ساعدنیوز
ساعدنیوز

آموزش استفاده از نرم افزار وورد word

  دوشنبه، 22 اردیبهشت 1399   زمان مطالعه 3 دقیقه
آموزش استفاده از نرم افزار وورد word
ابزارهای office بسیار پرکاربرد میباشند و طرفرداران زیادی دارند پرکاربرد ترین ابزار office نرم افزار word میباشد. اگر با تکنینک های استفاده آسان از این ابزار را بلد نیستید با ما همراه باشید.

گاهی اوقات دانستن بعضی ترفندهای ساده می تواند نتیجه کار را خیلی بهتر کند. روش هایی که شاید در نگاه اول خیلی مهم به نظر نرسند ولی استفاده از آن ها مزیت های خودش را خواهد داشت. مایکروسافت ورد هم از این ترفندهای ساده کم ندارد. ورد چیزی بیشتر از یک ابزار کاربردی برای گزارش و نوشتن متن های مختلف است.

ساخته مایکروسافت با ویژگی های مختلفش می تواند آزادی عمل بیشتری به کاربران بدهد. در مطلب پیش رو روی بعضی از قابلیت های ساده همین نرم افزار دست گذاشته ایم و اگر می خواهید با آن ها آشنا شوید، تا پایان همراه ما باشید.

ترفند اول: فونت ها را در خود اسناد قرار دهید

تصویر

اگر می خواهید یک سند ورد را با دوستان تان به اشتراک بگذارید یا آن را به همکار خود برای ویرایش بدهید، طبیعتا دوست دارید تا سند دقیقا همان چیزی باشد که ساخته اید. اما در صورتی که فونت استفاده شده در سند روی کامپیوتر بقیه نصب نشده باشد، متن با یک شکل متفاوت به نمایش در می آید. برای حل این مشکل یک راه حل وجود دارد؛ فونت ها را در خود اسناد قرار دهید تا هر کسی که فونت را نداشت، آن را نصب کرده و متن را کامل ببینید:

1 - ابتدا یک سند جدید باز کنید. سپس روی تب File کلیک کرده و Options را بزنید

2 - به تب Save بروید

3 - پایین گزینه Preserve fidelity when sharing this document (حفظ ویژگی ها هنگام اشتراک گذاری این سند) کافیست Embed fonts in this file (قرار دادن فونت در این سند) را انتخاب کنید

بعد از انتخاب Embed fonts in this file دو گزینه دیگر نیز فعال می شود، در صورتی که می خواهید تنها فونت در سند قرار بگیرد گزینه اول را غیر فعال کنید:

  • Do not embed common system fonts: با این گزینه فونت های سیستمی به مقاله اضافه نمی شوند. به خاطر اشتراک گذاری بعضی فایل های سیستمی پیشنهاد می شود این گزینه را فعال نمایید
  • embed only the characters in the font used in the document: با فعال سازی این گزینه، تنها کاراکترهایی که از یک فونت خاص استفاده کرده اند در سند قرار داده می شوند. این گزینه اگرچه حجم سند را کاهش می دهد ولی در صورتی که بخواهید متن را در یک کامپیوتر دیگر ویرایش کنید، انتخاب این گزینه پیشنهاد نمی شود

بد نیست اضافه کنیم افزایش اندازه فایل به نوع نگارش و فونتی که انتخاب می کنید بستگی خواهد داشت. همچنین این ویژگی تنها با فونت های تروتایپ (TrueType) کار می کند، این فونت ها دارای پسوند ttf. و tte. در مایکروسافت ویندوز و .dfont در iOS هستند.

