مراحل قانونی اخد کد اقتصادی چیست؟

کد اقتصادی چیست و چه کاربردی دارد؟

کد اقتصادی یک عدد 12 رقمی برای شناسایی یک واحد اقتصادی است. این کد چیزی مثل کد ملی یک شخص است، اما برای یک واحد اقتصادی و یک کسب و کار مشخص می شود. کد اقتصادی یک عدد منحصربه فرد است که برای هر واحد اقتصادی با دیگر واحدهای اقتصادی تفاوت دارد. کد 12 رقمی اقتصادی توسط سازمان امور مالیاتی که خود زیرمجموعه وزارت امور اقتصادی و دارایی هست تعیین و به یک کسب و کار ارائه می شود. سازمان امور مالیاتی در سراسر کشور، اشخاص حقیقی و حقوقی را با شماره کد اقتصادی می شناسد. به کد اقتصادی شماره اقتصادی هم می گویند. هر شرکت به یک شماره اقتصادی نیاز دارد. این شماره اقتصادی نحو عملکرد یک واحد اقتصادی و فعالیت های آن ازجمله خدمات یا خرید و فروش را در قراردادها و فاکتورها مشخص می کند.

مهمترین موارد کاربرد کد اقتصادی چیست؟

شاید برای مواردی مثل صدور فاکتور رسمی یا تنظیم دفاتر قانونی به کد اقتصادی نیاز نداشته باشید اما مطمئن باشید کاربردهای کد اقتصادی فراتر از تصور خواهد بود. در خصوص کاربرد کد اقتصادی نیز می توان به موارد زیادی اشاره کرد. برای مثال، در صورتی که قصد دریافت کارت بازرگانی داشته باشید باید این کد را در اختیار داشته باشید. موارد دیگری هم وجود دارند که برای آن ها نیز به کد اقتصادی نیاز خواهید داشت:

• دریافت گواهی ارزش افزوده
• شرکت در مناقصه ها و مزایده ها
• عقد قراردادهای تجاری با اشخاص حقیقی یا حقوقی
• ارائه اظهارنامه مالیاتی
• ارائه اظهارنامه ارزش افزوده

اشخاص مکلف به اخذ کد اقتصادی

1. کلیه اشخاص حقوقی که به امر تولید، توزیع هر نوع کالا، تولید و مونتاژ و همچنین کارهای خدماتی اشتغال دارند.
2. کلیه اشخاص حقیقی که به امر تولید، توزیع هر نوع کالا، تولید و مونتاژ و همچنین کارهای خدماتی اشتغال دارند و دارای جواز کسب وکار از مراجع مربوطه یا دارای محلی برای فعالیت تجاری هستند.
3. کلیه اشخاص موضوع بندهای ۱-۲-۴ ماده ۲ قانون مالیات های مستقیم اسفندماه ۶۶.

تبصره ۱: شعبات یا ادارات تابعه اشخاص مذکور در بندهای ۳ و ۱ الف این دستور العمل در تهران و سایر شهرستان ها موظف به استفاده از کد اقتصادی مختص به وزرارتخانه، مؤسسات، نهادها و… حسب مورد است.

تبصره ۲: منظور از پروانه کسب وکار از مراجع ذی ربط، کلیه جوازهای کسب یا کار صادره از اتاق صنایع و معادن و بازرگانی، اتحادیه های صنفی، وزارتخانه ها و سایر مراجع ذی صلاح است.

اشخاص غیر مکلف به اخذ کد اقتصادی

1. مساجد و تکایا
2. اشخاص حقیقی که به فعالیت هنری از قبیل فیلم سازی و فعالیت های مرتبط، طراحی، خطاطی، نقاشی، ترجمه کتاب، گرافیک، ویراستاری، و نویسندگی اشتغال دارند.
3. اشخاص حقیقی که به فعالیت پیمانکاری اشتغال دارند و شرایط مذکور در بند ۲ الف طبق دستورالعمل را ندارند به شرط آنکه ارزش پیمان یا مبلغ دریافتی کل پیمان های آنها در یک سال شمسی از مبلغ ۵۰ میلیون ریال بیشتر نباشد.

