همه چیز در مورد ردیف فرعی پرونده های قضایی

ردیف فرعی چیست؟

یکی از سوالاتی که مراجعین به دادگاه و دادسرا و اشخاصی که در این قوه دارای پرونده بوده، به کرات می پرسند این سوال است که ردیف فرعی چیست؟ پیش از اینکه به این سوال جواب دهیم، لازم است که در مورد چند مفهوم مرتبط با پرونده قضایی توضیح داده تا تفاوت این مفاهیم با مفهوم ردیف فرعی مشخص گردد. از جمله مفاهیمی که در رابطه با پرونده قضایی مطرح شده، سه مفهوم شماره پرونده، شماره بایگانی و رمز شخصی پرونده بوده که در ادامه به توضیح آن ها و در نهایت توضیح مفهوم ردیف فرعی می پردازیم:

شماره پرونده

هنگام که شخصی شکواییه یا دادخواستی را ثبت می کند، این شکواییه یا دادخواست از دفتر خدمات قضایی برای مجتمع قضایی صلاحیت دار ارسال می شود. با وصول شکواییه یا دادخواست به مجتمع، معاونت ارجاع مجتمع قضایی، آن دادخواست یا شکواییه را به یکی از شعبه های مجتمع ارسال کرده که به این عمل، ارجاع پرونده گفته می شود. با رسیدن پرونده به شعبه، شعبه مربوطه به آن پرونده ، یک شماره 16 رقمی اختصاص داده که به این شماره 16 رقمی، شماره پرونده گفته شده و در تمام مراحل رسیدگی عدد ثابتی می باشد و پیگیری پرونده با شماره پرونده را برای افراد امکان پذیر می سازد. دو رقم اول در شماره پرونده های کلیه مجتمع های قضایی در سطح کشور، نشان دهنده سال ثبت پرونده در دادگاه مربوطه می باشد. به عنوان مثال، چنانچه شما شکواییه ای را در سال 95 در دادسرا ثبت نموده باشید، شماره پرونده شما با عدد 95 آغاز می گردد.

شماره بایگانی

هنگامی که پرونده ای طبق روال گفته شده در بالا به شعبه ارجاع گردید، علاوه بر اینکه یک شماره پرونده به آن اختصاص داده می شود، مسئول بایگانی شعبه نیز یک شماره را بر روی پرونده فیزیکی درج می کند که به آن شماره بایگانی شعبه گفته می شود. شماره بایگانی پرونده بسته به حجم پرونده های شعبه، یک شماره 6 یا 7 رقمی می باشد. به خاطر داشته باشید که اگر برای پیگیری پرونده خود به صورت حضوری به شعبه مربوطه مراجعه می کنید حتما شماره بایگانی پرونده را به همراه داشته باشید. زیرا بایگان شعبه ، پرونده ها را بر اساس شماره بایگانی در قسمت بایگانی مرتب نموده و امکان پیگیری با شماره پرونده را ندارد.

رمز شخصی پرونده

از زمانی که سامانه ثنا راه اندازی شده است، ابلاغیه های قضایی دیگر نه به شکل کاغذی بلکه در قالب ابلاغیه های الکترونیکی به شهروندان ابلاغ می شود. بدین منظور، قوه قضاییه به هر یک از پرونده های قضایی، یک رمز شخصی اختصاص داده که پیگیری آن پرونده در مراحل مختلف دادرسی توسط طرفین دعوا تنها با استفاده از این رمز شخصی امکان پذیر می باشد. رمز شخصی یک عدد 5 رقمی بوده که از شعبه قابل دریافت است، همچنین با ارسال شماره پرونده # 2 به شماره 500049 می توان آن را به روش پیامکی دریافت نمود.

ردیف فرعی

هنگامی که شما دادخواست یا شکواییه ای را ثبت می کنید، آن دادخواست یا شکوائیه تا زمانی که منتهی به صدور رای قطعی یا نهایی شود، ممکن است مراحل مختلفی را در سیستم قضایی طی نماید. به عنوان مثال، بعد از ثبت شکوائیه، به طور معمول این شکواییه به دادسرا ارسال شده، پس از صدور قرار مقتضی، به دادگاه کیفری بدوی ارسال می شود. رای دادگاه کیفری بدوی بسته به مورد، قابل تجدیدنظر خواهی در دادگاه تجدیدنظر یا فرجام خواهی در دیوان عالی کشور خواهد بود. هنگامی که رسیدگی به پرونده، مراحل بالا را طی می کند، این پرونده در هر مرحله دارای یک شماره ردیف فرعی است که با بالا رفتن مرجع رسیدگی، ردیف فرعی نیز یک رقم افزایش می یابد. به عنوان نمونه در مثال بالا، ردیف فرعی مرحله دادسرا 1 ، دادگاه بدوی 2، تجدیدنظر 3 و ... بوده که تا پایان روند رسیدگی به پرونده به همین ترتیب افزایش می یابد.

