ساعدنیوز
ساعدنیوز

شماره زنی قبض‌ها با کیفیت بالا در ارمغان گرافیک: تجربه‌ای سریع و مطمئن

  پنجشنبه، 12 مهر 1403   زمان مطالعه 4 دقیقه
شماره زنی قبض‌ها با کیفیت بالا در ارمغان گرافیک: تجربه‌ای سریع و مطمئن
یکی از موارد بسیار مهم که اغلب کسب و کار‌ها برای رسمیت بخشیدن به معاملات و فعالیت‌های خود به آن نیاز دارند، شماره زنی قبض است که به طور خاص، در شرایطی که ثبت اسناد مالی و رسیدگی‌های مالیاتی در میان باشد، اهمیت ویژه‌ای پیدا می‌کند.

از این رو در این مطلب شما را با تعریف شماره زنی قبض، انواع آن، روش‌های مختلف انجام این کار و بسیاری موارد دیگر آشنا می کنیم.

شماره زنی قبض چیست؟

برای معرفی پروسه شماره زنی قبض، ابتدا لازم است بدانید، یکی از اسناد مالی مهم در هر شرکتی فاکتور‌ها هستند که توسط حسابداری شرکت صادر و به مشتری تحویل داده می‌شود. برخی از سازمان‌های مالی به عنوان یکی از دریافت‌کنندگان این اسناد هستند که صحت و اعتبار این اسناد برای آن‌ها اهمیت خاصی دارد. به همین دلیل، اغلب کسب و کار‌ها به منظور مدیریت اسناد مالی مانند فاکتور و قبض، نیاز به شماره زنی قبض دارند. شماره زنی، همان فرآیند ایجاد شماره سریال روی اسناد مالی است که اغلب به رنگ قرمز و به شکل برجسته در گوشه فاکتور‌ها و قبوض ایجاد می‌شود و هدف از آن، ثبت اوراق مالی رسمی یا همان فاکتور و قبض است. از آن جایی که هر کدام از شماره سریال‌ها منحصر به فرد و خاص هستند، هرگز با یکدیگر اشتباه گرفته نمی‌شوند و به راحتی نیز قابل پیگیری هستند. هر چند تمامی فاکتور‌ها و قبوض تک نسخه‌ای نیستند و برخی دارای سه نسخه نیز هستند که شماره سریال حک شده روی تمامی این نسخه‌ها، یکی است.

انواع شماره زنی قبض

شماره زنی قبض نیز دارای انواع مختلفی در پروسه انجام است تا افراد بتوانند نیاز‌های خود را تشخیص دهند و از نوع مناسب آن برای فاکتور یا قبض خود استفاده نمایند. امروزه بسیاری از شرکت‌های گرافیکی و تبلیغاتی، بسیاری از خدمات مربوط به شماره زنی قبض و صحافی را انجام می‌دهند که از میان آن‌ها، مؤسسه ارمغان گرافیک نیز از طریق چاپ ریسو یا افست، شماره زنی قبض را در کمترین زمان ممکن انجام خواهد داد. در ادامه، برخی از انواع شماره زنی قبض را معرفی خواهیم کرد:

انواع شماره زنی قبض

شماره زنی قبض تک برگ

در این نوع شماره زنی قبض، اسناد مالی یا همان فاکتور‌ها و قبوض، به صورت تک برگ شماره زنی می‌شوند و از آن به عنوان سند هزینه‌ها و برای استفاده یا نگهداری شخصی به مشتری تحویل داده می‌شود. هر چند، در برخی موارد که لازم است شماره سریال قبض در اختیار مسئول فروشگاه نیز باقی بماند، می‌توان از مدل پرفراژ دار قبوض تک برگی استفاده کرد که در آن، یک برگ قبض با استفاده از پرفراژ به دو یا چند قسمت تقسیم می‌شود که شماره سریال همه آن‌ها یکی است. این نوع شماره زنی تک برگ، برای مشاغل و کسب و کار‌هایی مانند کارواش و خشکشویی که قرار است وسیله مورد نظر را به مشتری تحویل بدهند، بسیار مناسب و کاربردی است.

