مزایا و معایب کار کردن از خانه

اصطلاح “دورکاری” تأثیر قابل توجهی در زندگی میلیون ها نفر در سراسر جهان داشته است. شیوع ویروس کرونا در سال گذشته همه چیز را به یکباره متوقف کرد. از رفت و آمد روزانه گرفته تا مراکز خرید بزرگ و پر زرق و برق، همه چیز متوقف و بسته شد. دفاتر نیز از این قاعده مستثنی نبودند. بزرگ یا کوچک، همه آن ها مجبور به بستن شدند. برای مدتی، هیچ کس نمی دانست قرار است چه اتفاقی بیفتد، تا اینکه از ظرفیت های بی نظیر دورکاری مطلع شدند.

مزایای کار کردن از خانه

همه گیری ویروس کرونا باعث شد که بسیاری از شرکت ها، در سراسر جهان، کارکنان خود را به خانه بفرستند. این عامل برای دورکاری فرصتی تاریخی ایجاد کرد. با گسترش دورکاری بسیاری از شرکت ها متوجه شدند که وقتی کارکنان در اداره نیستند، می توانند بهره وری و تمرکز داشته باشند و حتی گاهی بیشتر از زمانی که در اداره هستند، کار می کنند. بنابراین کارفرمایان در همه جا به این نتیجه رسیدند که دورکاری واقعا مؤثر است. در ادامه به مزایای کار کردن از خانه اشاره خواهیم کرد:

۱. ایجاد تعادل بهتر میان کار و زندگی

بسیاری از مشاغل دورکاری، زمان بندی قابل تغییر و انعطاف پذیری دارند. این مورد باعث می شود که کارکنان بتوانند روزِ کاری خود را هر زمان که می خواهند شروع و تمام کنند، البته مادامی که کارشان را تمام کنند و نتایج خوبی به دست بیاورند. وقتی مسئلهٔ رسیدگی به نیازهای زندگی شخصی در میان باشد، این کنترل بر برنامهٔ کاری، بسیار ارزشمند است. وقتی در خانه کار می کنید، کارهایی مانند ایجاد تعادل در برنامه های مدرسه، ملاقات های پزشکی، انجام دادن کارهای دیگران، شرکت کردن در کلاس های ورزشی و تناسب اندام کمی راحت تر انجام می شوند، حتی برای تعمیرکاری که باید چیزی را تعمیر کند.

۲. استرس رفت وآمد کمتر

بیشتر کسانی که در شغل های حضوری مشغول به کار هستند، هر روز باید زمانی را به رفتن به محل کار و بازگشتن از آن اختصاص دهند. وقتی مجموع روزهای کاری را در نظر بگیریم، متوجه می شویم که زمان زیادی را صرف این رفت وآمدها می کنیم. براساس مرکز بیمهٔ خودرو در آمریکا (Auto Insurance Center)، کسانی که در مشاغل حضوری کار می کنند، هرساله حدود ۱۰۰ ساعت را صرف رفت وآمد به محل کارشان می کنند و ۴۱ ساعت نیز در ترافیک گرفتار می شوند. بعضی ها که فاصله محل کارشان تا خانه بیشتر است، هر روز زمان بسیار بیشتری (مانند ۹۰ دقیقه یا بیشتر) را صرف رفتن به محل کار یا بازگشت به خانه می کنند.

ولی هدر دادن زمان برای رفت وآمد به محل کار فقط یکی از معایب کارکردن در اداره است. بیش از ۳۰ دقیقه رفتن یا آمدن از محل کار باعث بالارفتن سطح استرس و اضطراب می شود. پژوهشی نشان داده است که هر روز طی کردن مسافت ۱۰مایلی (حدود ۱۶ کیلومتر) به محل کار منجر به مشکلات سلامتی مانند موارد زیر می شود:

• کلسترول بالا؛
• قند خون بالا؛
• افزایش خطر افسردگی.

