برای ایجاد اسلایدهای پاورپوینت با هدف جذب مخاطب در ارائه، باید از یکسری تکنیک های حرفه ای پاورپوینت استفاده کنید تا تم پاورپوینت جذاب و خلاقانهای را داشته باشید. در ادامه شما را با اصول طراحی پاورپوینت آشنا میکنیم.در ضمن در صورتی که زمان و دانش کافی برای ساخت پاورپوینت تخصصی را ندارید، توانسته اقدام به دانلود قالب پاورپوینت زیبا و حرفه ای از مجموعههای مرجع، همچون: فروشگاه اینترنتی مینارو کنید.
در حقیقت نمونه یک پاورپوینت خوب این است که اسلایدها آن با توجه به اندازه نمایشگر، تنظیم شود. برخی از افراد از اندازههای پیشفرض برای سایز اسلایدها استفاده میکنند و دز زمان نمایش بر روی نمایشگرهای با اندازه بزرگ، محتوای اسلایدها بسیار کوچک نشان داده خواهد شد. برای شخصیسازی کردن سایز اسلایدها، باید مراحل زیر را طی کنید:
از نوار ابزار بالا، بر روی تب Design بزنید.
سپس از بخش Customize، گزینه Slide Size را انتخاب کنید.
از کادر کشویی باز شده، بر روی Custom Slide Size بزنید.
پنجره محاورهای برای شما باز خواهد شد که از طریق، ارتفاع و عرض اسلاید را انتخاب نمایید و در نهایت بر روی ok بزنید.
در ضمن برای تغییردادن اندازه اسلایدها، باید این کار را قبل از افزودن محتوا و سایر المانها به پاورپوینت انجام دهید، زیرا در زمان شخصیسازی کردن اندازه، ابعاد همه عناصر به هم میریزد.
یکی از بهترین اصول طراحی پاورپوینت این است که سفارشیسازی قالب پاورپوینت زیبا را قبل از شروع کار طراحی انجام دهید، از این رو نیازی به طراحی کردن هر اسلاید با دست نخواهد بود و به کمک اسلاید مستر در کمترین زمان، کار طراحی را انجام بدهید:
از نوار ابزار بالا صفحه، بر روی View بزنید.
سپس از بخش Master Views، بر روی گزینه Slide Master کلیک کنید.
در نهایت هر تغییری که مدنظرتان هست را بر روی اسلاید اول یا همان اسلاید مادر انجام داده و در نهایت از نوار بالا، بر روی Close Master بزنید.
یکی از مهمترین نکات طراحی پاورپوینت حرفه ای این است که اسلایدهای با فضای سفید و خلوت ایجاد کنید و المانهای تصویری و متنی غیرضروری را حذف نمایید. در واقع طراحی اسلایدهای پاورپوینت برای جذب مخاطب با فضای قابل فهم و درک، موجب فهم بهتر کاربران در درک محتوای بااهمیت ارائه میشود و برعکس پر کردن تمامی فضای صفحه با انواع المانها و محتوا، جز سردرگمی و بی نتیجه شدن ارائهتان، نتیجهای نخواهد داشت.
با توجه به روانشناسی رنگها، استفاده از رنگ مرتبط برای اسلایدها، تاثیر زیادی در جذب مخاطب در ارائه خواهد داشت. البته برنامه پاورپوینت قابلیت تغییر دادن رنگها را داشته تا رنگ مورد نظرتان را برای داشتن قالب پاورپوینت زیبا، انتخاب کنید. برای شخصیسازی رنگبندی پاورپوینت، مراحل زیر را طی کنید:
در نوار ابزار پاورپوینت، بر روی سربرگ Design بزنید.
سپس از بخش Variants، بر روی فلش پایین آن کلیک کنید.
از لیست کشویی باز شده، گزینه Colors را انتخاب کرده و بر روی رنگ دلخواهتان بزنید.
یکی از سادهترین روشها و نکات طراحی پاورپوینت جذاب و خلاقانه، افزودن تصویر زیبا و قابل فهم به پاورپوینت است. در واقع داشتن اسلایدهای با محتوای نوشتاری و بدون المان تصویری و بصری، مخاطب را به زودی خسته کرده و نمیتوانند تمام تمرکز خود را بر روی ارائه بگذارد. از این رو برای نشان دادن مفاهیم پیچیده، از تصاویر حرفهای و متناطب با موضوع ارائه استفاده کنید. برای اضافه کردن عکس به اسلایدهای پاورپوینت، باید مراحل زیر را طی نمایید:
از نوار ابزار بالا، بر روی سربرگ Insert بزنید.
از بخش Images، تصویر مورد نظر خود را به اسلاید اضافه کنید.
بعد از قرار دادن عکس در اسلاید، تب وابسته Format برای شما باز خواهد شد تا از طریق آن، ظاهر عکس را سفارشیسازی نمایید.
با توجه به این که، کلمات تاثیر زیادی در منتقل کردن مفاهیم مهم به مخاطب دارند، از این رو در زمان نوشتن محتوای اسلایدها، باید از فونتهای خوانا و قابل درک استفاده کنید تا تمامی افراد در سالن ارائه به راحتی آنها را بخوانند. برخی از فونتها به صورت پیشفرض در برنامه پاورپوینت وجود داشته و بعضی از فونتهای دلخواه را، به ارائه خود اضافه کنید. برای ذخیره کردن فونت، باید از سربرگ File و از بخش Options استفاده نمایید.
