به گزارش سرویس نرمافزار پایگاه خبری ساعدنیوز، فایلهای PDF به دلیل فرمت ثابت و حرفهای، یکی از پرکاربردترین فرمتها برای اسناد دیجیتال هستند. گاهی اوقات نیاز است که یادداشتها یا توضیحاتی به این فایلها اضافه کنیم تا نکات مهم را مشخص کنیم یا با دیگران به اشتراک بگذاریم. افزودن کامنت به PDF با ابزارهایی مثل Adobe Acrobat و Foxit بهسادگی امکانپذیر است. در این مقاله، بهصورت گامبهگام نحوه افزودن کامنت، هایلایت و حاشیهنویسی در فایلهای PDF را آموزش میدهیم تا بتوانید اسناد خود را بهصورت حرفهای مدیریت کنید.
برای افزودن کامنت به فایل PDF، ابتدا باید نرمافزار مناسبی انتخاب کنید. دو نرمافزار محبوب برای این کار عبارتاند از:
Adobe Acrobat: نسخه حرفهای (Pro) امکان افزودن کامنت، هایلایت و حاشیهنویسی را فراهم میکند. نسخه رایگان Adobe Reader نیز در صورتی که فایل PDF از قبل قابلیت کامنتگذاری داشته باشد، این امکان را ارائه میدهد.
Foxit PDF Editor: این نرمافزار سبک و کاربردی، گزینهای عالی برای ویرایش و افزودن یادداشت به PDF است و نسخه رایگان آن نیز قابلیتهای کامنتگذاری را دارد.
فایل PDF را در نرمافزار Adobe Acrobat یا Foxit باز کنید.
در Adobe Acrobat، به منوی Comment در نوار ابزار بالا (یا سمت راست در نسخههای جدیدتر) بروید.
روی گزینه Add Sticky Note کلیک کنید.
در محل موردنظر در فایل کلیک کنید تا کادر یادداشت ظاهر شود.
متن توضیح خود را تایپ کرده و با کلیک روی Save آن را ذخیره کنید.
در Foxit، مراحل مشابه است: به تب Comment بروید، گزینه Sticky Note را انتخاب کنید و یادداشت خود را اضافه کنید.
برای برجسته کردن بخشهای مهم:
متن موردنظر را با ابزار انتخاب متن (Text Selection) انتخاب کنید.
در منوی Comment، روی گزینه Highlight Text کلیک کنید.
برای افزودن توضیح به متن هایلایتشده، روی بخش هایلایتشده دوبار کلیک کنید و متن خود را وارد کنید.
این قابلیت برای مرور اسناد یا مطالعه متون طولانی بسیار کاربردی است.
در Adobe Acrobat، میتوانید فایلهای دیگر (مانند Word یا تصویر) یا حتی فایل صوتی را به PDF اضافه کنید:
به منوی Comment بروید و گزینه Attach File یا Record Audio را انتخاب کنید.
فایل یا صدای موردنظر را انتخاب کرده و در محل دلخواه در PDF قرار دهید.
این ویژگی برای پروژههای تیمی یا ارائه توضیحات صوتی بسیار مفید است.
برای مشاهده تمام کامنتها، در Adobe Acrobat به تب Comments بروید تا لیستی از یادداشتها نمایش داده شود.
در Foxit، گزینه Show All Comments را انتخاب کنید.
برای مخفی کردن کامنتها، از گزینه Hide Comments در منوی Comment استفاده کنید.
پس از افزودن کامنتها، فایل را با انتخاب File > Save یا Save As ذخیره کنید. حالا میتوانید فایل را با دیگران به اشتراک بگذارید و مطمئن باشید که یادداشتها و هایلایتهای شما حفظ شدهاند.نکات تکمیلی
در صورت مشکل در تغییر فونت یا سایز کامنتها، تنظیمات فونت را از منوی Preferences در نرمافزار بررسی کنید.
اگر فایل PDF قفلشده باشد، ابتدا باید رمز آن را باز کنید تا امکان ویرایش فراهم شود.
برای مطالعه سریعتر، از ابزار Thumbnails برای جابهجایی بین صفحات استفاده کنید.
افزودن کامنت به فایل PDF نهتنها به مدیریت بهتر اسناد کمک میکند، بلکه همکاری تیمی و مطالعه متون را سادهتر میسازد. با استفاده از ابزارهایی مثل Adobe Acrobat و Foxit، میتوانید بهراحتی یادداشت، هایلایت و فایلهای جانبی را به PDF خود اضافه کنید. همین حالا این روشها را امتحان کنید و تجربهای حرفهای از ویرایش PDF داشته باشید!
برای مشاهده مطالب مرتبط با نرمافزار اینجا کلیک کنید