ردیف فرعی پرونده های قضایی حقوقی

اکنون که با مفهوم ردیف فرعی آشنا شدید، در این بخش به توضیح ردیف فرعی پرونده های قضایی حقوقی می پردازیم. پرونده های قضایی حقوقی به پرونده هایی گفته می شود که در دعاوی حقوقی تشکیل شده و روند کار پرونده در دادگاه حقوقی ادامه می یابد. دعوای حقوقی به طور معمول با تقدیم دادخواست و با رسیدگی دادگاه بدوی به عنوان اولین مرحله رسیدگی آغاز می شود. پس از پایان رسیدگی در دادگاه بدوی، در صورتی که رای قابل تجدیدنظر باشد، با تجدیدنظر خواهی هر یک از طرفین دعوا، پرونده به دادگاه تجدیدیظر فرستاده می شود. در برخی دعاوی ، رای دادگاه تجدیدنظر قابل فرجام خواهی در دیوان عالی کشور بوده و این مرجع رای نهایی را صادر می کند. با ورود پرونده قضایی حقوقی به هر یک از مراجع گفته شده، یک ردیف فرعی به آن پرونده اختصاص می یابد. با این توضیح که ردیف فرعی پرونده قضایی حقوقی در دادگاه بدوی 1، در دادگاه تجدیدنظر 2 ، در دیوان عالی کشور 3 و... می باشد. به این ترتیب، بر خلاف سایر شماره های مرتبط با پرونده های قضایی حقوقی که برای هر کدام ، یک شماره اختصاصی وجود داشته، ردیف فرعی پرونده های قضایی حقوقی، برای تمام پرونده ها در هر یک از مراحل رسیدگی یک عدد ثابت تک رقمی می باشد. مطابق قانون شوراهای حل اختلاف، در برخی از دعاوی قضایی حقوقی همچون دعاوی مالی که خواسته آن ها حداکثر 20 میلیون تومان باشد، دعاوی مربوط به تخلیه و دعاوی مرتبط با انحصار وراثت ، اولین مرجع رسیدگی، شورای حل اختلاف می باشد. به این ترتیب در این دعاوی، ردیف فرعی 1 مربوط به شورای حل اختلاف خواهد بود.

ردیف فرعی پرونده های قضایی کیفری

تعیین ردیف فرعی پرونده های قضایی کیفری نیز همانند ردیف فرعی پرونده های قضایی حقوقی از روند مشابهی پیروی می کند. با این توضیح که هنگامی که شما یک شکایت کیفری ثبت می کنید، قاعدتا اولین مرجعی که به این شکواییه رسیدگی می کند، دادسرا می باشد. پس از صدور قرار دادسرا، پرونده بسته به نوع جرم به دادگاه کیفری یک یا دو ارسال می شود. پس از صدور رای، در غیر مواردی که رای دادگاه کیفری قطعی است، پرونده حسب مورد برای رسیدگی تجدیدنظر یا فرجامی به دادگاه تجدیدنظر یا دیوان عالی کشور ارسال می شود. هنگامی که پرونده های کیفری به هر یک از مراحل رسیدگی گفته شده وارد می شود، ردیف فرعی آن پرونده با توجه به مرحله مربوطه تعیین می گردد. با این توضیح که ردیف فرعی پرونده قضایی کیفری در دادسرا 1، در دادگاه بدوی 2، در دادگاه تجدیدنظر3 ، در دیوان عالی کشور 4 و... می باشد.

ردیف فرعی پرونده را چگونه دریافت کنیم؟

پس از اینکه به توضیح مفهوم ردیف فرعی پرونده های قضایی حقوقی و ردیف فرعی پرونده های قضایی کیفری پرداختیم، اکنون در این بخش به این سوال پاسخ می دهیم که ردیف فرعی پرونده را چگونه دریافت کنیم؟ برای دریافت کردن ردیف فرعی پرونده خود، مراحل زیر را که ضمن راهنمای تصویری توضیح داده شده است، دنبال نمایید

• آدرس سامانه عدل ایران قوه قضاییه یعنی adliran.ir را در مرورگر خود جست وجو نمایید. سپس همانطور که در تصویر ملاحظه می نمایید، وارد صفحه اصلی سایت عدل ایران می شوید. از منوی اطلاع رسانی در سمت راست صفحه، گزینه ( اطلاع رسانی با رمز پرونده ) را انتخاب نمایید .

• در صفحه جدید ، کد ملی و رمز شخصی ( کد ثنا ) را در کادرهای مربوطه وارد کنید و دکمه مرحله بعد را بزنید. به این ترتیب، یک رمز موقت به شماره همراه شما پیامک می شود که باید آن را در کادر مربوطه وارد کرده و دکمه ورود را بزنید.

• اکنون صفحه جدیدی مطابق تصویر زیر به شما نشان داده می شود. برای پیدا کردن ردیف فرعی پرونده، شماره پرونده و رمز پرونده را در کادرهای مربوطه وارد کرده و دکمه ( ردیف های پرونده ) را بزنید. به این ترتیب کلیه ردیف های فرعی مرتبط با آن پرونده به شما نشان داده می شود.

یکی از کاربردهای ردیف فرعی، امکان دریافت خلاصه پرونده شخصی می باشد. با این توضیح که افراد می توانند با مراجعه به سامانه عدل ایران، با استفاده از شماره پرونده، رمز پرونده و ردیف فرعی، خلاصه پرونده را ملاحظه نمایند.