یکی از بهترین روشهای طراحی اسلایدهای پاورپوینت برای جذب مخاطب در ارائه، استفاده از افکت بر روی المانهای بصری و نوشتاری محتوای اسلایدهاست. البته شما باید با توجه به نوع مخاطب خود، از افکتها به مقدار مناسب استفاده کنید. به عنوان مثال در صورتی که برای افراد تحصیل کرده، ارائه دارید، بیش از حد افکتها را به کار نبرید، ولی در صورتی که مخاطب شما از نوع کودکان بوده، قرار دادن افکت بر روی تصاویر و محتواها، کاری جذاب خواهد بود. در ضمن با کمک انیمیشن، توانسته وارد شدن المانها را به اسلاید، جذاب و متحرک نمایید و با وارد شدن متفاوت یک المان مهم به اسلاید، توجه مخاطب را به دیگر عناصر غیرضرور اسلاید، دور کنید.
همچنین برای جذاب کردن فرایند جابهجایی اسلاید و نوع نمایش آنها، از افکت ترنزیشن استفاده کنید، به عنوان مثال: ترنزیشن مورف در دو اسلاید عمل خواهد کرد و از این طریق تم پاورپوینت جذابی را خواهید داشت.
برای نشان دادن بهتر و جذاب دادهها در پاورپوینت، از اینفوگرافیک استفاده کرده و با طراحی اینفوگرافیکهای قابل فهم و کاربر پسند، محتوای خود را به صورت داستانی بیان کرده تا دادهها را بهتر به مخاطب ارائه کنید.
یکی از بهترین نکات طراحی پاورپوینت حرفه ای، چینش و تراز بودن المانهای متنی و بصری است تا محتوا نزد مخاطب جذاب باشد. در واقع با Alignment متناسب محتوا، موجب دیده شدن بهتر اسلایدها پاورپوینت خواهد شد. شاید خیلی از افراد این گونه تصور کنند که قرار دادن چندین عکس، متن و اشیا در یک اسلاید کار سادهای است، ولی باید آنها را با هدف و در جای درست بگذارید.
برای تراز کردن اشیا باید ابتدا کلید Shift را از صفحه کلید پایین نگه داشته و برای انتخاب اشیا و المان مورد نظر، بر روی آن کلیک کنید. سپس از سربرگ Shape Format، از بخش Arrange، گزینه Align یا Distribute را انتخاب نمایید. در نهایت نوع تراز کردن خود را انتخاب کنید.
بهترین روشهای طراحی اسلایدهای پاورپوینت برای جذب مخاطب در ارائه، به کار بردن قانون 5 * 5 در اسلایدهاست که با توجه به این قانون، محتوای موجود در اسلایدها باید پنج خط بوده و در هر خط فقط از پنج کلمه استفاده شده است. پس در زمان وارد کردن اطلاعات در اسلایدها، دادههای دشوار را ساده کرده و با خلاصه کردن متن، تنها اطلاعات ضرور و مهم را قرار دهید.
در زمان ساخت پاورپوینت، همواره این موضوع را در نظر داشته باشید که برای ارائه خود، چه مقدار زمان دارید، زیرا شما فقط در مدت زمان مشخصشده مجاز به ارائه مطالب خود هستید. به عنوان مثال برای جلسه دفاع، حداکثر 15 دقیقه زمان دارید، پس دانلود قالب پاورپوینت پایان نامه با 50 اسلاید، کار صحیحی نخواهد بود. از این رو، تعداد اسلاید خود را بر اساس مدت زمان ارائه، تنظیم نمایید و با قرار دادن مطالب مهم در پاورپوینت، موجب جذب مخاطب در ارائه شوید.
برای طراحی پاورپوینت حرفه ای و جذاب، از تمی مشخص با رنگبندی و پس زمینه مرتبط با موضوع ارائه خود استفاده کنید. برای تهیه تم پاورپوینت چندین راه پیش رو دارید، توانسته خودتان اقدام به طراحی کرده که کاری زمانبر بوده و شاید بیشتر افراد دانش کافی برای این کار را نداشته باشند. همچنین میتوانید از مرجع دانلود قالب پاورپوینت آماده همچون: وبسایت مینارو کمک گرفته و تمی با توجه موضوع ارائه انتخاب کرده و فقط دادههای خود را در آن قرار دهید. بدون شک راه دوم هم مقرون به صرفهتر بوده و شما زمان بیشتری برای جمعآوری اطلاعات دقیق در مورد تحقیقتان خواهید داشت.
اکثر افراد به دنبال ساخت تم پاورپوینت جذاب و خلاقانه هستند تا از این طریق تاثیرگذاری موفقی بر روی مخاطب داشته و موجب جلب نظر حضار شوند. از این رو در این مطلب شما را با مهمترین اصول و نکات طراحی پاورپوینت آشنا کردهایم تا از طریق بهترین روشهای طراحی اسلایدهای پاورپوینت برای جذب مخاطب در ارائه، قالب پاورپوینت زیبا و حرفه ای را بسازید. در ضمن برای مشاهده آموزشهای بیشتر به مقالات وبسایت مینارو مراجعه فرمایید.