شماره زنی قبض دو یا چند برگ

در برخی موارد که تعداد نسخه‌های بیشتری از فاکتور یا قبض مورد نیاز است، از این نوع شماره زنی قبض استفاده می‌شود. به طور مثال، زمانی که قسمت‌های مختلف یک سازمان یا شرکت، نیاز به بررسی و تأیید فاکتور یا قبض داشته باشند، باید از این نوع شماره زنی قبض استفاده کرد.

انواع کاغذ مورد استفاده در شماره زنی قبض

کاغذ مورد استفاده در شماره زنی قبض توسط مؤسسه ارمغان گرافیک نیز دارای دو نوع مختلف است که با توجه به نیاز افراد، یکی از انواع آن استفاده می‌شود. هر چند هر دو نوع این کاغذ، جنس‌ها و ضخامت‌های مختلفی دارند و به همین دلیل، در زمان انتخاب نوع کاغذ مناسب برای شماره زنی قبض به روش چاپ ریسوگراف، گزینه‌های متعددی برای انتخاب وجود دارد. در ادامه، هر دو نوع کاغذ مناسب برای شماره زنی قبض را معرفی خواهیم کرد:

کاغذ معمولی

این نوع کاغذ، دارای انواع مختلفی مانند کاغذ تحریر و کاغذ گلاسه است که برای چاپ و شماره زنی قبض تک برگ مناسب است. در صورتی که از این نوع کاغذ برای شماره زنی قبض‌های چند برگی استفاده شود، لازم است بین برگه‌ها کاربن قرار داده شود و یا هر نسخه به صورت جداگانه پر شود.

کاغذ کاربن لس

این نوع کاغذ، بهترین کاغذ برای شماره زنی قبض چند برگی است که به دلیل داشتن کاربن، موجب صرفه‌جویی در وقت می‌شود و با پر کردن تنها یک نسخه، تمامی اطلاعات نوشته شده روی بقیه نسخه‌ها نیز کپی خواهد شد. لازم است بدانید این نوع کاغذ شماره زنی قبض، تنها در یک ضخامت تولید و ارائه می‌شود و از نظر گرماژ نیز تفاوتی ندارد.

روش چاپ در شماره زنی قبض

چاپ فاکتور‌ها و قبوض در مؤسسه ارمغان گرافیک نیز دارای چند روش مختلف است که بر اساس نوع نیاز مصرفی افراد و صاحبان کسب و کار، از یکی از آن‌ها استفاده می‌شود. در ادامه، هر کدام از انواع روش‌های چاپ فاکتور و قبوض را معرفی می‌کنیم:

  • در روش اول ابتدا فایل چاپ مورد نظر به سایت ارمغان گرافیک ارسال می‌شود و پس از تکمیل فرم سفارش، کارشناسان این مرکز، هماهنگی‌های لازم را برای آماده شدن محصول مورد نظر انجام خواهند داد.

  • در روش دوم چاپ قبوض یا فاکتور‌ها توسط مشتری انجام می‌شود و فاکتور یا قبض چاپ شده، برای شماره زنی قبض به مؤسسه ارمغان گرافیک ارسال می‌شود. انتخاب این روش، به دلیل انجام شدن مرحله چاپ توسط مشتری، بسیار سریع‌تر از روش اول است.

    روش چاپ در شماره زنی قبض

مراحل سفارش شماره زنی قبض

فرآیند شماره زنی قبض در مؤسسه ارمغان گرافیک، با طی شرایط و مراحل زیر انجام می‌شود که عبارتند از:

  • هزینه شماره زنی قبض که برای هر هزار شماره، 50 هزار تومان معین شده است و در قبوض‌های دو نسخه‌ای هزار شماره‌ای، این مبلغ دو برابر خواهد شد.

  • شرایط تسویه حساب که به دلیل نوسانات بازار کاغذ و مبلغ بسیار پایین انجام خدمات شماره زنی قبض در مؤسسه ارمغان گرافیک، لازم است تسویه حساب نهایی، پس از اتمام سفارش و قبل از تحویل انجام شود.

  • مدت زمان آماده شدن سفارش که در روش اول، حداقل یک هفته کاری و در روش دوم، طی یک یا دو روز، تمامی مراحل شماره زنی قبض در مؤسسه ارمغان گرافیک انجام خواهد شد.

