به گزارش سرویس دانشگاه پایگاه خبری ساعدنیوز، دانشگاه آزاد اسلامی در بخشنامهای جدید به شماره 1065629/04 مورخ 12 بهمن ماه 1404، جزئیات و فرآیند برگزاری جلسات دفاع از پایاننامه و رساله را به صورت مجازی تا پایان سال 1404 اعلام کرد. این تصمیم که مقاطع کارشناسی ارشد، دکتری حرفهای و تخصصی را شامل میشود، جهت تسهیل امور دانشجویان در بازه زمانی منتهی به 28 اسفند ماه اتخاذ شده است.
در ادامه، خلاصهای از گامهای اجرایی و نکات کلیدی این مصوبه آورده شده است:
ارسال درخواست: دانشجو باید تقاضای خود را از طریق ایمیل دانشگاهی به بخشهای مربوطه ارسال کند.
سامانه پژوهشیار: بارگذاری نسخه نهایی اثر و مدارک لازم در این سامانه الزامی است.
تأیید اساتید: اساتید راهنما و مشاور باید خروجی کار را در پژوهشیار تأیید کنند.
هماهنگی داوران: فرم تاریخ دفاع باید با نظارت مدیر گروه به تأیید داوران برسد.
بستر برگزاری: دفاع در سامانههایی نظیر «وادانا» یا پلتفرمهای اختصاصی واحدها با حضور اساتید و ناظر برگزار میشود.
احراز هویت: نظارت بر حضور و شناسایی شرکتکنندگان بر عهده ناظر تحصیلات تکمیلی است.
ثبت نمره: تهیه صورتجلسه و درج نمره نهایی توسط ناظر انجام میگیرد.
تسهیلات دکتری: با توجه به محدودیت دسترسی به برخی سایتهای خارجی برای استعلام مقالات، دانشجویان دکتری میتوانند با داشتن پذیرش اولیه (Accept) مقاله دفاع کنند؛ هرچند تسویه نهایی به چاپ قطعی مقاله موکول میشود.
مستندسازی: تأکید شده است که جلسات دفاع در صورت امکان ضبط و ذخیره شوند.
تأییدات سیستمی: مدیران گروههای آموزشی مجاز هستند به نیابت از هیئت داوران و اساتید، صورتجلسات را تأیید کنند.
بررسی آموزشی: وضعیت تحصیلی دانشجویان پیش از جلسه باید توسط کارشناسان آموزش به دقت چک شود.
مسئولیت مستقیم اجرای صحیح این روند بر عهده رؤسای واحدهای دانشگاهی خواهد بود.
