شرکت های صادرات و واردات به دو صورت ثبت می شوند، یا به صورت شرکت با مسئولیت محدود یا شرکت با سهامی خاص، که صادرات و واردات عنوان فعالیت این شرکت هاست که در اساسنامه آنها ثبت خواهد شد. مراحل ثبت این شرکتها به شرح زیر می باشد:
ثبت شرکت صادرات و واردات با سهامی خاص: عموما تمام سرمایه جاری در این شرکت ها تبدیل به سهام می شود و هر یک از شرکا یا سهام داران به نسبت سهام خود در سود و زیان شرکت سهیم هستند. همچنین تعداد سهامداران شرکت سهامی خاص در مقایسه با شرکت با سهامی عام کمتر است. همچنین تمام سهام شرکت سهامی خاص می بایست در امور تجاری صرف شود.
ثبت شرکت صادرات و واردات با مسئولیت محدود: این نوع شرکت که از جمله رایج ترین شرکتها می باشد معمولا میان اعضای یک خانواده یا با شرکت دوست و آشنا تشکیل می شوند. در ثبت شرکت با مسئولیت محدود سرمایه جاری شرکت تبدیل به سهام نمی شود.
بطور کلی به موجب قانون مقررات صادرات و واردات کشور کالاهای صادراتی و وارداتی به سه گروه تقسیم می شوند:
کالاهای مجاز : کالایی است که صدور یا ورود آن با رعایت ضوابط نیاز به کسب مجوز ندارد.
کالای مشروط : کالایی است که صدور یا ورود آن با کسب مجوز امکان پذیر است مانند دارو.
کالای ممنوع : کالایی است که صدور یا ورود آن به موجب قانون ممنوع گردد مانند مشروبات الکلی.
بطور کلی برای ثبت شرکت صادرات و واردات به مدارک زیر نیاز است:
تکمیل فرم درخواست ثبت شرکت
تکمیل تقاضانامه شرکت چند منظوره با امضای تمام اعضای شرکت
صورتجلسه امضا شده مجمع عمومی هیئت مدیره و موسسین شرکت
تکمیل شرکت نامه
اساسنامه شرکت
کپی برابر با اصل مدارک هویتی اعضای شرکت، هیئت مدیره و بازرسین
کپی روزنامه رسمی با آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات شرکت
گواهی عدم سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره
معرفی نامه نمایندگان در صورتی که هر یک از اعضای شرکت از اشخاص حقوقی باشند
اخذ مجوز با تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکتها
تایید هیئت مدیره مبنی بر غیر دولتی بودن شرکت
محاسبه هزینه های ثبت شرکت
تقویم نامه
همچنین در کنار تمامی این مدارک بطورکلی صادرات و واردات کالا به صورت تجاری مستلزم داشتن کارت بازرگانی است که توسط اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران صادر و به تایید وزارت بازرگانی میرسد.
برای ثبت شرکنت های واردات و صادرات با مسئولیت های محدود بطور کلی به مدارک و اطلاعات زیر نیاز است.
حداقل یک میلیون ریال سرمایه اولیه
حداقل 2 نفر اعضای شرکت
ارائه مدارک
وکالتنامه وکیل در صورت ثبت شرکت توسط وکیل
ثبت شرکت ظرف 15 روز کاری
برای ثبت شرکت های صادرات و واردات بطورکلی مدارک زیر مورد نیاز است.
حداقل یک میلیون ریال سرمایه اولیه
عبارت شرکت با سهامی خاص حتما می بایست قبل یا بعد از اسم شرکت ثبت شود
ارائه مدارک
وکالتنامه وکیل در صورت ثبت شرکت توسط وکیل
پرداخت 35 درصد از سهام اولیه شرکت
ثبت شرکت در 20 روز کاری