نتیجه‌گیری

در این مطلب تلاش کردیم، تا شما را با موارد بسیار مهم در زمینه شماره زنی قبض و فاکتور آشنا کنیم. اکنون می‌توانید با داشتن این اطلاعات و مراجعه به مؤسسه ارمغان گرافیک، تمامی این خدمات را با بالاترین کیفیت و قیمتی مقرون به صرفه دریافت نمایید.


دیدگاه ها


  دیدگاه ها
پربحث های هفته   
الهام چرخنده:وقتی حضرت آقا می فرمایند اغلب هنرمندان ما خوبند حجت تمام است/ من که آبرو ندارم خودم را سنجاق کرده ام به اهل بیت (36 نظر) علی پروین خطاب به علی دایی: بیا مصاحبه کن/ دایی: من صدا و سیما را دوست ندارم! (34 نظر) (عکس) عذرخواهی همسر قالیباف از پزشکیان بعد از گریه رئیس جمهور به خاطر عشق پاک قدیمی به همسرش ... (29 نظر) شهربانو منصوریان: یکی از شب های یلدا پدرم پرتقال خریده بود اما به همه نرسید ما هم یک پَر از پرتقال مان را به آن‌ها دادیم تا همه خورده باشند! (25 نظر) از ایران تا قطر؛ مقایسه رشد اقتصادی کشورهای منطقه در 50 سال گذشته (21 نظر) مهران غفوریان: نمی‌دانم چه کسی این سرمربی را به تیم ما انداخت؟! / استقلالی بودم، وقتی دیدم پرسپولیس همیشه استقلال را می برد، پرسپولیسی شدم! (11 نظر) نوستالژی روز/ به بهانه روز مادر، شعرخوانی دلنشین و بی نظیر استاد شهریار از قطعه مشهور «خان‌ننه»/ به همراه زیرنویس فارسی/خان ننه ، هایاندا قالدین بئله باشیوا دولانیم نئجه من سنی ایتیردیم (10 نظر) (ویدئو) حیات وحش ؛ مستند حیات وحش حیوانات / مار، قورباغه، رتیل سیاه، هزار پا (10 نظر) فریبا نادری: کسایی که پول دارند همه چیز دارند / پولدارها رو آدما بیشتر قبول دارند+فیلم (8 نظر) مازیار لرستانی: هورمون تراپی نکردم چون اجاره نشینم/بازیگران زن مثل خواهرم هستند، حرمت و حریمشون مشخصه+ویدئو (7 نظر) شقایق دهقان: من و بهاره نزدیک 15 سال فامیل بودیم، ازدواج دوم بهاره جسورانه بود/خیلی از همکارای ما ازدواجشونو قایم میکنن، بهاره از اول اومد ماجرا رو علنی کرد و خیال خودش و بقیه رو راحت کرد (5 نظر) (ویدئو) نعیمه نظام‌دوست به احسان علیخانی: یه مرد باید درست‌و حسابی بره خواستگاری و بره سر خونه زندگیش🤣/ خودشو سرگرم برنامه های الکی مثل جوکر نکنه (5 نظر) دانلود آهنگ شاد و جذاب شب یلدایی جوکر برای احسان علیخانی، نعیمه نظام‌دوست، بهنوش بختیاری و گلوریا هاردی/ هدیه ویژه ساعد نیوز برای ستاره‌های درخشان جوکر (4 نظر) ویژه‌ روز مادر/ عاشقانه‌های هنرمندان ایرانی با مادرانشان+ شعر معروف و خاطره‌انگیز استاد شهریار برای مادربزرگش/ از احسان علیخانی و بازیگران جوکر2 تا همایون شجریان و سحر دولتشاهی (4 نظر) اشعار خواندنی؛ شاهنامه فردوسی: ضحاک - بخش 6؛ فریدون به خورشید بر برد سر/ متن صوتی و معنی اشعار + تصاویر نسخه های کهن (4 نظر)
پربازدیدترین ویدئوهای روز   
تیتر امروز   
من آقای پزشکیان را بسیار فرد ساده، شجاع و به‌قول معروف بی غل و غش می‌دانم
فرمانده قرارگاه خاتم الانبیا:ایران آغازگر هیچ جنگی نخواهد بود/ برگزاری رزمایش نیروهای مسلح