ترفند دوم: خطوط مورب به جدول ها اضافه کنید

تصویر

افزودن خط های مورب، یک ویژگی کاربردی برای جدا کردن سلول های جدول ها است. برای ساخت جدول ابتدا تب Insert را انتخاب کرده و با کلیک روی فهرست کشویی Table، جدولی که می خواهید را بسازید:

1 - بعد از اینکه یک جدول ساختید، نشان گر موس را در سلولی که می خواهید خط مورب را بگذارید قرار بدهید

2 - در تب Home پنل Paragraph را پیدا کنید و سپس روی فهرست کشویی Borders بزنید

3 - اینجا می توانید بین خطوط مختلف یکی را انتخاب نمایید و خط مورب از چپ به راست و از راست به چپ هم یکی از آن ها است

فقط به یاد داشته باشید با این کار دو سلول جدید برای تایپ کردن نمی سازید.

ترفند سوم: تغییر جهت یک قسمت خاص از صفحه

اگر یک سند طولانی با نمودار یا جدول های گوناگون داشته باشید، احتمالا انتخاب حالت landscape (برای افقی کردن صفحه) گزینه خوبی به نظر برسد:

1 - متن صفحه ای که می خواهید به حالت افقی در بیاید را انتخاب کنید

2 - به تب Layout بروید و روی پیکانی که گوشه در سمت راست پنل Page Setup قرار دارد کلیک نمایید

تصویر

3 - در تب Margins و زیر Orientation گزینه Landscape را بزنید

4 - زیر قسمت Preview بخشی با نام Apply to وجود دارد. اگر در منوی کشویی Selected sections را انتخاب کنید، تنها بخشی که خواستید افقی می شود. در صورتی هم می خواهید تمام سند در حالت افقی قرار بگیرد در اینجا روی Whole document کلیک نمایید.

