برای خیلی از افراد بخصوص کسانی که از طریق ایمیل فعالیت می کنند و روزانه 100 ها ایمیل ارسال و دریافت می کنند، ممکن است پیش آمده باشد که باکس gmail آنها پر شود و بخاطر داشتن اطلاعات مهم در ایمیل هایشان نتوانند انها را حذف کنند. شاید تنها راهی که به ذهنشان رسیده باشد این است که از گزینه print در قسمت setting استفاده کنند و یا از صفحه ایمیل خود اسکرین شات بگیرند. اما این روش ها کاربردی نیستند و در صورتی که بعدا بخواهید به فایلی که در یکی از ایمل هایتان بوده و پاک کرده اید، دسترسی پیدا کنید، در پرینت یا اسکرین شات ممکن نخواهد بود.
اما نگران نباشید. ما به شما یک راه بسیار ساده و کاربردی را یاد می دهیم که تمامی محتویات gmail خود را بی کم و کاست در کمتر از 1 دقیقه در سیستم کامپیوتر خود ذخیره کنید. تنها چیزی که لازم دارید یک افزونه جستجوگر کروم به نام «Save Emails To PDF» است که به رایگان قابل دانلود بوده و به راحتی بر روی سیستم کامپیوتر نصب می شود.
برای نصب این افزونه کافی است وارد قسمت «Setting» گوگل کروم شده و در قسمت «Extensions» روی گزینه «Get more extensions» کلیک کنید.
سپس در کادر جستجو عبارت «Save Emails To PDF» را وارد کنید. نتیجه در شکل زیر نمایش داده شده است.
افزونه مورد نظر را انتخاب می‌کنیم.
گزینه «ADD TO CHROME» را انتخاب کنید. در این مرحله با ورود به ایمیل خود افزونه را فعال خواهید کرد.
اگر میخواهید محتویات مربوط به یک ایمیل را سیو کنید، برنامه نصب شده را باز کرده و به ترتیب زیر عمل کنید:
اما اگر میخواهید تعدا زیادی از ایمیل های خود را ذخیره کنید:
نحوه دانلود ایمیل از gmail به هارد دیسک
برای ذخیره یک ایمیل در هارد دیسک مراحل زیر طی می‌شود:
- بر روی دکمه «Save to» کلیک کنید.
- گزینه «Save to PDF» را انتخاب کنید.
این تمام کاری است که باید انجام دهید. ایمیل شما بلافاصله به هارد دیسک منتقل خواهد شد.
نحوه دانلود چندین gmail به هارددیسک
برای ذخیره چندین ایمیل در هارد دیسک مراحل زیر را طی کنید:
- ایمیل‌هایی که میخواهید ذخیره شوند را انتخاب کنید.
- روی دکمه «Save to PDF» کلیک کنید.
- شما می‌توانید ایمیل‌های خود را در فرمت‌های CSV، MS Excel و یا PDF ذخیره کنید. فرمت مورد نظر خود را برای دانلود انتخاب کنید.
دانلود بلافاصله شروع خواهد شد. با اتصال به اینترنت پر سرعت، ایمیل‌ها معمولاً در عرض چند ثانیه دانلود می‌شوند. شما می‌توانید ۵۰ دانلود رایگان در ماه انجام دهید و یا با پرداخت ۹۹/۴ دلار در هر ماه، حساب کاربری خود را به یک حساب نامحدود ارتقا دهید.
موارد استفاده از این افزونه
ذخیره ایمیل در رایانه در موارد مختلفی می‌تواند مفید واقع شود از جمله:
- رسید
- صورتحساب
- اطلاعیه‌های حقوقی
- ایمیل‌های شخصی که نمی‌خواهید از دست بدهید
- مستندات پروژه
با ذخیره ایمیل به صورت PDF، شما می‌توانید هر ایمیل از حساب gmail خود را در چند ثانیه دانلود کنید – فقط با یک کلیک.