پرداخت وام ضروری 30 میلیون تومانی به حساب 51 هزار بازنشسته کشوری/ کارمزد وام 4 درصد
روح برانکو به پرسپولیس برگشت / کریم باقری : ارسال‌های بی‌هدف به تاریخ پیوست
روزنامه جمهوری اسلامی: زایشگاه های ایران دربست در تسخیر مهاجران غیرقانونی افغانی است
روایت‌های شنیده نشده از زلزله بم؛ از کمک سردار سلیمانی با چشمان گریان به مجروحان تا دستور ویژه مسعود پزشکیان به عنوان وزیر بهداشت
روزنامه اعتماد: هر مشکلی که به تعویق انداخته می‌شود، با گذر زمان پیچیده‌تر و حل آن پرهزینه‌تر می‌شود
واکنش ها به رفع فیلتر گوگل پلی و واتساپ: حکمرانی فضای‌مجازی هنوز در دست فروشندگان ‎فیلترشکن است!
یک استاد اقتصاد خطاب به علم الهدی: آنچه درباره دینداری و معیشت می‌گوئید با روش پیامبر سازگار نیست
قتل واقعی وسط بازی مافیا/ پسر جوان برای بار دوم به قصاص محکوم شد
بازداشت 4 کادر درمان به دنبال ماجرای تزریق آب مقطر بجای دارو / ماجرا چه بود؟
زن و شوهر گرگانی وسط میدان کریمی به آتش کشیده شدند/ جزئیات اندوهناک ماجرا
خبری که دنیا را تکان داد؛ یک مرد بخاطر بازی کامپیوتری نوزاد خود را کشت
از ارزهای دیجیتال چه خبر؟ | قیمت بیت کوین، اتریوم و ارزهای پرطرفدار امروز چهارشنبه 5 دی 1403 + جدول
از بازار چه خبر؟ | قیمت خودروهای خارجی و وارداتی امروز چهارشنبه 5 دی 1403
منتخب روز   
نگاهی به کریسمس سلبریتی‌های خارجی، از جنیفر لوپز گرفته تا ستاره‌های موسیقی ترکیه، سیبل جان و حادیثه/ از روی استیج تا مسافرت و خونه‌نشینی سیدمحمد خاتمی: همه ما ریشه زرتشتی داریم +ویدیو (ویدئو) صحبت‎‌های جنجالی رامبد جوان: اخراجی‌ها از نظر من بسیار فیلم‌های بدی هستند، ممکنه ساختار بلد نباشه، بسته‌بندی بلد نباشه ولی مردم دیدنش، نمیتونم بگم مردم بدسلیقه هستند! (ویدئو) چشم سینمای ترکیه به جمال، سوپراستار ایرانی، بهرام رادان روشن شد/ وقتی شازدمون از خارجیا خوش‌تیپ‌تر و جذاب‌تره پیشخوان روزنامه‌ها؛ مهم‌ترین عناوین ورزشی سه شنبه 4 دی 1403 در یک نگاه! /اصرار از علی پروین انکار از کریم باقری ؛ کریم تو موقت نیستی (ویدئو) میکسی جذاب از لحظه عقد شهرزاد ترکیه‌ای و ایرانی/کدام عاشقانه اجباری هیجان‌انگیزتر است؟ ایرانی یا ترکیه‌ای؟ آلبوم روز/ نگاهی به کریسمس باشکوه سلبریتی‌ها و هنرمندان محبوب با درخت‌های رؤیایی و بابانوئل‌های استایل‌دار، از محمدرضا گلزار و ژیلا صادقی تا گلوریا هاردی و بهرام رادان+عکس شاخص آلودگی هوا امروز چهارشنبه 5 دی تهران، تبریز، اصفهان، مشهد و اهواز + وضعیت آب و هوای کلان شهرها لذیذترین غذاهای محلی کرمانشاه/ 2 آش زمستانی با طعمی به یادماندنی جدول زمانبندی قطعی برق امروز چهارشنبه 5 دی تهران، تبریز، مشهد، اصفهان و... منتشر شد + لینک (ویدئو) افشاگری سمانه پاکدل، همسر هادی کاظمی از شرط عجیب صاحب خانه اش: داخل خونه عکاسی نکنید و کمک کنید دختر و پسرمون بازیگر بشن! (عکس) رونمایی نعیمه نظام‌دوست از ورژن انیمیشنی دختر و پسراش/ چقدرم شبیه خودشن😍