رهاشدن از رفت وآمد به محل کار موجب می شود که سلامت ذهنی و سلامت جسمی بیشتری داشته باشیم. صرفه جویی در زمان به ما امکان می دهد که روی اولویت های خارج از محل کار تمرکز کنیم، مانند خواب بیشتر در صبح ها، گذراندن زمان بیشتری با خانواده، ورزش کردن یا خوردن صبحانه ای سالم.

۳. استقلال مکانی

یکی از مزایای کار کردن از خانه دسترسی به طیف وسیع تری از فرصت های شغلی ای است که محدود به موقعیت های جغرافیایی نیستند. این مزیت به ویژه برای جویندگان کاری مفید است که در مناطق روستایی و شهرهای کوچکی زندگی می کنند که در آنها موقعیت های شغلی زیادی وجود ندارد. نداشتن محل کار مشخص یعنی کارکنانی که تمام وقت دورکار هستند، می توانند در هرجایی که می خواهند زندگی کنند، به هرکجا که می خواهند سفر کنند و درعین حال شغل مشخصی نیز داشته باشند. البته در شرایط همه گیری کرونا، به دلیل محدودیت های قرنطینه و سفر، این نوع کارکردن دشوار شده است؛ ولی وقتی همه چیز به حالت عادی و پیش از کرونا بازگردد، این ویژگی بی شک مزیت خوبی است.

کسانی که باید مرتب جابه جا شوند (مانند همسران نظامیان) نیز می توانند از مزایای دورکاری برخوردار شوند؛ چون می توانند از هر جایی که هستند کار کنند و دیگر مجبور نیستند با هر جابه جایی در یک شرکت جدید، همه چیز را از اول شروع کنند. به علاوه، دورکاری راه بسیار خوبی برای رهایی از پرداخت اجاره بها و وام مسکن بالاست، به ویژه برای شغل هایی که معمولا فرد را ملزم می کنند که در شهری با هزینه های زیاد زندگی کند. با دورکاری دیگر مجبور نیستید نزدیک شهری بزرگ زندگی کنید تا شغل موردعلاقه تان را داشته باشید.

۴. فراگیری بیشتر (Improved Inclusivity)

یکی دیگر از مزایای دورکاری، ایجاد این امکان برای شرکت هاست که با استخدام افرادی با پیش زمینه های مختلف اجتماعی ـ اقتصادی، جغرافیایی و فرهنگی و با دیدگاه هایی مختلف، در نیروی کار خود تنوع داشته باشند و انواع مختلف افراد را شامل شوند. با استخدام کارکنانی که می توانند از خانه کار کنند و در محلی زندگی کنند که در آن احساس راحتی و حمایت بیشتری می کنند، شرکت ها از تنوع، جامعه و خانواده نیز حمایت می کنند. دورکاری همچنین به افرادی که ممکن است نتوانند شغل ثابتی را به صورت حضوری پیدا کنند (مانند افراد معلول یا کسانی که مراقبت از کسی را بر عهده دارند و به برنامه کاری انعطاف پذیری نیاز دارند)، این فرصت را می دهد که بدون نگرانی درمورد رفت وآمد به اداره و با داشتن زمان کافی برای رفتن به مطب پزشک و سایر مراکز درمانی، در مواقع لزوم، اهداف شغلی و حرفه ای خود را دنبال کنند.

۵. صرفه جویی در هزینه ها

کسانی که در خانه کار می کنند، سالانه مبلغ زیادی صرفه جویی می کنند. با کار کردن از خانه می توان هزینه هایی مانند هزینهٔ بنزین، استهلاک اتومبیل، حمل ونقل، پارکینگ، خرید لباس های جداگانه برای محل کار، صرف ناهار در بیرون از خانه غیره را کاهش داد یا از فهرست هزینه های خود حذف کرد. وقتی این صرفه جویی ها روی هم جمع شوند، باعث می شوند که پول کمتری از حساب بانکی تان برداشت شود. البته صرفه جویی در هزینه ها فقط مختص کارکنان نیست. با فراهم کردن امکان دورکاری پس از همه گیری ویروس کرونا در شرکت هایی مانند توییتر، اسکوئر، شاپی فای و فیسبوک، این شرکت ها نیز در بلندمدت شاهد صرفه جویی های قابل توجهی در هزینه ها خواهند بود. شرکت ها می توانند به ازای هر کارمندی که دست کم بخشی از وقت خود را از خانه کار می کند، سالانه مبلغ قابل توجهی به دست بیاورند. با دورکاری کارکنان، شرکت ها می توانند با کاهش هزینه هایی مانند موارد زیر در مخارج خود صرفه جویی کنند:

