مناقصه یکی از فرایندهای تجاری مهم برای شرکت هایی است که خدمات ارائه میدهند. کارفرما جهت انجام خدمات مورد نیاز خود، فراخوان داده و جهت ارائه کار به متقاضیان رقابتی سالم برقرار میکند و در نهایت متقاضی که بهترین پیشنهاد قیمتی را داده باشد و از عهده اجرای کار با بالاترین کیفیت و استانداردهای لازم برآید، پروژه به او واگذار خواهد شد.
برای اینکه متقاضیان از کارفرما پروژه خوب بگیرند میبایست شاخص های مدیریتی، فنی، مهارتی، مالی و ... را در خود تقویت کنند تا از رقبا پیشی گرفته و بتوانند برنده مناقصه اعلام شوند. به منظور کسب اطلاعات بیشتر در خصوص چگونگی اخذ پروژه خوب از کارفرما در فرایند برگزاری مناقصات، تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.
مناقصه فرایندی جهت اخذ و دریافت اجرای کار است. اگر کارفرما یا کارگزار پروژه یا مجموعه خدماتی جهت اجرا در زمان مشخص داشته باشد، میتواند از طریق برگزاری فرایند مناقصه، پروژه را به افراد واجد شرایطی که میتوانند کار را با بالاترین کیفیت و کمترین قیمت ممکن انجام دهند، واگذار نماید.
مناقصات را میتوان بر حسب تعداد مراحل بررسی به مناقصات تک مرحله ای و دو مرحله ای تقسیم کرد. در مناقصه تک مرحله ای در همان جلسه مناقصه برنده مناقصه نیز تعیین میشود، اما در مناقصه دو مرحله ای ابتدا کمیته فنی و بازرگانی اسناد شرکت کنندگان را بررسی کرده و از میان شرکت هایی که ارزیابی آن ها مثبت شده است در جلسه نهایی برنده مشخص میشود.
مناقصات را میتوان بر حسب اطلاع رسانی به متقاضیان به دو نوع عمومی و خصوصی تقسیم کرد. در مناقصه عمومی، کارفرما در روزنامه کثیرالانتشار یا در سایت های معتبر فراخوان میدهد و شرکت برای عموم آزاد است. اما در مناقصه محدود بر حسب حساسیت شرایط آگهی دعوت در مناقصه تنها برای تعداد محدودی از شرکت ها از سوی کارفرما ارسال میگردد.
سامانه ستاد مناقصه به عنوان ستاد برگزارکننده مناقصات به شمار میرود و مناقصه گران یا به عبارتی متقاضیان شرکت در مناقصات میتوانند انواع مناقصات عمومی و اطلاعات لازم برای شرکت در این مناقصات را در سایت ملی مناقصات ارتباط گستران هزاره مشاهده نمایند.
برای اینکه متقاضیان از کارفرما بهترین پروژه ها را اخذ کنند، لازم است تا خود را از لحاظ شاخص های فنی، مهارتی، مالی، مدیریتی و تجهیزاتی تقویت کنند. شرکت کنندگان در مناقصه از نظر فنی لازم است تا استانداردهای فنی در پروژه های پیشین انجام شده، سوابق اجرایی پروژه های قبلی از لحاظ زمان، هزینه و کیفیت اجرایی، نکات ایمنی و ... علاوه بر تقویت موارد فوق، مستندات لازم در خصوص این شاخص های فنی را به مناقصه گزار ارائه نمایند.
وجود خلاقیت و نوآوری در پروژه های قبلی، روش های اجرایی مناسب، ارتباطات موثر با دیگر پیمانکاران، مدیران پیمان و یا کارفرمای پروژه و ... از شاخص های مهارتی هستند که شرکت کنندگان مناقصه یا مناقصه گران لازم است تا مستندات این شاخص های مهارتی را به کارفرما ارائه نموده و تلاش داشته باشند تا این معیارها را جهت اخذ پروژه های بیشتر و بهتر در خود تقویت کنند.
داشتن توان مالی بالا، قیمت پیشنهای مناقصه گر برای اجرای پروژه ارائه شده از سوی کارفرما، پرداختی های به موقع به پیمانکاران و عوامل اجرایی، سابقه بیمه و ... از معیارهای مالی است که کارفرما جهت ارائه پروژه خوب و مناسب به مناقصه گر آن ها را بررسی خواهد کرد.
کارفرما تلاش دارد پروژه را به مناقصه گری ارائه نماید که بتواند آن را در کوتاهترین بازه زمانی ممکن، با حداقل هزینه و بالاترین کیفیت و استاندارد به انجام رساند. مناقصه گری حائز چنین شرایطی است که از بالاترین استانداردهای مدیریتی برخوردار باشد. المان های مدیریتی چون آموزش مستمر، سطح تحصیلات و دانش مدیران، در اختیار داشتن سیستم های مدیریتی یکپارچه و ... از المان های ارزیابی مدیریتی مورد نظر کارفرما خواهد بود.
متقاضیان شرکت در مناقصه یا مناقصه گر جهت اخذ بهترین پروژه از مناقصه لازم است تا از تشریفات برگزاری مناقصه آگاهی کافی را داشته باشند و مناقصه گزار یا برگزار کننده مناقصه تمامی تشریفات برگزاری مناقصه را رعایت نماید. برای مثال پیش از فراخوان مناقصه، مناقصه گزار لازم است تا اسناد و مدارک لازم مناقصه را به طور کامل در اختیار تمامی مناقصه گران قرار دهد. نام و نشانی مناقصه گزار، مبلغ تضمین، محل و زمان دریافت اسناد، مبلغ پیش پرداخت و ... همگی میبایست مشخص شده باشد.
مناقصه گر بسته به نوع مناقصه که عمومی یا محدود است، لازم است تا مناقصه را به اطلاع عموم برساند. استفاده از آگهی، سایت مناقصات و... از روش های اطلاع رسانی به شمار میرود. مناقصه گر در مهلت زمانی مقرر شده میبایست مدارک لازم را در مهلت زمانی مقرر که نباید از 10 روز کمتر باشد در اختیار مناقصه گر قرار دهد. پیشنهاد مناقصه گران در زمان و مکان تعیین شده مورد بررسی قرار گرفته و پاکات مربوط به مسائل تضمین، مسائل فنی و بازرگانی، پیشنهاد قیمت و ... گشوده میشود. بسته به تک مرحله ای یا دو مرحله ای بودن مناقصات برنده مناقصه توسط کارفرما تعیین خواهد شد.
سایت مناقصات ملی هزاره با بیش از 20 سال سابقه به عنوان اولین و جامع ترین پایگاه اطلاع رسانی مناقصات کشور به شمار میرود. این سایت به صورت به روز، آمار تمامی مناقصات برگزار شده یا مناقصاتی که قرار است برگزار شود را در اختیار افراد قرار میدهد. متقاضیان جهت کسب اطلاعات بیشتر و جزئیات میتوانند در سایت ثبت نام نمایند. ارتباط گستران هزاره از طریق دسترسی افراد به اطلاعات مناقصات کشور فرصت های تجاری برای آن ها به ارمغان آورده و افراد با بهره گیری از این سایت میتوانند کسب و کارهای خود را سریع تر و موثرتر مدیریت نمایند.