مدارک لازم جهت دریافت کد اقتصادی شرکت ها

1. تصویر برابر اصل شناسنامه و کارت ملی تمامی شرکاء و سهامداران شرکت
2. گواهی امضاء دارندگان حق امضاء مجاز شرکت خطاب به اداره مالیات
3. یک نسخه تکمیل شده از دفترچه تقاضای اخذ کد اقتصادی مودیان حقوقی
4. تصویر برابر اصل اجاره نامه کد رهگیری دار و هولوگرام دار محل شرکت (در اجاره نامه مذکور، مستاجر باید شرکت باشد)
5. تصویر برابر اصل کلیه مدارک ثبتی شرکت اعم از اساسنامه، شرکتنامه، تقاضانامه، صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شرکت، صورتجلسه هیات مدیره شرکت، روزنامه رسمی ثبت شرکت و روزنامه رسمی ثبت تغییرات شرکت

مراحل اخذ کد اقتصادی

تکمیل مدارک مورد نیاز برای اخذ کد اقتصادی: برای اخذ کد اقتصادی مدارکی که در توضیحات قبلی ذکر نمودیم را بصورت کامل در ۲ نسخه تهیه نمایید که یکی از این نسخه ها را باید به قسمت تشکیل پرونده کد اقتصادی در ادارات مالیاتی تحویل دهید و نسخه دوم را نیز باید به قسمت مستغلات اداره مالیاتی تحویل دهید.

مراجعه به اداره مالیات: پس از تکمیل تمام مدارک لازم باید به اداره مالیاتی که با توجه به مرکز اصلی شرکت تعیین می شود مراجعه نمایید و این نکته مهم را در نظر بگیرید که با توجه به رویه ای که چند وقتی هست در ادارات مالیاتی تهران مرسوم شده، برای تشکیل پرونده مالیاتی شرکت ها به جهت اخذ کد اقتصادی اشخاص حقوقی، حضور شخص مدیرعامل و یا یکی از دارندگان امضاء مجاز شرکت الزامی است و حضور وکیل (چه وکیل مدنی و چه وکیل دادگستری) در این مرحله پذیرفتنی نیست.

بررسی مدارک و مراجعه به قسمت مستغلات: پس از آنکه اقدام به تشکیل پرونده مالیاتی نمودید، کارشناس اداره امور مالیاتی برگه معرفی نامه به شما ارائه می نماید تا با این برگه به قسمت مستغلات اداره مالیاتی مراجعه نمایید و با تشکیل پرونده مربوطه در این قسمت وارد فاز بعدی می شوید.

نکته مهم: دقت کنید تشکیل پرونده در قسمت مالیات برای این منظور است که اداره مالیات بتواند از ملک محل شرکت، مالیات بر اجاره دریافت نماید

قرار گرفتن در نوبت بازدید کارشناس اداره مالیات به جهت راستی آزمایی: پس از آنکه در قسمت مستغلات، پرونده مالیاتی را تشکیل بدهید در نوبت بازدید کارشناس اداره مالیات قرار می گیرید. در این زمان کارشناس از سوی اداره مالیات به محل شرکت شما اعزام می گردد (معمولاً بصورت سرزده و بدون هماهنگی قبلی) تا از محل شرکت شما بازدید نماید. در واقع کارشناس نسب به وجود واقعی شرکت شما در آدرس رسمی شرکت راستی آزمایی میکند و گزارش بازدید خود را بصورت مکتوب به اداره مالیات تحویل می دهد.

پاسخ اداره مستغلات به قسمت تشکیل پرونده: در پاسخ به نامه قسمت تشکیل پرونده مالیاتی، قسمت مستغلات نامه ای مکتوب ارائه می نماید مبنی بر اینکه از محل شرکت مربوطه بازدید به عمل آمده و راستی آزمایی صورت گرفته است. در نتیجه تخصیص کد اقتصادی به شرکت مربوطه بلامانع است (البته اگر واقعاً بلامانع باشد، وگرنه اعلام می نماید که شرکت در محل مذکور وجود خارجی ندارد که در اینصورت آغاز مشکلات بعدی برای شرکت متقاضی اخذ کد اقتصادی خواهد بود).

مرحله پایانی و تخصیص کد اقتصادی: پس از اتمام موفقیت آمیز مراحل پیش گفته، کد اقتصادی ۱۲ رقمی که کدی انحصاری است، از سوی اداره مالیات به شرکت متقاضی اخذ کد اقتصادی اختصاص داده می شود.

شرکت سهامی خاص چه نوع شرکتی است و مراحل ثبت آن چه می باشد؟

مراحل قانونی و مدارک لازم برای ثبت اختراع چه می باشد؟