• مخارج کلی (مانند هزینه برق و آب و بیمه و اجاره و مالیات)؛
• هزینه های املاک و مستغلات؛
• پرداخت کمک هزینه های ایاب وذهاب به کارمندان؛
• استمرار فعالیت ها (درصورت بروز حادثه و مشکل، فعالیت شرکت همچنان ادامه پیدا کند).

در طول همه گیری ویروس کرونا، کارفرمایان در آمریکا با فراهم کردن امکان دورکاری برای کارکنان، در روز بیش از ۳۰ میلیارد دلار صرفه جویی می کنند. اگر شرکت های بیشتری دورکاری را به رویه ای بلندمدت تبدیل کنند، این مزیت اقتصادیِ قابل توجه می تواند ادامه پیدا کند.

۶. تأثیر مثبت بر محیط زیست

گزارش وضعیت دورکاری در نیروی کار آمریکا نشان می دهد: کاهش گازهای گلخانه ای ناشی از دورکاری ۳٫۹ میلیون کارمندی که دست کم نیمه وقت از خانه کار می کنند، برابر با حذف بیش از ۶۰۰ هزار اتومبیل از جاده ها در یک سال کامل است. به ازای کسانی که دست کم به طور پاره وقت، از خانه کار می کنند، در سال به میزانِ ۷٫۸ میلیارد مایل (حدود ۱۲٫۵ میلیارد کیلومتر) طی مسافت با اتومبیل کاسته می شود، از تولید ۳ میلیون تُن گاز گلخانه ای جلوگیری می شود و صرفه جویی در نفت به ۹۸۰ میلیون دلار می رسد. با گرفتن تصمیم های زیست محیطی مناسب (مانند استفاده از کاغذ کمتر و نظارت بر تهویهٔ هوا، گرمایش و روشنایی آنها) تأثیر بالقوهٔ کارکنان دورکار بر کیفیت هوا معادل کاشت جنگلی با ۹۱ میلیون درخت خواهد بود.

۷. تأثیر بر پایایی (Sustainability)

دورکاری از طیف گسترده ای از اقدامات و ابتکارهای پایایی حمایت می کند: از رشد اقتصادی و کاهش نابرابری ها گرفته تا شهرهای پایا، تغییرات آب وهوایی و مصرف مسئولانه. یکی از سریع ترین و ارزان ترین راه های کارفرمایان و کارکنان برای کاهش تأثیرات تولید کربن (carbon footprint) و تأثیرگذاشتن بر تغییرات آب وهوایی، کاهش رفت وآمدها به محل کار است. درواقع، جهان هم اکنون و در طول همه گیری ویروس کرونا نیز شاهد کاهش آلودگی هوا، ازدحام و ترافیک محسوس و قابل توجهی است. امکان تجربهٔ مستقیم این نتایج می تواند باعث روی آوردن تمام افراد درگیر در این مسئله، به دورکاری شود.

۸. دفتر کار سفارشی

توانایی ایجاد دفتر کارِ خانگی راحت، یکی از بهترین مزایای کار کردن از خانه است. چه صرفا بخواهید که صندلی ارگونومیکی داشته باشید و چه مشکلات سلامتی و بیماری هایی داشته باشید که باعث می شوند به تجهیزات اداری ویژه ای نیاز داشته باشید؛ شما می توانید دفتر کار خانگی خود را داشته باشید و آن را هر طوری که می خواهید، درست کنید.

