، حتما با استفاده از بولت پوینت ها، نام شرکت و تاریخ دقیق فعالیت ها و سوابق خود را به همراه عنوان و سمت خود درج کنید.

روی دستاوردهای خود مانور دهید

رزومه شما هرچه بیشتر از حالت تئوری خارج شده و شکل قابل تحلیل با نتایج و اعداد ملموس بگیرد، می تواند بسیار موثر تر باشد. برای مثال در صورتی که مدیر فروش شرکتی بوده اید، میزان افزایش فروش و یا تغییرات در سیستم تحت هدایت خود را به صورت درصدی و تحلیلی بیاورید. این داده های ملموس می تواند برای کارفرما بسیار مفید باشد. با استفاده از این روش شما هم معیاری برای آنالیز خود به کارفرما داده اید و هم نظر او را به عنوان یک شاغل حرفه ای متخصص جلب کرده اید. زیرا هرگونه ادعای گزافه و دروغین می تواند بعدها در صورت پذیرش منجر به ایجاد توقعات بالا از شما شود و شما از برآورده کردن آن ها ناتوان باشید.

رزومه خود را از مطالب غیر مرتبط و بی اثر خالی کنید

هدف شما از نوشتن رزومه کاری حرفه ای برای خارج از کشور، پذیرش در یک موقعیت شغلی و کاری است. برخی اطلاعات وجود دارد که اضافه بوده و هیچ جایی در یک رزومه شغلی حرفه ای ندارند. این رزومه زندگینامه شما در ده سال یا بیست سال گذشته نیست، بلکه خلاصه ای است از زندگی کاری و حرفه ای شما. رزومه نباید بیش از ۱ یا نهایتا ۲ صفحه شود. در مواردی استثنایی به ندرت می تواند بیشتر از این هم باشد. به طور مثال اگر به صورت محدود در برخی موقعیت های شغلی بوده اید و مثلا برای یک ماه کار کرده اید، نیازی نیست آن را در رزومه بیاورید. زیرا یک ماه اصلا نمی تواند نشان دهنده تاثیر و خروجی یک فرد در شغل باشد. البته این در صورتی است که تجارب شغلی دیگری داشته باشید. در غیر این صورت باید همان تجربه یک ماهه را نیز درج کنید. همچنین دوره های کارآموزی دانشگاهی را در صورتی که تجارب شغلی دیگری به صورت جدی دارید، حذف کنید. زیرا در برابر سایر تجارب مانند تنه درخت هستند در مقایسه با شاخ و برگ آن!

قالب در نوشتن cv برای مهاجرت کاری چه اهمیتی دارد؟

قالب یکی از مهم ترین قسمت های نحوه نوشتن رزومه کاری برای خارج از کشور است. البته منظور از قالب، قالب محتوایی نوشته است. البته قالب گرافیکی نیز مهم است اما قالب محتوایی رزومه شما است که در نظر کارفرما تعیین کننده تر است. این قالب باید از بین سه قالب اصلی و بنا به هدف و برنامه مورد نظر شما انتخاب شود. سه قالب اصلی نوشتن رزومه کاری حرفه ای عبارتند از:

• قالب ترتیبی: رایج ترین قالب محتوایی یک رزومه است که در آن تجارب و سوابق کاری شما به ترتیب معکوس از جدیدترین موارد تا قدیمی ترین آن ها ادامه می یابد.
• کاربردی: یک رزومه در قالب محتوایی کاربردی، به جای سوابق، بیشتر بر روی مهارت ها و تخصص های شما مانور می دهد.
• ترکیبی: این نوع رزومه مهارت ها و سوابق شما را قبل از تاریخ اشتغال شما ذکر می کند و در واقع ترکیبی از دو مورد قبلی است.

بهترین قالب محتوایی برای نوشتن رزومه کاری حرفه ای کدام است؟

این سه نوع رزومه می توانند به شما در پوشش ضعف هایتان کمک کننده باشند. زیرا هرکدام می توانند توجه خواننده و کارفرما را به سویی معطوف کرده و از سوی دیگر جدا کنند. مثلا در صورتی که شما تخصص و مهارت خوبی دارید ولی سوابق کاری ضعیفی دارید، می توانید از رزومه کاربردی استفاده کنید تا این ضعف شما را پوشش دهد. همچنین در صورتی که نمی توانید موارد زیادی دال بر تخصص و مهارت خود بیاورید، می توانید با نمایش پر رنگ سوابق کاری با استفاده از قالب ترتیبی، نقاط قوت خود را بیشتر از نقاط ضعف نمایان کنید. پس قالب های محتوایی می توانند در نحوه نوشتن رزومه کاری برای خارج از کشور و تاثیر مستقیم بر کارفرما بسیار کمک کننده باشند.

رزومه خاص کشور و خاص شرکت

اول از همه ، شما باید از خود بپرسید که آیا این موقعیت شغلی مستلزم ارسال رزومه مخصوص یک کشور یا شرکت خاص است ، این بدان معنی است که شما باید بین یک شرکت یا سازمان بین المللی در یک کشور خارجی و یک شرکت یا سازمان محلی مستقر در آن کشور خارجی تفاوت قائل شوید ، زیرا نوشتن رزومه مخصوص کشور درصورتی که شرکت آمریکایی باشد ، فایده ای ندارد.

