از این رو در این مطلب شما را با تعریف شماره زنی قبض، انواع آن، روش‌های مختلف انجام این کار و بسیاری موارد دیگر آشنا می کنیم.
برای معرفی پروسه شماره زنی قبض، ابتدا لازم است بدانید، یکی از اسناد مالی مهم در هر شرکتی فاکتور‌ها هستند که توسط حسابداری شرکت صادر و به مشتری تحویل داده می‌شود. برخی از سازمان‌های مالی به عنوان یکی از دریافت‌کنندگان این اسناد هستند که صحت و اعتبار این اسناد برای آن‌ها اهمیت خاصی دارد. به همین دلیل، اغلب کسب و کار‌ها به منظور مدیریت اسناد مالی مانند فاکتور و قبض، نیاز به شماره زنی قبض دارند. شماره زنی، همان فرآیند ایجاد شماره سریال روی اسناد مالی است که اغلب به رنگ قرمز و به شکل برجسته در گوشه فاکتور‌ها و قبوض ایجاد می‌شود و هدف از آن، ثبت اوراق مالی رسمی یا همان فاکتور و قبض است. از آن جایی که هر کدام از شماره سریال‌ها منحصر به فرد و خاص هستند، هرگز با یکدیگر اشتباه گرفته نمی‌شوند و به راحتی نیز قابل پیگیری هستند. هر چند تمامی فاکتور‌ها و قبوض تک نسخه‌ای نیستند و برخی دارای سه نسخه نیز هستند که شماره سریال حک شده روی تمامی این نسخه‌ها، یکی است.
شماره زنی قبض نیز دارای انواع مختلفی در پروسه انجام است تا افراد بتوانند نیاز‌های خود را تشخیص دهند و از نوع مناسب آن برای فاکتور یا قبض خود استفاده نمایند. امروزه بسیاری از شرکت‌های گرافیکی و تبلیغاتی، بسیاری از خدمات مربوط به شماره زنی قبض و صحافی را انجام می‌دهند که از میان آن‌ها، مؤسسه ارمغان گرافیک نیز از طریق چاپ ریسو یا افست، شماره زنی قبض را در کمترین زمان ممکن انجام خواهد داد. در ادامه، برخی از انواع شماره زنی قبض را معرفی خواهیم کرد:
در این نوع شماره زنی قبض، اسناد مالی یا همان فاکتور‌ها و قبوض، به صورت تک برگ شماره زنی می‌شوند و از آن به عنوان سند هزینه‌ها و برای استفاده یا نگهداری شخصی به مشتری تحویل داده می‌شود. هر چند، در برخی موارد که لازم است شماره سریال قبض در اختیار مسئول فروشگاه نیز باقی بماند، می‌توان از مدل پرفراژ دار قبوض تک برگی استفاده کرد که در آن، یک برگ قبض با استفاده از پرفراژ به دو یا چند قسمت تقسیم می‌شود که شماره سریال همه آن‌ها یکی است. این نوع شماره زنی تک برگ، برای مشاغل و کسب و کار‌هایی مانند کارواش و خشکشویی که قرار است وسیله مورد نظر را به مشتری تحویل بدهند، بسیار مناسب و کاربردی است.
در برخی موارد که تعداد نسخه‌های بیشتری از فاکتور یا قبض مورد نیاز است، از این نوع شماره زنی قبض استفاده می‌شود. به طور مثال، زمانی که قسمت‌های مختلف یک سازمان یا شرکت، نیاز به بررسی و تأیید فاکتور یا قبض داشته باشند، باید از این نوع شماره زنی قبض استفاده کرد.
کاغذ مورد استفاده در شماره زنی قبض توسط مؤسسه ارمغان گرافیک نیز دارای دو نوع مختلف است که با توجه به نیاز افراد، یکی از انواع آن استفاده می‌شود. هر چند هر دو نوع این کاغذ، جنس‌ها و ضخامت‌های مختلفی دارند و به همین دلیل، در زمان انتخاب نوع کاغذ مناسب برای شماره زنی قبض به روش چاپ ریسوگراف، گزینه‌های متعددی برای انتخاب وجود دارد. در ادامه، هر دو نوع کاغذ مناسب برای شماره زنی قبض را معرفی خواهیم کرد:
این نوع کاغذ، دارای انواع مختلفی مانند کاغذ تحریر و کاغذ گلاسه است که برای چاپ و شماره زنی قبض تک برگ مناسب است. در صورتی که از این نوع کاغذ برای شماره زنی قبض‌های چند برگی استفاده شود، لازم است بین برگه‌ها کاربن قرار داده شود و یا هر نسخه به صورت جداگانه پر شود.
این نوع کاغذ، بهترین کاغذ برای شماره زنی قبض چند برگی است که به دلیل داشتن کاربن، موجب صرفه‌جویی در وقت می‌شود و با پر کردن تنها یک نسخه، تمامی اطلاعات نوشته شده روی بقیه نسخه‌ها نیز کپی خواهد شد. لازم است بدانید این نوع کاغذ شماره زنی قبض، تنها در یک ضخامت تولید و ارائه می‌شود و از نظر گرماژ نیز تفاوتی ندارد.
چاپ فاکتور‌ها و قبوض در مؤسسه ارمغان گرافیک نیز دارای چند روش مختلف است که بر اساس نوع نیاز مصرفی افراد و صاحبان کسب و کار، از یکی از آن‌ها استفاده می‌شود. در ادامه، هر کدام از انواع روش‌های چاپ فاکتور و قبوض را معرفی میکنیم:
در روش اول ابتدا فایل چاپ مورد نظر به سایت ارمغان گرافیک ارسال می‌شود و پس از تکمیل فرم سفارش، کارشناسان این مرکز، هماهنگی‌های لازم را برای آماده شدن محصول مورد نظر انجام خواهند داد.
در روش دوم چاپ قبوض یا فاکتور‌ها توسط مشتری انجام می‌شود و فاکتور یا قبض چاپ شده، برای شماره زنی قبض به مؤسسه ارمغان گرافیک ارسال می‌شود. انتخاب این روش، به دلیل انجام شدن مرحله چاپ توسط مشتری، بسیار سریع‌تر از روش اول است.
فرآیند شماره زنی قبض در مؤسسه ارمغان گرافیک، با طی شرایط و مراحل زیر انجام می‌شود که عبارتند از:
هزینه شماره زنی قبض که برای هر هزار شماره، 50 هزار تومان معین شده است و در قبوض‌های دو نسخه‌ای هزار شماره‌ای، این مبلغ دو برابر خواهد شد.
شرایط تسویه حساب که به دلیل نوسانات بازار کاغذ و مبلغ بسیار پایین انجام خدمات شماره زنی قبض در مؤسسه ارمغان گرافیک، لازم است تسویه حساب نهایی، پس از اتمام سفارش و قبل از تحویل انجام شود.
مدت زمان آماده شدن سفارش که در روش اول، حداقل یک هفته کاری و در روش دوم، طی یک یا دو روز، تمامی مراحل شماره زنی قبض در مؤسسه ارمغان گرافیک انجام خواهد شد.
در این مطلب تلاش کردیم، تا شما را با موارد بسیار مهم در زمینه شماره زنی قبض و فاکتور آشنا کنیم. اکنون می‌توانید با داشتن این اطلاعات و مراجعه به مؤسسه ارمغان گرافیک، تمامی این خدمات را با بالاترین کیفیت و قیمتی مقرون به صرفه دریافت نمایید.