۹. افزایش بهره وری و عملکرد

در نظرسنجی سالانه ای در سال ۲۰۱۹، ۶۵ درصد از افراد شاغل فکر می کردند که با دورکاری (در مقایسه با محیط های اداری سنتی) بهره وری بیشتری خواهند داشت. ۴۹ درصد این افراد نیز گفتند که وقتی باید کاری را به طور جدی انجام دهند و تمام کنند، به خانه یا دفتر کار خانگی شان می روند. معمولا کار کردن از خانه باعث می شود که وقفه های کمتر، سیاست های اداری کمتر، محیطی ساکت تر و آرام تر و جلساتی کم وبیش کارآمدتر داشته باشیم. باتوجه به اینکه کارکنان دورکار نیازی به رفت وآمد به محل کار ندارند، معمولا وقت بیشتری دارند و با عوامل حواس پرتی کمتری مواجه می شوند. این مسئله باعث افزایش بهره وری کارکنان می شود و این افزایش بهره وری در زمان دورکاری مزیت بسیار مهم آن است: هم برای کارکنان و هم کارفرمایان. دورکاری (اگر درست انجام شود) به کارکنان و شرکت ها امکان می دهد تا روی چیزی که واقعا اهمیت دارد، یعنی عملکرد، تمرکز کنند. متأسفانه محیط اداره «نکات مثبت غیرواقعی» را ایجاد می کند که می توانند موجب جانب داری و تبعیض شوند. شاید زودآمدن و دیررفتن به معنی کار بیشتر به نظر برسد، ولی عملکرد واقعی شاخص بسیار بهتری برای تعیین میزان بهره وری است. شرکت گالوپ گزارش داد که ۶۰ درصد از کارکنان آمریکایی ای که در طول همه گیری کرونا از خانه کار کرده اند، ترجیح می دهند که در آینده نیز تا حد امکان از راه دور کار کنند.

۱۰. زندگی کاری شادتر و سالم تر

کارکنان دورکار که ساعت های کاری انعطاف پذیر و قابل تغییری دارند، معمولا شادتر و وفادارتر هستند. این موضوع تا حدی به این دلیل است که کار کردن از خانه باعث پایین آمدن استرس، داشتن زمان بیشتری برای سرگرمی ها و علاقه ها و بهبود روابط شخصی می شود. به علاوه، نبود عوامل حواس پرتی و سیاست هایی که در شغل های اداری وجود دارد، موجب بهترشدن روابط کارکنان و مدیران هم می شود. در یک نظرسنجی، ۷۲ درصد کارفرمایان گفتند که دورکاری تأثیر زیادی بر حفظ کارکنان دارد؛ زیرا اگر کارکنان امکان دورکاری داشته باشند، به کارفرمای خود وفادارتر خواهند بود. کار کردن از خانه به روش های فراوانی می تواند موجب بهبود سلامتی شود:

• داشتن زمان بیشتر برای فعالیت فیزیکی؛
• امکان مصرف غذاهای سالم تر؛
• امکان بهبودی و بازیابی سلامتی پس از بیماری یا جراحی در خانه؛
• کمتر در معرض بیماری ها قرارگرفتن؛
• راحت تربودنِ رسیدگی به مشکلات سلامتی یا ناتوانی های جسمی؛
• امکان ایجاد فضای کاری راحت و ارگونومیک.

دورکاری زمان و محیط لازم برای داشتن انتخاب های سالم را به کارکنان می دهد.

معایب کار کردن از منزل

بی اغراق، تجربه کار در منزل، پرتحرک و متفاوت است. اگرچه خیلی ها چنین سبک زندگی ای را دوست دارند، اما چند موضوع وجود دارد که می توانند چالش انگیز باشند. وقتی تصویر کاملی از زندگی همراه با کار در منزل را پیش روی خود داشته باشید و از سیر تا پیاز این نوع کار را بدانید، می توانید تصمیم بگیرید که چنین شیوه زندگی ای سودمند است یا نه، و برای برپا کردن دفتر کارتان در منزل، و پرداختن به کار، به چه چیزی نیاز دارید، بیایید نگاهی به معایب کار در منزل بیندازیم.

