به گزارش سرویس دانشگاه پایگاه خبری ساعدنیوز، این آزمون توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به صورت متمرکز معمولا به صورت سالانه و گاهی دوبار در سال برگزار می شود. افرادی که توسط سردفتران جهت پست دفتریاری معرفی می شوند، بایستی در آزمون کتبی دفتریاری شرکت کرده و پس از کسب حدنصاب لازم در این آزمون و انجام مصاحبه و اختبار با ابلاغ سازمان می توانند دفتریار شوند.
افراد دارای مدرک لیسانس بدون گذراندن کارآموزی و افراد دارای مدرک دیپلم با گذراندن یکسال کارآموزی می توانند دفتریار شوند. در ضمن سن دفتریاران نباید کمتر از بیست سال و بیشتر ازپنجاه سال باشد.
لازم به ذکر است افراد زیر نمی توانند در این آزمون شرکت کنند:
اتباع بیگانه
کسانی که تحت قیمومت یا ولایت هستند
محکومین بانفصال دائم از خدمات دولتی یا قضائی یا وکالت دادگستری و همچنین محکومین بانفصال موقت از خدمات و مشاغل مزبوردر مدت انفصال یا تعلیق
محکومین به جنایات عمدی و محکومین بارتکاب جنحههای منافی عفت و همچنین محکومین به جنحههائی که مطابق قانون مستلزم محرومیت از بعضی حقوق اجتماعی مذکور در ماده 15 قانون مجازات عمومی است و همچنین اشخاصی که احراز شود باتهامات جنایات عمدیتحت محاکمه هستند
اشخاص مشهور بفساد عقیده و معتادین بمواد مخدر و کسانی که فاقد صلاحیت اخلاقی باشند
