چگونگی نوشتن یک پروپوزال برای پروژه های کاری

شما در یک مکان و شرکت در حال انجام به کار هستید و از شما خواسته می شود که مدیریت و انجام یک پروژه را به عهده بگیرید. شما برای این کار نیازمند یک پروپوزال هستید. این پروپزال یک نقشه راه است که هم به شما در پیدا کردن و انجام پروژه کمک خواهد کرد و هم مسیر پیمایش شما را به کارفرما نشان خواهد داد و برای گرفتن تاییدیه کارفرما بسیار اهیمت دارد. ساعدنیوز به دلیل اهمیت موضوع در این مقاله چگونگی نوشتن یک پروپوزال برای پروزهای کاری را بررسی کرده و ابعاد آن را بیشتر باز می کند.

 چگونه یک پروپوزال کاری بنویسیم

شروع پروپوزال نویسی شما بهتر است که با یک گردهمایی و یا ورکشاپ باشد. اسپانسرهای اصلی، مشتریان و اعضای تیم اجرایی را که در نظر دارید که با آن ها همکاری کنید گرد هم جمع کنید و در یک جلسه الزامات مورد نیاز پروژه را شناسایی کرده و راه حل های آن ها را ارزیابی کنید.  با برگذاری این جلسه افق کاری برای پروژه شما نمایان و تصویر شده و یک جهت مشخص حرکت رو به جلو برای پروژه تعریف خواهد شد.

بعد از این جلسه شما باید به وسیله درست کردن و تنظیم یک زمانبندی کلی، نقشه راه پروژه را تعریف کنید.در این برنامه زمانبندی، تمامی فعالیت ها و اقداماتی که برای پروژه حیاتی و بحرانی هستند را تعیین کرده و در آن بگنجانید. تاریخ تقریبی انجام هر کدام را بنویسید به گونه ای که حدودا بدانید که هر کدام باید چه هنگام به اتمام برسد. این مورد یک برنامه جزیی که ساعات هر اقدام را مشخص کند نیست بلکه برنامه زمانبدی اقدامات حیاتی و بحرانی کار است که حتما قبل از تنظیم پروپوزال باید به تایید کارفرمایان برسد.

برنامه ای را که به تایید کارفرمایان رسیده است را به اجزای کوچکتر تقسیم کنید که همان تحویل شدنی ها هستند. شما با تولید و تحویل همه تحویل شدنی ها رسما کار و پرژه را به پایان خواهید برد. همه تحویل شدنی ها را کامل و به تشریح توضیح دهید به گونه ای که تمامی اجزای و مشخصات آن ها برای همه واضح باشد و با شروع پروژه هیچ فردی نتواند بر رویشان بحث کند. با تعیین تحویل شدنی های پروژه محدوده و گستره پروزه را تعریف کرده و می توانید در مسیر اجرا و انجام شدن پروژه تغییرات را مدیریت کنید.

بعد از این مرحله باید برآوردی مالی از هزینه های مختلفی که پروژه به همراه دارد از قبیل هزینه ابزارالات و منابع انسانی، در پروپوزال مشخص کنید. تمامی هزینه ها را مشخص کنید ودرانتها با جمع آن ها به بودجه مورد نیاز پروژه برسید.

درنهایت یک گزارش دهی کنید. توضیح دهید که چگونه می خواهید ارتباطی واضح و روشن با ارکان و پایه های پروژه و گزارش دهی آن ها در زمان های مشخص که از ضروریات یک پروژه پس از آغاز است، ایجاد کنید. در نهایت کار معیارهای موفقیت پروژه را فهرست کنید تا کارفرمایان با خواند آن بدانند که چگونه میزان موفقیت پروژه را اندازه گیری کنند.

تمامی این اطلاعات باید در پروپوزال جمع آوری شده و نوشته شود و جهت تایید پروژه شما به کارفرما فرستاده شود.