1. مختل کننده ها و مزاحمت ها

درست لحظه ای که لپ تاپ را روشن می کنید و به یادداشت کردن کارهایی که باید انجام دهید، می پردازید، یک نفر برای چندمین بار زنگ خانه را به صدا در می آورد؛ همسایه تان برای صرف چای می آید؛ باید به سگ تان آب و غذا بدهید؛ یکی از دوستان تان تلفنی تماس می گیرد و درخواستی دارد و... هر بار که سعی می کنید بخش کوچکی از کارتان را انجام دهید، چندین مختل کننده توجه از راه می رسند و حواس تان پرت می شود. شاید از بس به همه دنیا گفته اید کارتان در منزل است و از همه مودبانه خواهش کرده اید برای مدتی شما را تنها بگذارند، صدای تان گرفته است؛ اما حقیقت این است که از نظر دیگران- حتی خوش قلب ترین دوستان تان هم- شما در خانه هستید و کار؟ هر زمانی غیر از اکنون هم می توانید انجامش دهید!

2. وسوسه کننده ها

وقتی منزل تان، محل کارتان نیز هست، وسوسه کننده های زیادی وجود دارند که می توانند زمان کارتان را کوتاه کنند و در کار وقفه بیندازند. باید به نحوی از شر به روز شدن های مدام برنامه های مختص شبکه های اجتماعی ای که در آنها عضو هستید، خلاص شوید؛ در غیر این صورت، در تمام مدت کار با لپ تاپ و اینترنت، دچارشان هستید؛ خودتان هم باید سفرکردن در دنیای سرگرمی مجازی را نادیده بگیرید. به علاوه، رییسی بالا سرتان نیست که اطراف تان قدم بزند تا نحوه کارکردن و گذراندن روز کاری تان را زیرنظر داشته باشد- به این ترتیب، به راحتی اسیر وسوسه ها می شوید: با دوستان در فیسبوک چت می کنید؛ برای خرید به نزدیک ترین بازار می روید؛ به آرایشگاه می روید و ناخن هایتان را مانیکور می کنید؛ لباس ها را می شویید؛ آشپزخانه را تمیز می کنید؛ کتاب می خوانید... و هر کاری را که جذاب تر از شغل تان باشد، انجام می دهید.

3. گیرها و گره ها

درست وقتی یک قرار ملاقات مهم یا یک کنفرانس آنلاین دارید، اینترنت قطع می شود یا لپ تاپ از کار می افتد. یا از این هم بدتر: برق منزل قطع می شود. زندگی حرفه ای کار در منزل، با چنین چالش هایی تعریف شده است؛ مخصوصا اگر جلسه کاری مهمی در میان باشد!

4. مسئولیت ها

اگر بچه کوچ داشته باشید، مسئولیت های پدر و مادری هم در طول تمام ساعت های کاری، همراه شماست. هنگامی که کودک نوپای شما با جیغ و گریه به در اتاق کارتان می کوبد و التماس می کند تا بغلش کنید، هیچ راهی برای ادامه کارتان ندارید. فراموش نکنید: استخدام پرستار کودک، الزامی است.

5. انضباط فردی

اکثر مردم بر این باورند که کسانی که در منزل کار می کنند، خیلی راحت هستند. برعکس، کار در منزل به سختکوشی و انضباط فردی بیشتری نیاز دارد. برای افراد حرفه ایِ خودفرما، پروژه های جدید همیشه حاضر و آماده نیستند. این افراد باید بیشتر تلاش کنند و مدام به دنبال فرصت ها و پروژه ها باشند.

سخن پایانی

گرچه همه گیری ویروس کرونا شرایط را برای دورکاری میلیون ها نفر در سراسر جهان مهیا کرده است، ولی تنها دلیل کار کردن از خانه این نیست. همان طور که گفتیم، دورکاری برای کارکنان مزیت های فراوانی دارد. در اینجا بهترین مزایای کار کردن از خانه را فهرست کردیم. احتمالا پیش از خواندن این مقاله نیز از بعضی از این مزیت ها آگاه بوده اید، ولی بی شک بعضی از آنها برایتان تازگی دارند و چشم هایتان را بیشتر بر تأثیر دورکاری بر کارفرمایان، کارکنان، اقتصاد و سیارهٔ زمین باز کرده اند.

تأثیر استرس بر عملکرد شما در محیط کار