شرکت های بزرگ چند ملیتی معمولا استانداردهای رزومه خود را دارند که با توجه به کشور مبدا تنظیم می شوند و بستگی زیادی به محیط کار دارد ، اگر اکثر کارمندان بین المللی یا ” مهاجر ” باشند ، به احتمال زیاد لازم نیست رزومه خاص کشور ارائه دهید و از طرف دیگر ، اگر متقاضی کار در یک شرکت یا سازمان محلی هستید ، باید رزومه خود را با استانداردهای رزومه آن کشور تنظیم کنید.

اما همیشه به همین راحتی نیست و قبل از نوشتن رزومه در مورد شرکت و موقعیت آن به دقت تحقیق کنید زیرا ممکن است شرکت بین المللی باشد ، اما اگر یک شعبه محلی است که جدا از دفتر مرکزی فعالیت می کند ، بهتر است رزومه خود را مختص آن کشور بنویسید.

نحوه نوشتن رزومه خاص کشور

به بیان ساده ، رزومه یا CV خلاصه ای از تحصیلات ، مهارت ها و تجربه کاری قبلی شما در همه جای دنیا است و با این حال ، بعضی از کشورها ممکن است مشخصات خاص خود را در مورد سبک نوشتن ، قالب بندی یا اطلاعات ارائه شده در رزومه داشته باشند.

ارسال رزومه به کشور آمریکا

ارسال رزومه به کشور آمریکا معمولاً با فرمت pdf و برنامه مایکروسافت آفیس بصورت دیجیتالی انجام می شود. عموم فکر می کنند که رزومه های آمریکایی یک صفحه ای است اما این لزوماً درست نیست. اگر کمتر از 10 سال سابقه مرتبط با شغل مورد نظر را دارید می توانید رزومه را طولانی تر و دو صفحه ای بنویسید. رزومه های آمریکایی معمولاً از نوع زمانی هستند یعنی به ترتیب از آخرین سوابق نوشته می شوند و با فرمت زیر:

• اطلاعات شخصی: اولین چیزی که در رزومه باید بنویسید، اطلاعات شخصی از جمله نام، شماره تماس و ایمیلی که قابل دسترسی باشند و آدرس لینکدین. این اطلاعات را در ابتدای رزومه خود و به صورت هدینگ بنویسید. نیازی به نوشتن آدرس محل سکونتتان نیست.
• عنوان شغلی: عنوان شغلی که در رزومه می نویسید به کارفرما نشان می دهد که شما دقیقاً بدنیال کدام سمت شغلی هستید.
• یک خلاصه رزومه حرفه ای: خوب است که رزومه تان را با یک خلاصه 2-3 خطی شروع کنید و بطور کلی مهارت ها و توانایی هایتان را در این بخش بیان کنید و همچنین تمام سوابق شغلی و تحصیلی مرتبط با شغل درخواستی را در این بخش بگنجانید. در این بخش خود را بصورت اجمالی معرفی می کنید.
• سوابق کاری: در این بخش تجربیاتی که در 10-15 سال اخیر که مرتبط با سمت شغلی مورد درخواستتان است را می نویسید. به صورت زمانی، سمت شغلی، شرکت و سازمانی که در آن بوده اید، شهری که در آن فعالیت داشته اید و مدت زمان سابقه در آن محل را می نویسید. در پایان وظایفی که در محل کارتان بر عهده شما بوده را بصورت موردی و بولت پوینت بنویسید.
• مهارت ها و توانمندی ها: تمام مهارت های سخت افزاری، نرم افزاری و مهارت های مرتبط با شغل مورد نظرتان را به صورت بولت پوینت در این بخش بنویسید.
• سوابق تحصیلی: در بخش سوابق تحصیلی، همه سوابق مرتبط را بصورت زمانی و با این ترتیب بنویسید: مدرک و گرید تحصیلی، دانشگاهی که در آن تحصیلات خود را گذرانده اید، پروژه ها، جایزه ها و تمام موارد مرتبط با این دوره تحصیلی را در این بخش بگنجانید. همچنین در صورتیکه در حال تحصیل در یک دوره و کورس خاص هستید را هم بیان کنید.
• علایق و سرگرمی ها: سرگرمی ها و علایق شما، کارفرما را با شخصیت شما بیشتر آشنا می کند. در صورتیکه در زمینه علایقتان دستاوردهایی داشته اید را هم بصورت مختصر در این بخش بنویسید و از درازگویی بپرهیزید.
• مدارک و گواهینامه ها

اگر برای بدست آوردن شغلی در آمریکا رزومه خود را ارسال می کنید در موارد فنی و تکنیکی از لغت رزومه و در موارد آکادمیکی و آموزشی از لغت CV استفاده کنید. معمولاً استخدام شما به چهار دلیل زیر صورت می گیرد:

• شما برای شرکت مورد نظر پول ساز خواهید بود
• شما سرمایه شرکت مورد نظر را حفظ می کنید
• شما زمان آن شرکت را حفظ می کنید و به کارها سرعت می دهید
• شما مشکل خاصی را در آن شرکت رفع می کنید

بنابراین محتوای رزومه خود را بر این چهار مبنا تنظیم کنید و مطالب غیر مرتبط را حذف کنید. از نوشتن جنسیت، اطلاعات خانوادگی، سن و سال و موارد منفی در رزومه خود پرهیز کنید.