راهنمای کامل ترخیص کالا؛ از ثبت سفارش تا ترخیص در گمرک

اما آیا می‌دانید مراحل ترخیص کالا از گمرک چیست؟ آیا می‌دانید برای ترخیص هر کالا به چه مدارکی نیاز دارید؟ آیا می‌دانید برای ترخیص کالاها به کدام بخش گمرک مراجعه کنید؟

مراحل ترخیص کالا از گمرک

ترخیص کالا از گمرک‌های ایران مراحل مشخصی دارد که در اولین مرحله با ثبت سفارش کالا شروع می‌شود. درحالی‌که بسیاری از افراد تصور می‌کنند فرایند ترخیص زمانی آغاز می‌شود که کالاها به گمرک مقصد رسیده باشند. در ادامه صفر تا صد ترخیص کالا از گمرک بررسی می‌شود.

ثبت سفارش کالاها در سامانه جامع و انتخاب گمرک مقصد

بسیاری از افراد تصور می‌کنند که ثبت‌ سفارش کالا فقط مرحله‌ای برای واردات است. اما درواقع کسب‌وکارها در این مرحله کالاها را اظهار کرده و گمرک مقصد را مشخص می‌کنند که گامی مهم در ترخیص کالا از گمرک خرمشهر، شهریار، تهران و دیگر گمرک‌های کشور است.

رسیدن کالا به گمرک مقصد و دریافت قبض انبار گمرکی

با رسیدن کالا به گمرک مقصد، درواقع فرایندهای ترخیص کالا شروع خواهد شد. در این مرحله باید برای دریافت قبض انبار گمرکی اقدام شود. در قبض انبار، اطلاعاتی مانند وزن کالاها، تعداد بسته‌ها، تاریخ ورود کالاها به گمرک و برخی موارد دیگر درج خواهد شد. علاوه ‌بر قبض انبار، باید برگه ترخیصیه کالا نیز توسط شرکت حمل صادر شود. این برگ ترخیصیه می‌تواند به‌صورت فیزیکی یا الکترونیکی باشد.

آماده‌سازی و ارائه اسناد محموله

پس از صدور قبض انبار و برگ ترخیصیه، باید اسناد و مدارک لازم برای اظهار کالا به گمرک آماده و ارائه شود. توجه کنید در برخی موارد باید قبل از اظهار به گمرک، اسناد و مدارک لازم را به بانک عامل برای بررسی و تأیید ارائه کنید.

لیست اسناد لازم برای ترخیص وارداتی

• کارت بازرگانی و تصویر آن؛

• پیش‌فاکتور یا پروفرما؛

• فاکتور خرید یا سیاهه خرید؛

• بارنامه؛

• بیمه‌نامه؛

• برگ ترخیصیه؛

• قبض انبار؛

• مجوز ثبت سفارش کالاها؛

• گواهی مبدأ؛

• اعلامیه تأمین ارز در صورت نیاز؛

• لیست بسته‌بندی یا پکینگ‌لیست؛

• پروانه بهره‌برداری برای شرکت‌های تولیدی؛

• کاتالوگ آنالیز کالاها در صورت نیاز؛

• مجوزهای قانونی واردات کالا قبل از اظهار؛

• وکالتنامه رسمی در صورت استفاده از خدمات شرکت ترخیص.

  

اظهار کالا در سامانه EPL

پس از آماده‌سازی و ارائه مدارک فوق، باید مشخصات محموله توسط صاحب کالا یا نماینده قانونی او در سامانه الکترونیکی EPL اظهار شود. فقط از طریق این سامانه است که می‌توان کالاهای وارداتی و صادراتی را دوراظهاری کرد.

دریافت کوتاژ اظهارنامه کالا و تعیین مسیر اظهارنامه

با تأیید نهایی اظهارنامه، شماره ثبت اظهارنامه که به آن شماره کوتاژ نیز می‌گویند، صادر خواهد شد. پس از تعیین شماره کوتاژ، اظهارنامه به‌صورت خودکار در یکی از مسیرهای سبز یا قرمز قرار می‌گیرد. عوامل مؤثر در انتخاب مسیر اظهارنامه به شرح زیر هستند:

• نوع کالاها؛

• کشور سازنده؛

• وزن کالاها؛

• تعرفه گمرکی کالاها؛

• اعتبار صاحب کالاها.

ارزیابی و کنترل محموله

اگر مسیر سبز برای اظهارنامه انتخاب شود، اظهارنامه مستقیماً به مرحله صندوق منتقل شده و در صورت نیاز به مجوز و پرداخت عوارض گمرکی، مجوز بارگیری صادر می‌شود. اما برای اظهارنامه‌ای که در مسیر قرمز قرار گرفته است، باید محموله توسط ارزیاب گمرک بررسی و کنترل شود.

دریافت مجوزهای مورد نیاز

مجوزهای لازم برای ترخیص کالاها براساس تعرفه اظهاری و براساس نظر کارشناس و ارزیاب گمرک تعیین می‌شود.

بررسی تعرفه و ارزش اظهارنامه کالا

در این مرحله با توجه ‌به اظهارنامه و با ارزیابی کالا و تطبیق آن با اسناد، کالاها از نظر ارزش و تعرفه بررسی می‌شوند.

پرداخت حقوق و عوارض گمرکی

با بررسی تعرفه و تعیین حقوق و عوارض گمرکی، باید برای پرداخت حقوق گمرکی از طریق آنلاین یا فیش نقدی اقدام شود.

تخلیه و تحویل کالاها از انبار گمرک

با اتمام تشریفات گمرکی و پرداخت عوارض و مالیات، اظهارنامه کالا وارد وضعیت صدور مجوز بارگیری می‌شود. در ادامه باید صورتحساب انبار گمرک نیز تسویه شود.

خروج کالا از گمرک

با تخلیه و تحویل کالاها از انبار گمرک، باید اقدامات خروج کالا انجام شود. در این مرحله کنترل نهایی کالاها توسط کارشناس در درب خروجی گمرک انجام خواهد شد. درنهایت و با تأیید ارزیاب درب خروج گمرک، ترخیص کالا از گمرک به اتمام رسیده و صاحب کالا می‌تواند آن‌ها را به انبار یا کارخانه خود ارسال کند.

ترخیص سریع با انتخاب بهترین شرکت ترخیص‌کار

ترخیص سریع کالا تأثیر زیادی روی هزینه‌های کسب‌وکارها دارد. چون هزینه انبارداری کالاها در گمرک تا زمان مشخصی رایگان بوده و پس از آن باید مطابق با نوع کالاها هزینه پرداخت کنید. در چنین شرایطی، کوچک‌ترین وقفه و تأخیر در انجام فرایندهای ترخیص کالا از گمرک می‌تواند هزینه‌های واردات را افزایش دهد. بنابراین، بهتر است از خدمات شرکت‌های ترخیص کالا مانند آوان ترخیص استفاده کنید. آوان ترخیص خدمات کامل و ویژه‌ای را، از ثبت‌ سفارش گرفته تا آخرین مرحله یعنی حمل کالا از گمرک به محل صاحب کالا، ارائه می‌کند. نکته اصلی اینجاست که مهارت، تجربه و دانش ترخیص‌کاران این مجموعه عامل اصلی ترخیص سریع کالاها از گمرک و کاهش هزینه‌های واردات است. از طرفی، می‌توانید کلیه خدمات ترخیص را با قیمتی رقابتی دریافت کنید و حتی از کارت بازرگانی با سقف بالا نیز بهره‌مند شوید. در این شرایط، فرایندهای پیچیده واردات ساده خواهد شد. کافی است مشاوره رایگان دریافت کنید.