دیدگاه ها

  دیدگاه ها
پربحث های هفته   
رهبر معظم انقلاب: از وقتی که رهبر شده‌ام آجیل نخوردم؛ چون رهبر باید مثل فقرا زندگی کند! (505 نظر) 10 اقدامِ منجر به گرانی در 100 روز (254 نظر) 10 ایده تبلیغات مؤثر برای کسب‌وکارهای کوچک (246 نظر) (تصاویر) سفر به عصر قاجار؛ منظره‌های «کلاردشت»، 158 سال قبل (244 نظر) داریوش ارجمند: زنی که وزنه برداری می کند نه رَحِم دارد و نه تخمدان ریش درآورده نه می‌تواند شوهر کند و نه می‌تواند بچه داشته باشد! (243 نظر) مهران مدیری: من رفتم مسافرت و بهترین هتل اون شهر رو پیدا کردم ولی من رو نشناخت و گفت اتاقامون پُره، من هنوزم که هنوزه فکر میکنم دارم خواب میبینم+ویدیو (194 نظر) آخرین جشن تولد ساده و خلوت بهاره سرگل زایی، یکی از استعدادهای برتر کشورمان/ روحت شاد بانوی کرمانی+عکس (99 نظر) مهراب قاسم خانی: معرفی میکنم عضو جدید خانواده/ چه پشمالو و گوگولی هم هست+عکس (77 نظر) شهرام قائدی: دنیا دیگه نمیزاد مادرهای مارو، مادر من هیچوقت کرم به دستش نزد، نفهمید مو رنگ کردن چیه لباس خونه با مهمونی چه فرقی داره...+ویدیو (65 نظر) بهاره رهنما: من کاهل نماز بودم که بعد از شرط گذاشتن همسر دومم درباره نماز خواندن الان نمازم را میخوانم و دیگه کاهل نماز نیستم (61 نظر) رونالدو: برای اولین بار جورجینا را برای شام دعوت کردم متعجب بود چون باورش نمی شد که به جای اتوبوس با بوگاتی به خانه برمی گردد+فیلم (57 نظر) الهام چرخنده: من برای همه کسانی که کتکم زدند، باعث بیماری قلبی شدند نفرین ندارم اما الهی که به درد من دچار بشید+ویدیو (46 نظر) مازیار لرستانی: ای کاش به جای روز زن و روز مرد، روز شرف و انسانیت داشتیم+عکس (45 نظر) خلاقیت خنده دار پدر ایرانی با طراحی سینما در توالت خانه اش حماسه آفرید+عکس/ هنر نزد ایرانیان است و بس😂 (41 نظر) شعرخوانی زیبا و دلنشین رهبر معظم انقلاب: ای تکیه گاه و پناه زیباترین لحظه های پرعصمت و پر شکوه تنهایی و خلوت من+ویدیو (40 نظر)
پربازدیدترین ویدئوهای روز   
تیتر امروز   
فال روزانه امروز شنبه 3 آذر ماه 1403
فال شمع روزانه امروز شنبه 3 آذر 1403
فال حافظ با تفسیر امروز شنبه 3 آذر 1403+فیلم
فال ابجد روزانه شنبه 3 آذر 1403
رونمایی از سند ازدواج در زمان قاجار؛ آداب عجیب خواستگاری رفتن بدون خبر دادن به صاحبخانه+ عکس
یک فیلم ایرانی نداریم که مردها در آن نرقصند!
بشار اسد و نبیه بری به پیام رهبر انقلاب چه جوابی دادند؟
واکنش ایران به قطعنامه ضد ایرانی شورای حکام چیست؟
تصویب قطعنامه ضدایرانی کشورهای غربی در آژانس اتمی
ابلاغیۀ رئیس جمهور مبنی بر اصلاح مصوبۀ ماده واحدۀ تأسیس سازمان ملی هوش مصنوعی
ویدیو | فلسفۀ زندگی از نگاه حسین پناهی: عشق یک جفت النگو، عدالت نیم کیلو سیب‌زمینی!
معنا و مفهوم ضرب المثل «هر چی سنگه، مال پای لنگه» در ادبیات فارسی / ضرب المثل در حقیقت یک باور هست، و هر باور یک ماتریکس!
اجاره خانواده برای ازدواج مجدد پنهانی / مواظب باشید سرتان کلاه نرود!
ویدیو/ شعر مفهومی و فی‌البداهۀ مهران مدیری برای سربازان/ تمجید و تحسین سروش صحت و نادر سلیمانی
بهترین سن یادگیری زبان انگلیسی در کودکان چه سنی است؟ / این یک هشدار است؛ قبل از 18 سالگی یک زبان جدید بیاموزید!
منتخب روز   
هدیه‌ دست‌ساز مادران سرزمین آفتاب، سیستان و بلوچستان به مسعود پزشکیان+ویدیو استفاده از ویروس کووید 19 برای مبارزه با سرطان! تب دنگی خطرناک شد؛ شیوع در جنوب شرقی ایران! سردار آزمون: وقتی دو تا گل میزنیم فکر میکنیم بازی رو بردیم و این ایراد بزرگ ماست/ناراحتی سردار آزمون بعد از بازی با قرقیزستان جزئیات پرونده آزار و اذیت دختر 16 ساله مشهدی از طرف 2 برادر ناتنی و پناه بردن او به کلانتری / از چند سال قبل که 2 برادر ناتنی ام به مصرف شیشه اعتیاد پیدا کردند مدام مرا کتک می زدند... مرگ پسر جوان بعد از خوردن الکل ضدعفونی اولین تمرین تیم ملی در استادیوم شهر بیشکک/ماشالله به این انرژی گروگانگیری افغان‌ها در تهران توسط 3 پاکستانی اخاذ اندروید 15 برای شیائومی و سامسونگ کی میاد؟ /لیست کامل تبلت‌هایی که اندروید15 سامسونگ را دریافت می‌کنند سلیقه‌ی خاص همسر پوریا پورسرخ برای سوپرایز تولد شوهر خوش‌تیپش با دیزاین شیک و کیک روکش طلا/ چه تیپ خفنی زده شادوماد! تصاویری از اولین تمرین ستاره های همیشه درخشان تیم ملی ایران، از طارمی گرفته تا بیرانوند و... در بیشکک قبل از بازی با قرقیزستان/به امید پیروزی✌ قتل خانمی جوان به دست یک مرد 43 ساله در تبریز/ پول و جواهرات انگیزه متهم از قتل بود